Ryan 是一家全球稅務服務與軟體公司，協助組織提升稅務績效、保障現金流並管理合規風險。其業務涵蓋稅務追回、顧問、合規、法律服務與技術，專業團隊致力於發現錯誤、減少不必要的多繳稅款，並針對複雜的稅務需求制定切實可行的解決方案。Ryan 透過策略建議與技術驅動的稅務管理，為大型企業客戶提供支援。
執行助理，就業稅務部——倫敦混合辦公
為倫敦 Ryan 就業稅務部的三位負責人提供高階主管支援。工作涵蓋機密行政事務、行程安排、文件、溝通、差旅及利害關係人協調。
說明
- 支援 Ryan 就業稅務部三位負責人的日常工作
- 提供專業且高品質的行政支援，並在所有互動中代表公司展現專業形象
- 協調彼此競爭的工作重點，同時維持與內部及外部利害關係人的良好關係
- 與同事和客戶溝通時，作為負責人的延伸代表其處理事務
- 在負責人出差期間管理電子郵件、書面、電話及傳真通訊
- 支援其他執行助理，並協助經驗較少的團隊成員
- 準備報告、會議紀錄及往來文件
- 建立及編輯文件、試算表和簡報
- 協調行程、約會、旅程、會議、差旅、電話會議及費用報告
- 在嚴格期限內有效組織工作並排列優先順序
- 接聽及轉接電話，並準確記錄留言
- 維護往來文件以及電子或紙本檔案系統
- 分類及分發來信，並視需要轉交客戶文件
- 保護機密及敏感資訊
- 找出流程改善機會，並參與公司政策的制定
- 審閱及編輯客戶文件
- 支援其他專案，並在有限監督下完成指派工作
職位要求
- 高中學歷
- 至少三年為個人、團隊或部門提供行政支援的經驗
- 具備良好的文法及校對能力
- 具備處理敏感、複雜及機密聯絡事項的經驗
- 精通 Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook，以及網際網路研究和瀏覽
- 持有有效駕照
- 具備公證人認證者優先
福利待遇
- 具競爭力的薪酬與福利
- 補助電話及網際網路費用的商務連線費用
- 健身房會員或健身設備費用補助
- LinkedIn Learning 訂閱
- 服務滿一年後提供學費補助
- 彈性工作環境
- 加速職涯發展路徑
- 屢獲殊榮的企業文化與社區公益活動