Ryanは、組織の税務パフォーマンスの向上、キャッシュフローの保護、コンプライアンスリスクの管理を支援する、グローバルな税務サービスおよびソフトウェア企業です。税務還付、コンサルティング、コンプライアンス、法律サービス、テクノロジーにわたる業務を展開し、専門家が誤りの発見や不要な過払いの削減、複雑な税務ニーズに対する実践的なソリューションの策定に取り組んでいます。Ryanは、戦略的な助言とテクノロジーを活用した税務管理を通じて、大手企業の顧客を支援しています。
エグゼクティブアシスタント、雇用税務部門—ロンドン・ハイブリッド勤務
ロンドンのRyan雇用税務部門で、3名のプリンシパルをエグゼクティブアシスタントとして支援します。機密性の高い事務処理、スケジュール管理、書類、連絡、出張、関係者との調整を担当します。
仕事内容
- Ryanの雇用税務部門に所属する3名のプリンシパルの日常業務を支援する
- 質の高い事務サポートを提供し、あらゆるやり取りで会社をプロフェッショナルに代表する
- 優先順位が競合する業務を調整しながら、社内外の関係者と良好な関係を維持する
- 同僚やクライアントとの連絡において、プリンシパルの代理として対応する
- プリンシパルの出張中に、メール、文書、電話、ファックスによる連絡を管理する
- 他のエグゼクティブアシスタントを支援し、経験の浅いチームメンバーをサポートする
- 報告書、議事録、 correspondenceを作成する
- 文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成・編集する
- スケジュール、アポイントメント、旅程、会議、出張、電話会議、経費報告を調整する
- 厳しい期限のもとで業務を効果的に整理し、優先順位を付ける
- 電話を受けて転送し、正確に伝言を記録する
- 通信記録および電子・紙のファイリングシステムを管理する
- 受信郵便を仕分け・配布し、必要に応じてクライアント書類を適切な宛先へ回付する
- 機密情報および重要情報を保護する
- 業務プロセスの改善点を特定し、会社の方針策定に貢献する
- クライアント書類を確認・編集する
- 追加プロジェクトを支援し、限られた監督のもとで業務を完了する
応募要件
- 高等学校卒業資格
- 個人、グループ、または部門への事務サポート経験3年以上
- 高い文法力と校正能力
- 機微性、複雑性、機密性の高い連絡事項を扱った実務経験
- Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、およびインターネットでの調査・閲覧に関する高度なスキル
- 有効な運転免許証
- 公証人資格があれば尚可
福利厚生
- 競争力のある報酬と福利厚生
- 電話・インターネット費用に対する業務用通信費補助
- ジム会員費または運動器具費用の補助
- LinkedIn Learningのサブスクリプション
- 勤続1年後の授業料補助
- 柔軟な勤務環境
- 早期キャリアアップの機会
- 受賞歴のある企業文化と地域貢献活動