Ryan ir globāls nodokļu pakalpojumu un programmatūras uzņēmums, kas palīdz organizācijām uzlabot nodokļu pārvaldības rezultātus, aizsargāt naudas plūsmu un pārvaldīt ar nodokļu saistību izpildi saistītos riskus. Uzņēmuma darbība aptver nodokļu atgūšanu, konsultācijas, nodokļu saistību izpildi, juridiskos pakalpojumus un tehnoloģijas. Speciālisti koncentrējas uz kļūdu atrašanu, nevajadzīgu pārmaksu samazināšanu un praktisku risinājumu izstrādi sarežģītām nodokļu vajadzībām. Ryan atbalsta lielus korporatīvos klientus, sniedzot stratēģiskas konsultācijas un nodrošinot tehnoloģijās balstītu nodokļu pārvaldību.
Vadītāja asistents, nodarbinātības nodokļi – Londona, hibrīddarbs
Londonā jūs sniegsiet vadības atbalstu trim Ryan nodarbinātības nodokļu jomas vadošajiem speciālistiem. Amats ietver konfidenciālu administrēšanu, grafiku veidošanu, dokumentu sagatavošanu, saziņu, ceļojumu organizēšanu un ieinteresēto pušu koordinēšanu.
Apraksts
- Sniedziet atbalstu trim Ryan nodarbinātības nodokļu komandas vadošajiem speciālistiem viņu ikdienas pienākumos
- Nodrošiniet kvalitatīvu administratīvo atbalstu un profesionāli pārstāviet uzņēmumu visās saziņas situācijās
- Koordinējiet konkurējošas prioritātes, vienlaikus uzturot ciešas attiecības ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām pusēm
- Saziņā ar kolēģiem un klientiem darbojieties kā vadošā speciālista pārstāvis
- Vadošajam speciālistam ceļojot, pārvaldiet e-pasta, rakstisko, telefona un faksa saziņu
- Sniedziet atbalstu citiem vadītāju asistentiem un palīdziet mazāk pieredzējušiem komandas locekļiem
- Sagatavojiet pārskatus, sanāksmju protokolus un korespondenci
- Veidojiet un rediģējiet dokumentus, izklājlapas un prezentācijas
- Koordinējiet grafikus, tikšanās, ceļojumu maršrutus, sanāksmes, ceļojumus, konferences zvanus un izdevumu pārskatus
- Efektīvi organizējiet un prioritizējiet darbu, ievērojot stingrus termiņus
- Atbildiet uz zvaniem, pāradresējiet tos un precīzi pierakstiet ziņojumus
- Uzturiet korespondenci, kā arī elektroniskās un papīra lietvedības sistēmas
- Šķirojiet un izplatiet ienākošo pastu un vajadzības gadījumā pārsūtiet klientu dokumentus
- Aizsargājiet konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Identificējiet procesu uzlabošanas iespējas un sniedziet ieguldījumu uzņēmuma politikas izstrādē
- Pārskatiet un rediģējiet klientu dokumentus
- Atbalstiet papildu projektus un izpildiet uzdevumus ar ierobežotu uzraudzību
Prasības
- Vidējā izglītība
- Vismaz trīs gadu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā personai, grupai vai nodaļai
- Lieliskas gramatikas un korektūras prasmes
- Pierādīta pieredze darbā ar sensitīviem, sarežģītiem un konfidenciāliem kontaktiem
- Augsta līmeņa prasmes darbā ar Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, kā arī interneta izpētē un navigācijā
- Derīga autovadītāja apliecība
- Vēlama notāra kvalifikācija
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums un labumi
- Uzņēmējdarbības sakaru izdevumu kompensācija par tālruņa un interneta izmantošanu
- Sporta zāles abonementa vai aprīkojuma izdevumu kompensācija
- LinkedIn Learning abonements
- Mācību maksas kompensācija pēc viena nostrādāta gada
- Elastīga darba vide
- Paātrināta karjeras izaugsme
- Godalgota kultūra un darbs sabiedrības labā