Ryan je globalno podjetje za davčne storitve in programsko opremo, ki organizacijam pomaga izboljšati davčno uspešnost, zaščititi denarni tok in obvladovati tveganja, povezana z zagotavljanjem skladnosti. Njegovo delo vključuje vračilo davkov, svetovanje, davčno skladnost, pravne storitve in tehnologijo, pri čemer se strokovnjaki osredotočajo na odkrivanje napak, zmanjševanje nepotrebnih preplačil ter razvoj praktičnih rešitev za zapletene davčne potrebe. Ryan večje poslovne stranke podpira s strateškim svetovanjem in tehnološko podprtim upravljanjem davkov.
Izvršni asistent za davke od zaposlitve – hibridno delo v Londonu
Zagotavljanje izvršne podpore trem principalom Ryanove ekipe za davke od zaposlitve v Londonu. Delo vključuje zaupno administracijo, razporejanje, dokumente, komunikacijo, potovanja in usklajevanje deležnikov.
Opis
- Podpora trem principalom v Ryanovi ekipi za davke od zaposlitve pri njihovih vsakodnevnih nalogah
- Zagotavljanje kakovostne administrativne podpore in profesionalno zastopanje podjetja pri vseh stikih
- Usklajevanje konkurenčnih prednostnih nalog ob ohranjanju trdnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Delovanje kot podaljšek principala pri komunikaciji s sodelavci in strankami
- Upravljanje e-poštne, pisne, telefonske in faksne komunikacije med potovanjem principala
- Podpora drugim izvršnim asistentom in pomoč manj izkušenim članom ekipe
- Priprava poročil, zapisnikov sestankov in korespondence
- Ustvarjanje in urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev
- Usklajevanje urnikov, terminov, potovanj, sestankov, potovanj, konferenčnih klicev in poročil o stroških
- Učinkovito organiziranje in določanje prednostnih nalog pri strogih rokih
- Sprejemanje in preusmerjanje klicev ter natančno zapisovanje sporočil
- Vzdrževanje korespondence ter elektronskih ali papirnatih sistemov arhiviranja
- Razvrščanje in razdeljevanje prispele pošte ter po potrebi usmerjanje dokumentacije strank
- Varovanje zaupnih in občutljivih informacij
- Prepoznavanje izboljšav procesov in prispevanje k razvoju politik podjetja
- Pregledovanje in urejanje dokumentacije strank
- Podpora dodatnim projektom in dokončevanje nalog z omejenim nadzorom
Zahteve
- Srednješolska diploma
- Vsaj tri leta izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore posamezniku, skupini ali oddelku
- Odlično slovnično znanje in sposobnost lektoriranja
- Dokazane izkušnje z obravnavo občutljivih, zapletenih in zaupnih stikov
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint in Outlook ter spletnega raziskovanja in navigacije
- Veljavno vozniško dovoljenje
- Zaželena je notarska licenca
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo in ugodnosti
- Povračilo stroškov poslovne povezljivosti za telefon in internet
- Članstvo v telovadnici ali povračilo stroškov opreme
- Naročnina na LinkedIn Learning
- Povračilo šolnine po enem letu zaposlitve
- Prilagodljivo delovno okolje
- Pospešena karierna pot
- Nagrajena kultura in delo z lokalno skupnostjo