Ryan là công ty toàn cầu cung cấp dịch vụ và phần mềm thuế, hỗ trợ các tổ chức nâng cao hiệu quả thuế, bảo vệ dòng tiền và quản lý rủi ro tuân thủ. Hoạt động của công ty bao gồm thu hồi thuế, tư vấn, tuân thủ, dịch vụ pháp lý và công nghệ, với đội ngũ chuyên gia tập trung vào việc phát hiện sai sót, giảm các khoản nộp thừa không cần thiết và phát triển giải pháp thiết thực cho những nhu cầu thuế phức tạp. Ryan hỗ trợ các khách hàng doanh nghiệp lớn thông qua tư vấn chiến lược và quản lý thuế ứng dụng công nghệ.
Trợ lý điều hành, Thuế lao động - Làm việc kết hợp tại London
Cung cấp hỗ trợ điều hành cho ba Principal thuộc bộ phận Thuế lao động của Ryan tại London. Công việc bao gồm quản trị bảo mật, sắp xếp lịch, tài liệu, liên lạc, công tác và điều phối các bên liên quan.
Mô tả
- Hỗ trợ ba Principal trong bộ phận Thuế lao động của Ryan thực hiện các trách nhiệm hằng ngày
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp và đại diện cho Công ty một cách chuẩn mực trong mọi tương tác
- Điều phối các ưu tiên cạnh tranh đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài Công ty
- Đóng vai trò là người hỗ trợ thay mặt Principal khi liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng
- Quản lý email, thư từ, điện thoại và fax trong thời gian Principal đi công tác
- Hỗ trợ các Trợ lý điều hành khác và hướng dẫn những thành viên ít kinh nghiệm hơn
- Chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp và thư từ
- Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình
- Điều phối lịch làm việc, cuộc hẹn, hành trình, cuộc họp, chuyến công tác, cuộc gọi hội nghị và báo cáo chi phí
- Tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả trong thời hạn nghiêm ngặt
- Trả lời, chuyển cuộc gọi và ghi lại lời nhắn chính xác
- Duy trì hệ thống lưu trữ thư từ và hồ sơ điện tử hoặc bản giấy
- Phân loại, phân phối thư đến và chuyển tài liệu khách hàng khi cần
- Bảo vệ thông tin mật và nhạy cảm
- Xác định cơ hội cải tiến quy trình và đóng góp vào việc xây dựng chính sách của Công ty
- Rà soát và chỉnh sửa tài liệu khách hàng
- Hỗ trợ các dự án bổ sung và hoàn thành nhiệm vụ với sự giám sát hạn chế
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm cung cấp hỗ trợ hành chính cho một cá nhân, nhóm hoặc phòng ban
- Kỹ năng ngữ pháp và hiệu đính tốt
- Có kinh nghiệm xử lý các mối liên hệ nhạy cảm, phức tạp và bảo mật
- Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, cũng như nghiên cứu và điều hướng trên internet
- Giấy phép lái xe hợp lệ
- Ưu tiên có chứng nhận công chứng viên
Phúc lợi
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh
- Hỗ trợ chi phí kết nối công việc cho điện thoại và internet
- Hỗ trợ chi phí hội viên phòng gym hoặc thiết bị tập luyện
- Gói đăng ký LinkedIn Learning
- Hoàn trả học phí sau một năm làm việc
- Môi trường làm việc linh hoạt
- Lộ trình thăng tiến nhanh
- Văn hóa doanh nghiệp và hoạt động cộng đồng từng đạt giải thưởng