Ryan er et globalt selskap innen skattetjenester og programvare som hjelper organisasjoner med å forbedre skatteresultatene, beskytte kontantstrømmen og håndtere risiko knyttet til etterlevelse. Arbeidet omfatter skatterefusjon, rådgivning, etterlevelse, juridiske tjenester og teknologi, med spesialister som fokuserer på å finne feil, redusere unødvendige overbetalinger og utvikle praktiske løsninger for komplekse skattebehov. Ryan støtter store bedriftskunder gjennom strategisk rådgivning og teknologibasert skattehåndtering.
Executive Assistant, arbeidsgiverskatt – hybrid i London
Gi lederstøtte til tre ansvarlige i Ryans team for arbeidsgiverskatt i London. Rollen omfatter konfidensiell administrasjon, planlegging, dokumenter, kommunikasjon, reiser og koordinering av interessenter.
Beskrivelse
- Støtte tre ansvarlige i Ryans team for arbeidsgiverskatt i deres daglige arbeid
- Levere profesjonell administrativ støtte og representere virksomheten profesjonelt i all kontakt
- Koordinere konkurrerende prioriteringer samtidig som du opprettholder gode relasjoner til interne og eksterne interessenter
- Være en forlengelse av den ansvarlige i kommunikasjonen med kolleger og klienter
- Håndtere e-post, skriftlig kommunikasjon, telefon- og fakskommunikasjon under den ansvarliges reiser
- Støtte andre Executive Assistants og hjelpe mindre erfarne teammedlemmer
- Utarbeide rapporter, møtereferater og korrespondanse
- Opprette og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner
- Koordinere timeplaner, avtaler, reiseplaner, møter, reiser, telefonkonferanser og utgiftsrapporter
- Organisere og prioritere arbeidet effektivt under stramme tidsfrister
- Besvare og sette over samtaler samt ta nøyaktige beskjeder
- Vedlikeholde korrespondanse og elektroniske eller fysiske arkiveringssystemer
- Sortere og distribuere innkommende post samt videresende klientdokumentasjon ved behov
- Beskytte konfidensiell og sensitiv informasjon
- Identifisere prosessforbedringer og bidra til utviklingen av virksomhetens retningslinjer
- Gå gjennom og redigere klientdokumentasjon
- Støtte ytterligere prosjekter og fullføre oppgaver med begrenset oppfølging
Krav
- Videregående skole
- Minst tre års erfaring med administrativ støtte til en person, gruppe eller avdeling
- Gode ferdigheter i grammatikk og korrekturlesing
- Dokumentert erfaring med å håndtere sensitive, komplekse og konfidensielle kontakter
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internettsøk og navigasjon
- Gyldig førerkort
- Sertifisering som notarius publicus er en fordel
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og gode vilkår
- Refusjon av telefon- og internettutgifter knyttet til arbeidet
- Treningskort eller refusjon av treningsutstyr
- Abonnement på LinkedIn Learning
- Refusjon av studieavgifter etter ett års ansettelse
- Fleksibelt arbeidsmiljø
- Akselerert karrierevei
- Prisbelønnet kultur og samfunnsengasjement