Ryan е глобална компания за данъчни услуги и софтуер, която помага на организациите да подобрят данъчните си резултати, да защитят паричните си потоци и да управляват риска, свързан със спазването на изискванията. Дейността ѝ обхваща възстановяване на данъци, консултиране, данъчно съответствие, правни услуги и технологии, като специалистите се фокусират върху откриването на грешки, намаляването на ненужните надплащания и разработването на практични решения за сложни данъчни потребности. Ryan подкрепя големи корпоративни клиенти със стратегически консултации и технологично подпомагано управление на данъците.
Изпълнителен асистент, данъчно облагане на трудовата заетост – хибридна работа в Лондон
Предоставяне на изпълнителна подкрепа на трима директори в екипа на Ryan за данъчно облагане на трудовата заетост в Лондон. Ролята включва поверителна администрация, планиране, документи, комуникации, пътувания и координация със заинтересовани страни.
Описание
- Подпомагане на тримата директори в екипа на Ryan за данъчно облагане на трудовата заетост при ежедневните им отговорности
- Предоставяне на професионална административна подкрепа и професионално представяне на фирмата във всички взаимодействия
- Координиране на конкуриращи се приоритети при поддържане на силни отношения с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Представяне на директора при комуникация с колеги и клиенти
- Управление на електронна поща, писмена, телефонна и факс комуникация по време на пътуванията на директора
- Подпомагане на други изпълнителни асистенти и на по-малко опитни членове на екипа
- Изготвяне на отчети, протоколи от срещи и кореспонденция
- Създаване и редактиране на документи, електронни таблици и презентации
- Координиране на графици, срещи, маршрути, събрания, пътувания, конферентни разговори и отчети за разходи
- Ефективно организиране и приоритизиране на работата при строги срокове
- Отговаряне и пренасочване на обаждания и точно записване на съобщения
- Поддържане на кореспонденция и електронни или хартиени системи за архивиране
- Сортиране и разпределяне на входящата поща и насочване на клиентска документация при необходимост
- Защита на поверителна и чувствителна информация
- Идентифициране на подобрения в процесите и принос към разработването на политики на фирмата
- Преглед и редактиране на клиентска документация
- Подпомагане на допълнителни проекти и изпълнение на задачи с ограничен надзор
Изисквания
- Диплома за средно образование
- Най-малко три години опит в предоставянето на административна подкрепа на лице, група или отдел
- Отлични граматически и редакторски умения
- Доказан опит при работа с чувствителни, сложни и поверителни контакти
- Напреднали умения с Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook и интернет проучване и навигация
- Валидна шофьорска книжка
- Предпочита се сертификат за нотариус
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и придобивки
- Възстановяване на разходи за бизнес свързаност, телефон и интернет
- Членство във фитнес или възстановяване на разходи за оборудване
- Абонамент за LinkedIn Learning
- Възстановяване на разходи за обучение след една година работа
- Гъвкава работна среда
- Ускорено кариерно развитие
- Награждавана култура и ангажираност към общността