LogoFresh Jobs Ahead
Ryan
Ryan
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenVersicherungen
Ryan ist ein global tätiges Unternehmen für Steuerdienstleistungen und Steuersoftware, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Steuerperformance zu verbessern, ihren Cashflow zu schützen und Compliance-Risiken zu steuern. Das Leistungsangebot umfasst die Rückforderung von Steuern, Beratung, Compliance, Rechtsdienstleistungen und Technologie. Spezialisten identifizieren Fehler, reduzieren unnötige Überzahlungen und entwickeln praxisnahe Lösungen für komplexe steuerliche Anforderungen. Ryan unterstützt große Unternehmenskunden mit strategischer Beratung und technologiegestütztem Steuermanagement.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Executive Assistant, Beschäftigungssteuer – London, hybrid

Unterstützen Sie drei Principals im Bereich Beschäftigungssteuer von Ryan in London. Die Rolle umfasst vertrauliche Administration, Terminplanung, Dokumente, Kommunikation, Reisen und die Koordination von Stakeholdern.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung von drei Principals im Beschäftigungssteuerteam von Ryan bei ihren täglichen Aufgaben
  • Bereitstellung professioneller administrativer Unterstützung und professionelle Vertretung der Kanzlei bei allen Interaktionen
  • Koordination konkurrierender Prioritäten bei gleichzeitiger Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
  • Als verlängerter Arm des Principals bei der Kommunikation mit Kollegen und Mandanten agieren
  • Verwaltung von E-Mail-, schriftlicher, telefonischer und Faxkommunikation während der Reisen des Principals
  • Unterstützung anderer Executive Assistants und Hilfe für weniger erfahrene Teammitglieder
  • Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen und Korrespondenz
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Koordination von Zeitplänen, Terminen, Reiseplänen, Besprechungen, Reisen, Konferenzschaltungen und Spesenabrechnungen
  • Effektive Organisation und Priorisierung der Arbeit unter strengen Fristen
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie genaue Aufzeichnung von Nachrichten
  • Pflege von Korrespondenz sowie elektronischen oder papierbasierten Ablagesystemen
  • Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie Weiterleitung von Mandantendokumenten nach Bedarf
  • Schutz vertraulicher und sensibler Informationen
  • Identifizierung von Prozessverbesserungen und Mitwirkung an der Entwicklung von Richtlinien der Kanzlei
  • Prüfung und Bearbeitung von Mandantendokumenten
  • Unterstützung zusätzlicher Projekte und Erledigung von Aufgaben mit begrenzter Aufsicht

Anforderungen

  • Schulabschluss
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer Person, Gruppe oder Abteilung
  • Sehr gute Grammatik- und Korrekturlesefähigkeiten
  • Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit sensiblen, komplexen und vertraulichen Kontakten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook sowie in der Internetrecherche und -navigation
  • Gültiger Führerschein
  • Zertifizierung als Notary Public bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
  • Erstattung von Kosten für geschäftliche Telefon- und Internetverbindungen
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Erstattung für Trainingsausrüstung
  • Abonnement von LinkedIn Learning
  • Erstattung von Studiengebühren nach einem Dienstjahr
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Beschleunigte Karriereentwicklung
  • Preisgekrönte Kultur und gesellschaftliches Engagement

Ähnliche Stellen