Ryan adalah perusahaan layanan dan perangkat lunak pajak global yang membantu organisasi meningkatkan kinerja perpajakan, melindungi arus kas, dan mengelola risiko kepatuhan. Layanannya mencakup pemulihan pajak, konsultasi, kepatuhan, layanan hukum, dan teknologi, dengan para spesialis yang berfokus pada menemukan kesalahan, mengurangi pembayaran berlebih yang tidak perlu, serta mengembangkan solusi praktis untuk kebutuhan pajak yang kompleks. Ryan mendukung klien korporat besar melalui saran strategis dan pengelolaan pajak berbasis teknologi.
Asisten Eksekutif, Pajak Ketenagakerjaan - London Hybrid
Memberikan dukungan eksekutif kepada tiga Principal Ryan di bidang Pajak Ketenagakerjaan di London. Peran ini mencakup administrasi rahasia, penjadwalan, dokumen, komunikasi, perjalanan, dan koordinasi dengan para pemangku kepentingan.
Deskripsi
- Mendukung tiga Principal dalam tim Pajak Ketenagakerjaan Ryan dalam menjalankan tanggung jawab sehari-hari
- Memberikan dukungan administratif yang profesional dan mewakili Firma secara profesional dalam setiap interaksi
- Mengoordinasikan berbagai prioritas sambil menjaga hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Bertindak sebagai perpanjangan tangan Principal saat berkomunikasi dengan rekan kerja dan klien
- Mengelola komunikasi melalui email, tulisan, telepon, dan faks selama Principal melakukan perjalanan
- Mendukung Asisten Eksekutif lainnya dan membantu anggota tim yang kurang berpengalaman
- Menyiapkan laporan, notulen rapat, dan korespondensi
- Membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi
- Mengoordinasikan jadwal, janji temu, rencana perjalanan, rapat, perjalanan dinas, panggilan konferensi, dan laporan pengeluaran
- Mengatur dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif dengan tenggat waktu yang ketat
- Menjawab dan meneruskan panggilan serta mencatat pesan secara akurat
- Memelihara korespondensi dan sistem pengarsipan elektronik atau kertas
- Menyortir dan mendistribusikan surat masuk serta meneruskan dokumentasi klien sesuai kebutuhan
- Melindungi informasi rahasia dan sensitif
- Mengidentifikasi perbaikan proses dan berkontribusi pada pengembangan kebijakan Firma
- Meninjau dan mengedit dokumentasi klien
- Mendukung proyek tambahan dan menyelesaikan tugas dengan pengawasan terbatas
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas
- Setidaknya tiga tahun pengalaman memberikan dukungan administratif kepada individu, kelompok, atau departemen
- Kemampuan tata bahasa dan pemeriksaan naskah yang kuat
- Pengalaman terbukti dalam menangani kontak yang sensitif, kompleks, dan rahasia
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, serta riset dan navigasi internet
- SIM yang masih berlaku
- Sertifikasi Notaris Publik diutamakan
Tunjangan
- Kompensasi dan tunjangan yang kompetitif
- Penggantian biaya konektivitas bisnis untuk telepon dan internet
- Keanggotaan pusat kebugaran atau penggantian biaya peralatan
- Langganan LinkedIn Learning
- Penggantian biaya pendidikan setelah satu tahun masa kerja
- Lingkungan kerja yang fleksibel
- Jalur karier yang dipercepat
- Budaya dan kegiatan kemasyarakatan yang memenangkan penghargaan