Ryan
Ryan
Ryan är ett globalt företag inom skattetjänster och skatteprogramvara som hjälper organisationer att förbättra sina skatteresultat, skydda kassaflödet och hantera regelefterlevnadsrisker. Verksamheten omfattar skatteåtervinning, rådgivning, regelefterlevnad, juridiska tjänster och teknik, med specialister som fokuserar på att hitta fel, minska onödiga överbetalningar och utveckla praktiska lösningar för komplexa skattebehov. Ryan stödjer stora företagskunder genom strategisk rådgivning och teknikbaserad skattehantering.

Executive Assistant, anställningsskatt – hybrid i London

Ge chefsstöd till tre huvudansvariga inom Ryans team för anställningsskatt i London. Rollen omfattar konfidentiell administration, schemaläggning, dokument, kommunikation, resor och samordning med intressenter.

Beskrivning

  • Stöd tre huvudansvariga i Ryans team för anställningsskatt i deras dagliga arbete
  • Ge professionellt administrativt stöd och företräda företaget på ett professionellt sätt i all kontakt
  • Samordna konkurrerande prioriteringar och samtidigt upprätthålla goda relationer med interna och externa intressenter
  • Vara en förlängning av den huvudansvariga i kommunikationen med kollegor och klienter
  • Hantera e-post, skriftlig kommunikation, telefonsamtal och fax under den huvudansvarigas resor
  • Stödja andra Executive Assistants och hjälpa mindre erfarna teammedlemmar
  • Förbereda rapporter, mötesprotokoll och korrespondens
  • Skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer
  • Samordna scheman, möten, resplaner, sammanträden, resor, telefonkonferenser och utläggsrapporter
  • Organisera och prioritera arbetet effektivt under strikta tidsfrister
  • Besvara och vidarekoppla samtal samt ta korrekta meddelanden
  • Underhålla korrespondens och elektroniska eller fysiska arkiveringssystem
  • Sortera och distribuera inkommande post samt vidarebefordra klientdokumentation vid behov
  • Skydda konfidentiell och känslig information
  • Identifiera processförbättringar och bidra till utvecklingen av företagets policyer
  • Granska och redigera klientdokumentation
  • Stödja ytterligare projekt och slutföra uppgifter med begränsad handledning

Krav

  • Gymnasieexamen
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt stöd till en person, grupp eller avdelning
  • Goda kunskaper i grammatik och korrekturläsning
  • Dokumenterad erfarenhet av att hantera känsliga, komplexa och konfidentiella kontakter
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internetsökning och navigering
  • Giltigt körkort
  • Notarius publicus-certifiering är meriterande

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning och förmåner
  • Ersättning för företagsrelaterade telefon- och internetkostnader
  • Gymkort eller ersättning för träningsutrustning
  • Abonnemang på LinkedIn Learning
  • Ersättning för utbildningskostnader efter ett års anställning
  • Flexibel arbetsmiljö
  • Snabbare karriärutveckling
  • Prisbelönt kultur och samhällsengagemang

Relaterade jobb

Stryker

Senior specialist inom evenemangsplanering – Stryker, Zaventem

Stryker

Planera regelrätt genomförda evenemang för affärsområden och hälso- och sjukvårdspersonal inom Strykers medicintekniska verksamhet. Samordna evenemangsplattformar, leverantörer, logistik, fakturering och efterlevnad av europeiska regler.

Öppna