Ang Ryan ay isang pandaigdigang kompanya ng mga serbisyo at software sa buwis na tumutulong sa mga organisasyon na mapahusay ang pagganap sa buwis, maprotektahan ang daloy ng salapi, at mapamahalaan ang panganib sa pagsunod. Saklaw ng gawain nito ang pagbawi ng buwis, pagkonsulta, pagsunod, mga serbisyong legal, at teknolohiya, kasama ang mga espesyalistang nakatuon sa pagtukoy ng mga pagkakamali, pagbawas ng hindi kinakailangang sobrang bayad, at pagbuo ng praktikal na solusyon para sa masalimuot na pangangailangan sa buwis. Sinusuportahan ng Ryan ang malalaking kliyenteng korporasyon sa pamamagitan ng estratehikong payo at pamamahala ng buwis na pinapagana ng teknolohiya.
Executive Assistant, Buwis sa Pagtatrabaho - London Hybrid
Magbibigay ng executive support sa tatlong Principal ng Ryan Employment Tax sa London. Saklaw ng tungkulin ang kumpidensyal na administrasyon, pag-iiskedyul, mga dokumento, komunikasyon, paglalakbay, at koordinasyon ng mga stakeholder.
Paglalarawan
- Suportahan ang tatlong Principal sa Employment Tax team ng Ryan sa kanilang mga pang-araw-araw na responsibilidad
- Magbigay ng maayos na suportang administratibo at kumatawan sa Firma nang propesyonal sa lahat ng pakikipag-ugnayan
- I-coordinate ang magkakasabay na prayoridad habang pinananatili ang matibay na ugnayan sa mga internal at external stakeholder
- Magsilbing extension ng Principal sa pakikipagkomunikasyon sa mga kasamahan at kliyente
- Pamahalaan ang mga komunikasyon sa email, sulat, telepono, at fax habang naglalakbay ang Principal
- Suportahan ang iba pang Executive Assistant at tulungan ang mga miyembro ng team na may mas kaunting karanasan
- Maghanda ng mga ulat, katitikan ng pulong, at korespondensiya
- Gumawa at mag-edit ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon
- I-coordinate ang mga iskedyul, appointment, itinerary, pulong, paglalakbay, conference call, at expense report
- Ayusin at unahin ang mga gawain nang mahusay sa ilalim ng mahigpit na deadline
- Sumagot at maglipat ng mga tawag at magtala ng tumpak na mensahe
- Panatilihin ang mga sistema ng korespondensiya at electronic o papel na pag-file
- Ayusin at ipamahagi ang papasok na koreo at i-route ang dokumentasyon ng kliyente kung kinakailangan
- Protektahan ang kumpidensyal at sensitibong impormasyon
- Tukuyin ang mga pagpapahusay sa proseso at mag-ambag sa pagbuo ng mga patakaran ng Firma
- Suriin at i-edit ang dokumentasyon ng kliyente
- Suportahan ang mga karagdagang proyekto at tapusin ang mga atas nang may limitadong pangangasiwa
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagbibigay ng suportang administratibo sa isang indibidwal, grupo, o departamento
- Mahusay na kakayahan sa gramatika at pag-proofread
- May napatunayang karanasan sa paghawak ng sensitibo, kumplikado, at kumpidensyal na mga contact
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, at pananaliksik at pag-navigate sa internet
- Balidong lisensya sa pagmamaneho
- Mas pinipili ang sertipikasyon bilang Notary Public
Mga Benepisyo
- Kompetitibong kompensasyon at mga benepisyo
- Reimbursement para sa business connectivity kabilang ang gastos sa telepono at internet
- Membership sa gym o reimbursement para sa kagamitan
- Subscription sa LinkedIn Learning
- Reimbursement sa tuition pagkatapos ng isang taon ng serbisyo
- Flexible na kapaligiran sa trabaho
- Pinabilis na landas ng karera
- Kulturang nagwagi ng parangal at community outreach