Ryan je globální společnost poskytující daňové služby a software. Pomáhá organizacím zvyšovat efektivitu daňového řízení, chránit peněžní toky a řídit rizika spojená s dodržováním předpisů. Její činnost zahrnuje vymáhání daňových přeplatků, poradenství, daňový compliance, právní služby a technologie. Specialisté společnosti se zaměřují na odhalování chyb, omezování zbytečných přeplatků a vývoj praktických řešení pro složité daňové potřeby. Ryan podporuje významné firemní klienty prostřednictvím strategického poradenství a technologií pro řízení daní.
Výkonný asistent, daň z příjmů ze zaměstnání — hybridní práce, Londýn
Poskytovat výkonnou podporu třem Principalům týmu Ryan pro daň z příjmů ze zaměstnání v Londýně. Náplň zahrnuje důvěrnou administrativu, plánování, dokumenty a komunikaci, organizaci cest a koordinaci zainteresovaných stran.
Popis
- Podporovat tři Principaly týmu Ryan pro daň z příjmů ze zaměstnání při jejich každodenních povinnostech
- Poskytovat kvalitní administrativní podporu a profesionálně zastupovat firmu při všech interakcích
- Koordinovat konkurenční priority a zároveň udržovat dobré vztahy s interními i externími zainteresovanými stranami
- Být prodlouženou rukou Principala při komunikaci s kolegy a klienty
- Spravovat e-mailovou, písemnou, telefonickou a faxovou komunikaci během cest Principala
- Podporovat další výkonné asistenty a pomáhat méně zkušeným členům týmu
- Připravovat zprávy, zápisy z jednání a korespondenci
- Vytvářet a upravovat dokumenty, tabulky a prezentace
- Koordinovat rozvrhy, schůzky, itineráře, jednání, cestování, konferenční hovory a výkazy výdajů
- Efektivně organizovat a prioritizovat práci při dodržování náročných termínů
- Přijímat a přepojovat hovory a přesně zaznamenávat vzkazy
- Vést systémy pro ukládání korespondence a elektronických nebo papírových dokumentů
- Třídit a distribuovat příchozí poštu a podle potřeby směrovat klientskou dokumentaci
- Chránit důvěrné a citlivé informace
- Identifikovat zlepšení procesů a přispívat k tvorbě firemních zásad
- Kontrolovat a upravovat klientskou dokumentaci
- Podporovat další projekty a plnit úkoly s omezeným dohledem
Požadavky
- Středoškolské vzdělání
- Nejméně tři roky zkušeností s poskytováním administrativní podpory jednotlivci, skupině nebo oddělení
- Výborná znalost gramatiky a schopnost korektury
- Prokazatelné zkušenosti s vyřizováním citlivých, složitých a důvěrných kontaktů
- Pokročilá znalost programů Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook a internetového vyhledávání a navigace
- Platný řidičský průkaz
- Notářská certifikace je výhodou
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování a benefity
- Příspěvek na telefonní a internetové výdaje související s prací
- Členství ve fitness centru nebo příspěvek na vybavení
- Předplatné LinkedIn Learning
- Příspěvek na školné po jednom roce zaměstnání
- Flexibilní pracovní prostředí
- Zrychlená kariérní cesta
- Oceňovaná firemní kultura a podpora komunitních aktivit