Ryan on ülemaailmne maksuteenuste ja tarkvaraettevõte, mis aitab organisatsioonidel parandada maksutulemuslikkust, kaitsta rahavoogu ja hallata maksukohustuste täitmisega seotud riske. Ettevõtte tegevus hõlmab maksude tagasinõudmist, nõustamist, maksukohustuste täitmist, õigusteenuseid ja tehnoloogiat. Spetsialistid keskenduvad vigade leidmisele, tarbetute enammaksete vähendamisele ning praktiliste lahenduste väljatöötamisele keerukate maksuvajaduste jaoks. Ryan toetab suuri ettevõtete kliente strateegilise nõustamise ja tehnoloogiapõhise maksuhalduse abil.
Juhiabi, tööhõivemaksud – London, hübriidtöö
Toetad Londonis Ryani kolme tööhõivemaksude valdkonna principal’i. Töö hõlmab konfidentsiaalset haldust, ajakavade koostamist, dokumente, suhtlust, reisikorraldust ja sidusrühmade koordineerimist.
Kirjeldus
- Toeta Ryani tööhõivemaksude meeskonna kolme principal’i nende igapäevastes ülesannetes
- Paku kvaliteetset haldustuge ja esinda ettevõtet kõigis suhtlustes professionaalselt
- Koordineeri konkureerivaid prioriteete, säilitades head suhted sise- ja väliste sidusrühmadega
- Ole principal’i laiendus suhtluses kolleegide ja klientidega
- Halda principal’i reisimise ajal e-posti-, kirjalikku, telefoni- ja faksisuhtlust
- Toeta teisi juhtide assistente ja abista vähem kogenud meeskonnaliikmeid
- Koosta aruandeid, koosolekute protokolle ja kirjavahetust
- Loo ja muuda dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi
- Koordineeri ajakavasid, kohtumisi, reisikavasid, koosolekuid, reise, konverentskõnesid ja kuluaruandeid
- Korralda ja sea tööülesanded tõhusalt tähtsuse järjekorda ka rangete tähtaegade korral
- Vasta kõnedele, suuna need edasi ja registreeri sõnumid täpselt
- Halda kirjavahetust ning elektroonilisi ja paberkandjal arhiivisüsteeme
- Sorteeri ja jaga saabuvat posti ning suuna kliendidokumendid vajaduse korral edasi
- Kaitse konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
- Tuvasta protsesside parendusvõimalusi ja panusta ettevõtte põhimõtete arendamisse
- Vaata üle ja muuda kliendidokumente
- Toeta täiendavaid projekte ja täida ülesandeid vähese juhendamisega
Nõuded
- Keskharidus
- Vähemalt kolm aastat kogemust haldustoe pakkumisel üksikisikule, rühmale või osakonnale
- Väga hea grammatika- ja korrektuurioskus
- Tõendatud kogemus tundlike, keerukate ja konfidentsiaalsete pöördumiste käsitlemisel
- Microsoft Wordi, Exceli, Accessi, PowerPointi ja Outlooki ning internetis uurimise ja navigeerimise täiustatud oskus
- Kehtiv juhiluba
- Notari kutsetunnistus tuleb kasuks
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu ja hüvitised
- Ettevõtte ühenduskulude hüvitis telefoni- ja internetikulude katmiseks
- Jõusaaliliikmesus või treeningvarustuse kulude hüvitis
- LinkedIn Learningu tellimus
- Õppemaksu hüvitamine pärast üheaastast staaži
- Paindlik töökeskkond
- Kiirendatud karjääritee
- Auhinnatud organisatsioonikultuur ja kogukonnaalane tegevus