Ryan เป็นบริษัทระดับโลกที่ให้บริการและซอฟต์แวร์ด้านภาษี โดยช่วยองค์กรต่าง ๆ เพิ่มประสิทธิภาพด้านภาษี รักษากระแสเงินสด และบริหารความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานของบริษัทครอบคลุมการขอคืนภาษี การให้คำปรึกษา การปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการด้านกฎหมาย และเทคโนโลยี โดยมีผู้เชี่ยวชาญมุ่งค้นหาข้อผิดพลาด ลดการชำระเงินเกินโดยไม่จำเป็น และพัฒนาโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับความต้องการด้านภาษีที่ซับซ้อน Ryan สนับสนุนลูกค้าองค์กรรายใหญ่ผ่านคำแนะนำเชิงกลยุทธ์และการบริหารจัดการภาษีที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายภาษีการจ้างงาน - ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
ให้การสนับสนุนด้านงานบริหารแก่ Principal สามคนในทีมภาษีการจ้างงานของ Ryan ในลอนดอน งานครอบคลุมการบริหารข้อมูลลับ การจัดตารางเวลา เอกสาร การสื่อสาร การเดินทาง และการประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
รายละเอียด
- สนับสนุน Principal สามคนในทีมภาษีการจ้างงานของ Ryan ในการปฏิบัติหน้าที่ประจำวัน
- ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการอย่างเป็นมืออาชีพและเป็นตัวแทนของบริษัทอย่างเหมาะสมในการติดต่อทุกครั้ง
- ประสานลำดับความสำคัญที่มีความขัดแย้งกัน พร้อมรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของ Principal ในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า
- จัดการอีเมล จดหมาย โทรศัพท์ และแฟกซ์ระหว่างที่ Principal เดินทาง
- สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารคนอื่น ๆ และช่วยเหลือสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์น้อยกว่า
- จัดทำรายงาน รายงานการประชุม และจดหมายโต้ตอบ
- สร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
- ประสานตารางเวลา นัดหมาย กำหนดการเดินทาง การประชุม การเดินทางเพื่อปฏิบัติงาน การประชุมทางโทรศัพท์ และรายงานค่าใช้จ่าย
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพภายใต้กำหนดเวลาที่เข้มงวด
- รับและโอนสายโทรศัพท์ พร้อมจดบันทึกข้อความอย่างถูกต้อง
- ดูแลระบบจัดเก็บจดหมายโต้ตอบและแฟ้มเอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ
- คัดแยกและแจกจ่ายจดหมายขาเข้า รวมถึงส่งต่อเอกสารลูกค้าตามความจำเป็น
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลอ่อนไหว
- ค้นหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการและมีส่วนร่วมในการพัฒนานโยบายของบริษัท
- ตรวจทานและแก้ไขเอกสารลูกค้า
- สนับสนุนโครงการเพิ่มเติมและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการให้การสนับสนุนด้านงานธุรการแก่บุคคล กลุ่มบุคคล หรือแผนก
- มีทักษะด้านไวยากรณ์และการตรวจทานแก้ไขที่ดี
- มีประสบการณ์ในการจัดการกับผู้ติดต่อที่มีความละเอียดอ่อน ซับซ้อน และเป็นความลับ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook รวมถึงการค้นคว้าและใช้งานอินเทอร์เน็ต
- มีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ
- หากมีใบรับรองผู้รับรองเอกสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้
- เงินสนับสนุนค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตสำหรับการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ
- เงินสนับสนุนค่าสมาชิกฟิตเนสหรืออุปกรณ์ออกกำลังกาย
- สิทธิ์ใช้งาน LinkedIn Learning
- เบิกคืนค่าเล่าเรียนได้หลังจากทำงานครบหนึ่งปี
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น
- เส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพที่รวดเร็ว
- วัฒนธรรมองค์กรและการมีส่วนร่วมกับชุมชนที่ได้รับรางวัล