Ryan, kuruluşların vergi performansını iyileştirmesine, nakit akışını korumasına ve uyum risklerini yönetmesine yardımcı olan küresel bir vergi hizmetleri ve yazılım şirketidir. Faaliyetleri; vergi iadeleri ve geri kazanımı, danışmanlık, uyum, hukuk hizmetleri ve teknoloji alanlarını kapsar. Uzmanları hataları tespit etmeye, gereksiz fazla ödemeleri azaltmaya ve karmaşık vergi ihtiyaçları için uygulanabilir çözümler geliştirmeye odaklanır. Ryan, stratejik danışmanlık ve teknoloji destekli vergi yönetimi aracılığıyla büyük kurumsal müşterilerini destekler.
Yönetici Asistanı, İstihdam Vergisi - Londra Hibrit
Londra’daki Ryan İstihdam Vergisi ekibinde üç Prensibe yönetici desteği sağlayın. Görev; gizli idari işlemleri, planlamayı, belgeleri, iletişimi, seyahati ve paydaş koordinasyonunu kapsar.
Açıklama
- Ryan’ın İstihdam Vergisi ekibindeki üç Prensibin günlük sorumluluklarına destek olmak
- Özenli idari destek sunmak ve tüm iletişimlerde Firmayı profesyonelce temsil etmek
- İç ve dış paydaşlarla güçlü ilişkileri sürdürürken birbiriyle yarışan öncelikleri koordine etmek
- Meslektaşlar ve müşterilerle iletişim kurarken Prensibin bir uzantısı olarak görev yapmak
- Prensibin seyahati sırasında e-posta, yazılı, telefon ve faks iletişimlerini yönetmek
- Diğer Yönetici Asistanlarını desteklemek ve daha az deneyimli ekip üyelerine yardımcı olmak
- Raporlar, toplantı tutanakları ve yazışmalar hazırlamak
- Belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar oluşturmak ve düzenlemek
- Programları, randevuları, seyahat planlarını, toplantıları, seyahatleri, konferans görüşmelerini ve masraf raporlarını koordine etmek
- Sıkı teslim tarihleri altında çalışmaları etkili şekilde düzenlemek ve önceliklendirmek
- Aramaları yanıtlamak ve aktarmak, doğru mesajlar kaydetmek
- Yazışma ve elektronik veya basılı dosyalama sistemlerini sürdürmek
- Gelen postaları ayırmak ve dağıtmak, gerektiğinde müşteri belgelerini yönlendirmek
- Gizli ve hassas bilgileri korumak
- Süreç iyileştirmelerini belirlemek ve Firma politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak
- Müşteri belgelerini incelemek ve düzenlemek
- Ek projelere destek olmak ve sınırlı gözetim altında görevleri tamamlamak
Gereksinimler
- Lise diploması
- Bir kişi, grup veya departmana idari destek sağlama konusunda en az üç yıl deneyim
- Güçlü dil bilgisi ve düzeltme becerileri
- Hassas, karmaşık ve gizli iletişimleri yönetme konusunda kanıtlanmış deneyim
- Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook ile internet araştırması ve gezinme konularında ileri düzey yetkinlik
- Geçerli sürücü belgesi
- Noterlik sertifikası tercih sebebidir
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret ve yan haklar
- Telefon ve internet giderleri için iş bağlantısı masraf karşılığı
- Spor salonu üyeliği veya ekipman masraf karşılığı
- LinkedIn Learning aboneliği
- Bir yıllık hizmetin ardından eğitim ücreti geri ödemesi
- Esnek çalışma ortamı
- Hızlandırılmış kariyer yolu
- Ödüllü kurum kültürü ve topluma erişim çalışmaları