Ryan je globálna spoločnosť poskytujúca daňové služby a softvér, ktorá pomáha organizáciám zlepšovať daňové výsledky, chrániť peňažné toky a riadiť riziká spojené s dodržiavaním predpisov. Jej činnosť zahŕňa vymáhanie daňových preplatkov, poradenstvo, daňovú compliance, právne služby a technológie, pričom špecialisti sa zameriavajú na odhaľovanie chýb, znižovanie zbytočných preplatkov a vytváranie praktických riešení pre komplexné daňové potreby. Ryan podporuje významných firemných klientov strategickým poradenstvom a technologicky podporovaným riadením daní.
Výkonný asistent, daň zo zamestnania – hybridná práca v Londýne
Poskytovanie výkonnej podpory trom principalom tímu Ryan pre daň zo zamestnania v Londýne. Náplň práce zahŕňa dôvernú administratívu, plánovanie, dokumenty, komunikáciu, cestovanie a koordináciu zainteresovaných strán.
Popis
- Podpora troch principalov v tíme Ryan pre daň zo zamestnania pri ich každodenných povinnostiach
- Poskytovanie profesionálnej administratívnej podpory a profesionálne zastupovanie firmy pri všetkých interakciách
- Koordinácia konkurenčných priorít pri udržiavaní dobrých vzťahov s internými a externými zainteresovanými stranami
- Zastupovanie principala pri komunikácii s kolegami a klientmi
- Správa e-mailovej, písomnej, telefonickej a faxovej komunikácie počas ciest principala
- Podpora ostatných výkonných asistentov a pomoc menej skúseným členom tímu
- Príprava správ, zápisníc zo stretnutí a korešpondencie
- Tvorba a úprava dokumentov, tabuliek a prezentácií
- Koordinácia rozvrhov, termínov, itinerárov, stretnutí, ciest, konferenčných hovorov a výkazov výdavkov
- Efektívna organizácia a určovanie priorít práce pri dodržiavaní prísnych termínov
- Prijímanie a prepájanie hovorov a zaznamenávanie presných odkazov
- Vedenie korešpondencie a elektronických alebo papierových spisových systémov
- Triedenie a distribúcia došlej pošty a podľa potreby smerovanie klientskej dokumentácie
- Ochrana dôverných a citlivých informácií
- Identifikácia možností zlepšenia procesov a prispievanie k rozvoju firemných zásad
- Kontrola a úprava klientskej dokumentácie
- Podpora ďalších projektov a plnenie úloh s obmedzeným dohľadom
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie
- Minimálne tri roky skúseností s poskytovaním administratívnej podpory jednotlivcovi, skupine alebo oddeleniu
- Výborná gramatika a schopnosť korektúry textov
- Preukázaná skúsenosť s citlivými, zložitými a dôvernými kontaktmi
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook a internetového vyhľadávania a navigácie
- Platný vodičský preukaz
- Uprednostňuje sa certifikácia notára
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie a benefity
- Príspevok na pracovné pripojenie na úhradu nákladov na telefón a internet
- Členstvo vo fitnescentre alebo príspevok na vybavenie
- Predplatné LinkedIn Learning
- Príspevok na školné po jednom roku služby
- Flexibilné pracovné prostredie
- Zrýchlený kariérny postup
- Ocenená firemná kultúra a zapojenie do komunity