Ryan은 조직이 세무 성과를 개선하고 현금 흐름을 보호하며 규제 준수 위험을 관리할 수 있도록 지원하는 글로벌 세무 서비스 및 소프트웨어 기업입니다. 세금 환급, 컨설팅, 규제 준수, 법률 서비스, 기술 분야에 걸쳐 사업을 운영하며, 전문가들이 오류를 찾아내고 불필요한 초과 납부를 줄이며 복잡한 세무 요구에 맞는 실용적인 솔루션을 개발합니다. Ryan은 전략적 자문과 기술 기반 세무 관리를 통해 주요 기업 고객을 지원합니다.
임원 비서, 고용세무팀 - 런던 하이브리드 근무
런던 Ryan 고용세무팀의 세 명의 Principal에게 임원 지원을 제공합니다. 기밀 행정 업무, 일정 관리, 문서, 커뮤니케이션, 출장 및 이해관계자 조정을 담당합니다.
설명
- Ryan 고용세무팀의 세 명의 Principal이 일상 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다
- 전문적인 행정 지원을 제공하고 모든 상호작용에서 회사를 전문적으로 대표합니다
- 상충하는 업무 우선순위를 조정하면서 내부 및 외부 이해관계자와의 관계를 원활하게 유지합니다
- 동료 및 고객과 소통할 때 Principal의 연장선에서 업무를 수행합니다
- Principal의 출장 중 이메일, 서면, 전화 및 팩스 커뮤니케이션을 관리합니다
- 다른 임원 비서를 지원하고 경험이 적은 팀원을 돕습니다
- 보고서, 회의록 및 서신을 작성합니다
- 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 작성하고 편집합니다
- 일정, 약속, 출장 일정, 회의, 출장, 전화 회의 및 경비 보고서를 조정합니다
- 엄격한 기한 내에 업무를 효과적으로 정리하고 우선순위를 정합니다
- 전화를 받고 연결하며 정확한 메시지를 기록합니다
- 서신과 전자 또는 종이 문서 보관 시스템을 관리합니다
- 수신 우편을 분류하고 배포하며 필요에 따라 고객 문서를 전달합니다
- 기밀 정보와 민감한 정보를 보호합니다
- 프로세스 개선 사항을 파악하고 회사 정책 개발에 기여합니다
- 고객 문서를 검토하고 편집합니다
- 추가 프로젝트를 지원하고 제한적인 감독하에 업무를 완료합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장
- 개인, 그룹 또는 부서에 행정 지원을 제공한 경력 3년 이상
- 뛰어난 문법 및 교정 능력
- 민감하고 복잡하며 기밀성이 높은 연락 업무를 처리한 경험
- Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook 및 인터넷 검색·탐색에 대한 고급 숙련도
- 유효한 운전면허증
- 공증인 자격 보유자 우대
복리후생
- 경쟁력 있는 보상 및 복리후생
- 전화 및 인터넷 비용에 대한 업무용 통신비 지원
- 헬스장 회원권 또는 운동 장비 비용 지원
- LinkedIn Learning 구독
- 근속 1년 후 학비 지원
- 유연한 근무 환경
- 빠른 커리어 개발 경로
- 수상 경력이 있는 기업 문화와 지역사회 참여 활동