Ryan היא חברת שירותים ותוכנה גלובלית בתחום המס, המסייעת לארגונים לשפר את ביצועי המס, להגן על תזרים המזומנים ולנהל סיכוני ציות. פעילותה כוללת השבת מסים, ייעוץ, ציות, שירותים משפטיים וטכנולוגיה, עם מומחים המתמקדים באיתור טעויות, בצמצום תשלומי יתר מיותרים ובפיתוח פתרונות מעשיים לצורכי מס מורכבים. Ryan תומכת בלקוחות עסקיים גדולים באמצעות ייעוץ אסטרטגי וניהול מס המבוסס על טכנולוגיה.
עוזר/ת מנהלים, מיסוי תעסוקה - לונדון במתכונת היברידית
מתן תמיכה ניהולית לשלושה מנהלים בתחום מיסוי התעסוקה של Ryan בלונדון. התפקיד כולל ניהול חסוי, תזמון, מסמכים, תקשורת, נסיעות ותיאום מול בעלי עניין.
תיאור
- תמיכה בשלושה מנהלים בצוות מיסוי התעסוקה של Ryan באחריותם היומיומית
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית וייצוג המשרד באופן מכובד בכל האינטראקציות
- תיאום בין סדרי עדיפויות מתחרים תוך שמירה על קשרים חזקים עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- שמשו כהמשך ישיר למנהל בעת תקשורת עם עמיתים ולקוחות
- ניהול תקשורת בדוא״ל, בכתב, בטלפון ובפקס במהלך נסיעות המנהל
- תמיכה בעוזרי מנהלים אחרים וסיוע לחברי צוות בעלי פחות ניסיון
- הכנת דוחות, פרוטוקולים מישיבות והתכתבויות
- יצירה ועריכה של מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות
- תיאום לוחות זמנים, פגישות, מסלולי נסיעה, ישיבות, נסיעות, שיחות ועידה ודוחות הוצאות
- ארגון העבודה ותעדוף משימות ביעילות תחת לוחות זמנים נוקשים
- מענה לשיחות והעברתן, ורישום הודעות מדויקות
- תחזוקת מערכות תכתובות ותיוק אלקטרוני או פיזי
- מיון וחלוקת דואר נכנס והעברת מסמכי לקוחות לפי הצורך
- הגנה על מידע חסוי ורגיש
- זיהוי שיפורים בתהליכים ותרומה לפיתוח מדיניות המשרד
- בדיקה ועריכה של מסמכי לקוחות
- תמיכה בפרויקטים נוספים והשלמת משימות בפיקוח מוגבל
דרישות
- תעודת סיום תיכון
- לפחות שלוש שנות ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לאדם, לקבוצה או למחלקה
- יכולת גבוהה בדקדוק ובהגהה
- ניסיון מוכח בטיפול באנשי קשר רגישים, מורכבים וחסויים
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint ו-Outlook, וכן במחקר ובניווט באינטרנט
- רישיון נהיגה בתוקף
- הסמכה כנוטריון/ית – יתרון
הטבות
- שכר ותנאים תחרותיים
- החזר הוצאות תקשורת עסקית עבור טלפון ואינטרנט
- מינוי לחדר כושר או החזר עבור ציוד
- מנוי ל-LinkedIn Learning
- החזר שכר לימוד לאחר שנת שירות אחת
- סביבת עבודה גמישה
- מסלול קריירה מואץ
- תרבות ארגונית עטורת פרסים ומעורבות בקהילה