Ryan to globalna firma oferująca usługi podatkowe i oprogramowanie. Pomaga organizacjom zwiększać efektywność zarządzania podatkami, chronić przepływy pieniężne i zarządzać ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów. Jej działalność obejmuje odzyskiwanie podatków, doradztwo, compliance podatkowy, usługi prawne i technologie. Specjaliści firmy koncentrują się na wykrywaniu błędów, ograniczaniu nieuzasadnionych nadpłat oraz opracowywaniu praktycznych rozwiązań dla złożonych potrzeb podatkowych. Ryan wspiera największych klientów korporacyjnych dzięki strategicznemu doradztwu i technologiom wspierającym zarządzanie podatkami.
Asystent wykonawczy, podatki od zatrudnienia — praca hybrydowa, Londyn
Zapewnianie wsparcia administracyjnego trzem osobom na stanowisku Principal w zespole Ryan ds. podatków od zatrudnienia w Londynie. Rola obejmuje poufną administrację, planowanie, dokumenty i komunikację, organizację podróży oraz koordynację interesariuszy.
Opis
- Wspieranie trzech osób na stanowisku Principal w zespole Ryan ds. podatków od zatrudnienia w ich codziennych obowiązkach
- Zapewnianie profesjonalnego wsparcia administracyjnego i reprezentowanie firmy w profesjonalny sposób we wszystkich kontaktach
- Koordynowanie konkurujących priorytetów przy jednoczesnym utrzymywaniu dobrych relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Pełnienie funkcji przedłużenia roli Principal podczas komunikacji ze współpracownikami i klientami
- Zarządzanie komunikacją mailową, pisemną, telefoniczną i faksową podczas podróży Principal
- Wspieranie innych asystentów wykonawczych i pomaganie mniej doświadczonym członkom zespołu
- Przygotowywanie raportów, protokołów spotkań i korespondencji
- Tworzenie i edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji
- Koordynowanie harmonogramów, wizyt, planów podróży, spotkań, podróży, połączeń konferencyjnych i raportów wydatków
- Skuteczne organizowanie pracy i ustalanie priorytetów przy napiętych terminach
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń oraz dokładne zapisywanie wiadomości
- Prowadzenie systemów archiwizacji korespondencji oraz dokumentów elektronicznych lub papierowych
- Sortowanie i dystrybucja przychodzącej poczty oraz kierowanie dokumentacji klienta w razie potrzeby
- Ochrona poufnych i wrażliwych informacji
- Identyfikowanie usprawnień procesów i udział w opracowywaniu polityk firmy
- Przeglądanie i edytowanie dokumentacji klienta
- Wspieranie dodatkowych projektów i realizowanie zadań przy ograniczonym nadzorze
Wymagania
- Wykształcenie średnie
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zapewnianiu wsparcia administracyjnego osobie, grupie lub działowi
- Bardzo dobra znajomość gramatyki i umiejętność korekty tekstu
- Udokumentowane doświadczenie w obsłudze wrażliwych, złożonych i poufnych kontaktów
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook oraz wyszukiwania informacji i poruszania się po internecie
- Ważne prawo jazdy
- Certyfikat notarialny będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia
- Refundacja kosztów telefonu i internetu związanych z pracą
- Karnet na siłownię lub refundacja sprzętu
- Subskrypcja LinkedIn Learning
- Refundacja kosztów nauki po roku pracy
- Elastyczne środowisko pracy
- Przyspieszona ścieżka kariery
- Kultura organizacyjna wielokrotnie nagradzana oraz działania na rzecz społeczności