Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries надає послуги комерційного прибирання та обслуговування об’єктів для компаній і установ. До робіт належать прибирання приміщень, дезінфекція та обслуговування інженерних систем будівель, зокрема HVAC, водопостачання й каналізації, а також електромереж. Компанія працює з клієнтами у сферах охорони здоров’я, освіти, будівництва та логістики. Місцеві команди отримують підтримку корпоративних ресурсів під час обслуговування об’єктів у різних локаціях і об’єктів із критично важливими умовами. Система CleanTouch забезпечує моніторинг якості в реальному часі, а також застосовуються екологічні методи прибирання.

Старший директор з кадрового адміністрування

Керуйте пільгами, адмініструванням відпусток і HRIS на базі UKG Pro у Pritchard Industries. Розвивайте дотримання вимог, аналітику, автоматизацію та кадрові послуги для працівників, які працюють у різних регіонах.

Опис

  • Керуйте командами з питань пільг, адміністрування відпусток і HRIS та розвивайте їх.
  • Створюйте й постійно вдосконалюйте кадрові політики, процедури, робочі процеси та адміністративні процеси.
  • Співпрацюйте з відділами кадрів, розрахунку заробітної плати, фінансів, ІТ, юридичним відділом і операційними підрозділами в міжфункціональних ініціативах і проєктах з удосконалення роботи організації.
  • Узгоджуйте кадрові програми, системи й процеси з потребами організаційних змін, придбань та інтеграцій.
  • Керуйте медичними й соціальними пільгами, пенсійними програмами, щорічною кампанією з вибору пільг і взаєминами з постачальниками послуг.
  • Забезпечуйте дотримання ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, а також застосовних федеральних законів, законів штатів і місцевих нормативів.
  • Керуйте адмініструванням відпусток за FMLA, оплачуваних відпусток штатів, передбачених законом виплат у разі інвалідності та відпусток за рахунок компанії.
  • Встановлюйте єдині процедури адміністрування відпусток, вирішуйте передані на ескалацію питання та підтримуйте дотримання нормативних вимог.
  • Контролюйте налаштування UKG Pro, робочі процеси, звітність, інтеграції та вдосконалення системи.
  • Керуйте управлінням кадровими даними, забезпечуючи їхню точність, узгодженість і цілісність у всіх системах.
  • Розробляйте звіти й аналітику для підтримки операційних рішень і визначення можливостей для вдосконалення.
  • Впроваджуйте автоматизацію, стандартизовані процеси й удосконалення систем, щоб підвищувати ефективність і зміцнювати внутрішній контроль.
  • Керуйте адмініструванням оплачуваної відпустки (PTO) та обліку робочого часу, забезпечуючи дотримання політик і точність даних у координації з відділами розрахунку заробітної плати й операційної діяльності.
  • Відстежуйте зміни нормативних вимог і вносьте необхідні зміни до політик і процедур.
  • Встановлюйте внутрішній контроль, стандарти документації та процедури аудиту, щоб зменшити ризики для організації.
  • Керуйте фахівцями з кадрів і співпрацюйте з керівниками вищої ланки та міжфункціональними партнерами, які обслуговують великий географічно розподілений колектив.

Вимоги

  • Щонайменше 8 років досвіду роботи у сфері управління персоналом із поступовим зростанням відповідальності, зокрема значний досвід у кадрових операціях, пільгах, адмініструванні відпусток і HRIS.
  • Щонайменше 3 роки досвіду керівництва кадровими командами, функціями або масштабними ініціативами.
  • Просунуті навички роботи з UKG Pro, зокрема звітністю Business Intelligence, налаштуванням робочих процесів, адмініструванням системи й усуненням несправностей.
  • Просунуті навички роботи в Microsoft Excel, зокрема зі складними формулами, зведеними таблицями, функціями пошуку, звірянням даних і аналізом великих наборів даних.
  • Досвід підтримки великих географічно розподілених колективів, що охоплюють працівників — членів профспілок і тих, хто до них не належить.
  • Глибокі знання трудового законодавства різних штатів, вимог щодо дотримання правил надання пільг і адміністрування відпусток.
  • Досвід керівництва міжфункціональними проєктами, удосконалення процесів і роботи із зовнішніми постачальниками послуг.
  • Розвинені аналітичні навички, навички розв’язання проблем, комунікації та організації роботи.
  • Здатність самостійно досліджувати складні питання, розробляти практичні рішення та керувати конкуруючими пріоритетами за обмеженого керівництва.
  • Ступінь бакалавра у сфері управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі чи еквівалентний професійний досвід.
  • Професійна сертифікація, як-от SHRM-SCP, SPHR або CEBS, буде перевагою.
  • Досвід підтримки кадрових операцій під час організаційних змін буде перевагою.
  • Досвід упровадження вдосконалень кадрових технологій, автоматизації та ініціатив з управління даними буде перевагою.
  • Pritchard Industries бере участь у програмі E-Verify.

Переваги

  • Можливість отримання бонусу
  • Пакет медичних пільг
  • Додаткові пільги, зокрема страхування життя, страхування на випадок тривалої непрацездатності, FSA та рахунок витрат на догляд за утриманцями
  • План 401(k)
  • Можливості професійного зростання
  • Повністю віддалена робота з мінімальними відрядженнями

Схожі вакансії

Prophecy

Керівник відділу з роботи з персоналом

Prophecy

Керуйте найманням, пільгами, дотриманням вимог і досвідом працівників у міру розвитку HR-функції Prophecy. Підтримуйте компанію, що створює платформу на основі ШІ для підготовки й аналізу даних.

Відкрити
Workiva

Старший бізнес-партнер з роботи з персоналом, GTM і продажів

Workiva

Формуйте кадрову стратегію для команд Workiva з виходу на ринок і продажів, консультуючи керівників з питань організаційної структури, відносин із працівниками та управління змінами. Підтримуйте програми розвитку талантів і допомагайте зміцнювати інклюзивну культуру, орієнтовану на працівників.

Відкрити
PTG

Старший фахівець із кадрів у PTG (віддалено, США)

PTG

Підтримуйте працівників і керівників PTG у питаннях роботи з Workday, трудових відносин, дотримання вимог і навчання. Опрацьовуйте конфіденційні кадрові питання та надавайте консультації в усій організації.

Відкрити
Overview AI

Керівник глобальних HR-операцій і комплаєнсу

Overview AI

Керуйте дотриманням трудового законодавства в різних країнах і розвивайте масштабовані HR-процеси в Overview AI — компанії, що впроваджує комп’ютерний зір на виробничих лініях. Координуйте HR у Китаї та практики найму працівників у кількох країнах.

Відкрити
Galderma

Старший фахівець із трудових відносин — Galderma (дистанційно, США)

Galderma

Консультувати керівників Galderma у США зі складних питань трудових відносин, розслідувань, адаптації умов праці та ризиків у сфері зайнятості. Вести делікатні справи й допомагати керівникам ефективніше вирішувати проблеми на роботі.

Відкрити
Magnificent Differences Consulting, LLC

Фахівець із розрахунку заробітної плати та пільг — віддалено

Magnificent Differences Consulting, LLC

Ведення точного розрахунку заробітної плати в кількох штатах і адміністрування пільг для Magnificent Differences Consulting, її неприбуткових організацій і клієнтів-асоціацій. Координація розрахунку зарплати, пільг і пенсійних процесів, підтримка працівників та підвищення операційної ефективності.

Відкрити