Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries świadczy komercyjne usługi sprzątania i obsługi obiektów dla firm oraz instytucji. Zakres prac obejmuje sprzątanie pomieszczeń, dezynfekcję oraz konserwację instalacji budynkowych, w tym systemów HVAC, wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych. Firma obsługuje klientów z sektorów ochrony zdrowia, edukacji, budownictwa i logistyki. Lokalnymi zespołami wspierają zasoby korporacyjne przy obsłudze wielu obiektów oraz środowisk o krytycznym znaczeniu. System CleanTouch umożliwia monitorowanie jakości w czasie rzeczywistym, a firma stosuje także zrównoważone, ekologiczne metody sprzątania.

Starszy dyrektor ds. administracji kadrowej

Kieruj świadczeniami, obsługą urlopów i systemem HRIS UKG Pro w Pritchard Industries. Rozwijaj zgodność z przepisami, analitykę, automatyzację i usługi HR dla pracowników rozproszonych geograficznie.

Opis

  • Kieruj zespołami ds. świadczeń, obsługi urlopów i HRIS oraz rozwijaj ich kompetencje.
  • Twórz i stale doskonal polityki HR, procedury, przepływy pracy i procesy administracyjne.
  • Współpracuj z działami HR, kadr i płac, finansów, IT, prawnym i operacyjnym przy inicjatywach międzyfunkcyjnych oraz usprawnieniach organizacyjnych.
  • Dostosowuj programy, systemy i procesy HR do potrzeb zmian organizacyjnych, przejęć i integracji.
  • Zarządzaj świadczeniami zdrowotnymi i socjalnymi, programami emerytalnymi, corocznym okresem wyboru świadczeń oraz relacjami z dostawcami.
  • Zapewniaj zgodność z ERISA, ACA, COBRA, HIPAA oraz obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.
  • Nadzoruj obsługę urlopów FMLA, stanowych urlopów płatnych, ustawowych świadczeń z tytułu niepełnosprawności oraz urlopów zapewnianych przez firmę.
  • Ustalaj spójne procedury obsługi urlopów, rozwiązuj eskalowane problemy i wspieraj zgodność z przepisami.
  • Nadzoruj konfigurację UKG Pro, przepływy pracy, raportowanie, integracje i ulepszenia systemu.
  • Kieruj zarządzaniem danymi HR, dbając o ich dokładność, spójność i integralność we wszystkich systemach.
  • Opracowuj raporty i analizy wspierające decyzje operacyjne oraz wskazujące możliwości usprawnień.
  • Wdrażaj automatyzację, ustandaryzowane procesy i ulepszenia systemowe, aby zwiększać wydajność i wzmacniać kontrolę wewnętrzną.
  • Zarządzaj obsługą płatnego czasu wolnego (PTO) i ewidencją czasu pracy, dbając o zgodność z politykami i dokładność danych we współpracy z działami kadr i płac oraz operacyjnym.
  • Śledź zmiany przepisów i wdrażaj niezbędne aktualizacje polityk i procedur.
  • Ustanawiaj kontrole wewnętrzne, standardy dokumentacji i procedury audytowe, aby ograniczać ryzyko organizacyjne.
  • Kieruj zespołem HR i współpracuj z kadrą kierowniczą wyższego szczebla oraz partnerami międzyfunkcyjnymi obsługującymi dużą, geograficznie rozproszoną kadrę.

Wymagania

  • Co najmniej 8 lat doświadczenia w HR, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, w tym znaczące doświadczenie w operacjach HR, świadczeniach, obsłudze urlopów i HRIS.
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołami HR, funkcjami HR lub inicjatywami na dużą skalę.
  • Zaawansowana znajomość UKG Pro, w tym raportowania Business Intelligence, konfiguracji przepływów pracy, administracji systemem i rozwiązywania problemów.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania, uzgadniania danych i analizy dużych zbiorów danych.
  • Doświadczenie we wspieraniu dużych, geograficznie rozproszonych zespołów obejmujących pracowników zrzeszonych i niezrzeszonych w związkach zawodowych.
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy w wielu stanach, wymogów dotyczących zgodności w zakresie świadczeń pracowniczych i obsługi urlopów.
  • Doświadczenie w prowadzeniu projektów międzyfunkcyjnych, usprawnianiu procesów i zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami.
  • Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów, komunikacyjne i organizacyjne.
  • Umiejętność samodzielnego analizowania złożonych zagadnień, opracowywania praktycznych rozwiązań i zarządzania konkurującymi priorytetami przy ograniczonym nadzorze.
  • Dyplom licencjata w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie zawodowe.
  • Certyfikat zawodowy, taki jak SHRM-SCP, SPHR lub CEBS, będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu operacji HR podczas zmian organizacyjnych będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie we wdrażaniu usprawnień technologii HR, automatyzacji i inicjatyw z zakresu zarządzania danymi będzie dodatkowym atutem.
  • Pritchard Industries uczestniczy w programie E-Verify.

Benefity

  • Możliwość uzyskania premii
  • Pakiet świadczeń zdrowotnych
  • Dodatkowe świadczenia, w tym ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie na wypadek długotrwałej niezdolności do pracy, FSA i konto wydatków na opiekę nad osobami na utrzymaniu
  • Plan 401(k)
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Praca w pełni zdalna z minimalną liczbą podróży służbowych

Powiązane oferty pracy

Prophecy

Menedżer ds. operacji personalnych

Prophecy

Kieruj rekrutacją, świadczeniami, zgodnością z przepisami i doświadczeniem pracowników w miarę rozwoju funkcji HR w Prophecy. Wspieraj firmę tworzącą platformę opartą na AI do przygotowywania i analizowania danych.

Otwórz
Workiva

Starszy partner biznesowy ds. pracowników, GTM i sprzedaży

Workiva

Kształtuj strategię personalną dla zespołów Workiva odpowiedzialnych za wejście na rynek i sprzedaż, doradzając liderom w zakresie struktury organizacyjnej, relacji z pracownikami i zarządzania zmianą. Wspieraj programy rozwoju talentów i pomagaj wzmacniać inkluzywne środowisko pracy stawiające pracowników w centrum uwagi.

Otwórz
Overview AI

Lider globalnych operacji HR i zgodności z przepisami

Overview AI

Zarządzaj zgodnością z przepisami prawa pracy w wielu krajach i rozwijaj skalowalne procesy HR w Overview AI — firmie wdrażającej widzenie komputerowe na liniach produkcyjnych. Nadzoruj HR w Chinach i praktyki zatrudniania w różnych krajach.

Otwórz
Galderma

Starszy specjalista ds. relacji pracowniczych — Galderma (praca zdalna, USA)

Galderma

Doradzaj kadrze kierowniczej Galderma w całych Stanach Zjednoczonych w złożonych sprawach pracowniczych, dochodzeniach, dostosowaniach i ryzyku związanym z zatrudnieniem. Prowadź poufne sprawy i pomagaj menedżerom skuteczniej rozwiązywać problemy w miejscu pracy.

Otwórz
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specjalista ds. płac i świadczeń — praca zdalna

Magnificent Differences Consulting, LLC

Prowadzenie dokładnej obsługi płac w wielu stanach oraz administrowanie świadczeniami dla Magnificent Differences Consulting, jej organizacji non profit i klientów będących stowarzyszeniami. Koordynowanie procesów płacowych, świadczeń i emerytalnych, wspieranie pracowników oraz usprawnianie działalności operacyjnej.

Otwórz