Ryan 是一家全球税务服务与软件公司，帮助组织提升税务绩效、保障现金流并管理合规风险。其业务涵盖税务追回、咨询、合规、法律服务和技术，专业团队致力于发现错误、减少不必要的多缴税款，并针对复杂的税务需求制定切实可行的解决方案。Ryan 通过战略建议和技术驱动的税务管理，为大型企业客户提供支持。
执行助理，就业税务部——伦敦混合办公
为伦敦 Ryan 就业税务部的三位负责人提供高管支持。负责保密行政事务、日程安排、文件、沟通、差旅及利益相关方协调等工作。
描述
- 支持 Ryan 就业税务部三位负责人的日常工作
- 提供专业、高质量的行政支持，并在所有互动中代表公司展现专业形象
- 协调相互竞争的工作重点，同时维护与内部及外部利益相关方的良好关系
- 在与同事和客户沟通时，作为负责人的延伸代表其开展工作
- 在负责人出差期间管理电子邮件、书面、电话和传真通信
- 支持其他执行助理，并协助经验较少的团队成员
- 准备报告、会议纪要和通信文件
- 创建和编辑文档、电子表格及演示文稿
- 协调日程、约会、行程、会议、差旅、电话会议和费用报告
- 在严格期限内有效组织并确定工作优先级
- 接听和转接电话，并准确记录留言
- 维护通信记录以及电子或纸质文件系统
- 分类和分发来件，并按需转交客户文件
- 保护机密及敏感信息
- 识别流程改进机会，并参与公司政策的制定
- 审阅和编辑客户文件
- 支持其他项目，并在有限监督下完成任务
任职要求
- 高中学历
- 至少三年为个人、团队或部门提供行政支持的经验
- 具备扎实的语法和校对能力
- 拥有处理敏感、复杂及机密联系事项的实践经验
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook，以及进行互联网研究和浏览
- 持有有效驾驶执照
- 具备公证员认证者优先
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利
- 报销电话和互联网费用的业务通信补贴
- 健身房会员或健身设备费用报销
- LinkedIn Learning 订阅
- 服务满一年后可享学费报销
- 灵活的工作环境
- 加速职业发展路径
- 屡获殊荣的企业文化和社区公益活动