Ryan yra pasaulinė mokesčių paslaugų ir programinės įrangos įmonė, padedanti organizacijoms gerinti mokesčių valdymo rezultatus, apsaugoti pinigų srautus ir valdyti su mokestinių prievolių vykdymu susijusią riziką. Jos veikla apima mokesčių susigrąžinimą, konsultavimą, mokestinių prievolių vykdymą, teisines paslaugas ir technologijas. Specialistai daugiausia dėmesio skiria klaidų nustatymui, nereikalingų permokų mažinimui ir praktinių sprendimų, skirtų sudėtingiems mokesčių poreikiams, kūrimui. Ryan teikia didelėms verslo klientėms strategines konsultacijas ir technologijomis grindžiamą mokesčių valdymą.
Vadovo asistentas, darbo užmokesčio mokesčiai – Londonas, hibridinis darbas
Londone teiksite vadovo pagalbą trims „Ryan“ darbo užmokesčio mokesčių srities principalams. Darbas apima konfidencialų administravimą, tvarkaraščių sudarymą, dokumentus, komunikaciją, kelionių organizavimą ir suinteresuotųjų šalių koordinavimą.
Aprašymas
- Padėkite trims „Ryan“ darbo užmokesčio mokesčių komandos principalams atlikti kasdienes užduotis
- Teikite profesionalią administracinę pagalbą ir profesionaliai atstovaukite įmonei bendraudami su įvairiais asmenimis
- Koordinuokite konkuruojančius prioritetus ir palaikykite tvirtus ryšius su vidinėmis bei išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis
- Bendraudami su kolegomis ir klientais veikite kaip principalų atstovas
- Principalams keliaujant tvarkykite el. pašto, rašytinę, telefoninę ir fakso komunikaciją
- Padėkite kitiems vadovų asistentams ir mažiau patyrusiems komandos nariams
- Renkite ataskaitas, susitikimų protokolus ir korespondenciją
- Kurkite ir redaguokite dokumentus, skaičiuokles bei pristatymus
- Koordinuokite tvarkaraščius, susitikimus, maršrutus, keliones, konferencinius skambučius ir išlaidų ataskaitas
- Veiksmingai organizuokite ir nustatykite darbo prioritetus laikydamiesi griežtų terminų
- Atsiliepkite į skambučius, juos peradresuokite ir tiksliai užrašykite žinutes
- Tvarkykite korespondenciją bei elektronines ir popierines dokumentų sistemas
- Rūšiuokite ir paskirstykite gaunamą paštą, o prireikus nukreipkite klientų dokumentus
- Saugokite konfidencialią ir jautrią informaciją
- Nustatykite procesų tobulinimo galimybes ir prisidėkite prie įmonės politikos kūrimo
- Peržiūrėkite ir redaguokite klientų dokumentus
- Padėkite įgyvendinti papildomus projektus ir atlikite užduotis su ribota priežiūra
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas
- Ne mažesnė kaip trejų metų administracinio darbo su asmeniu, grupe ar skyriumi patirtis
- Puikūs gramatikos ir korektūros įgūdžiai
- Įrodyta darbo su jautriais, sudėtingais ir konfidencialiais kontaktais patirtis
- Puikios „Microsoft Word“, „Excel“, „Access“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir interneto paieškos bei naršymo žinios
- Galiojantis vairuotojo pažymėjimas
- Notaro kvalifikacija būtų privalumas
Privalumai
- Konkurencingas atlygis ir išmokos
- Verslo ryšio išlaidų kompensacija už telefono ir interneto paslaugas
- Sporto klubo narystė arba sporto įrangos išlaidų kompensacija
- „LinkedIn Learning“ prenumerata
- Mokymosi išlaidų kompensacija išdirbus vienus metus
- Lanksti darbo aplinka
- Pagreitintas karjeros kelias
- Apdovanojimų pelniusi kultūra ir veikla bendruomenėje