LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
BouwGezondheidszorgLogistiek
Pritchard Industries biedt commerciële schoonmaak- en facilitaire diensten aan bedrijven en instellingen. De werkzaamheden omvatten schoonmaak, desinfectie en onderhoud van gebouwsystemen, waaronder HVAC, sanitair en elektrische installaties. Het bedrijf bedient klanten in onder meer de gezondheidszorg, het onderwijs, de bouw en de logistiek. Lokale teams worden ondersteund door de organisatie bij portefeuilles met meerdere locaties en kritieke omgevingen. Het CleanTouch-systeem ondersteunt realtime kwaliteitsbewaking, naast duurzame, milieuvriendelijke schoonmaakpraktijken.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Director HR-administratie

Leidinggeven aan arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en UKG Pro HRIS bij Pritchard Industries. Compliance, analyses, automatisering en HR-diensten versterken voor een geografisch verspreid personeelsbestand.

USVerenigde Staten
$ 125.000 – $ 150.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Leidinggeven aan en ontwikkelen van de teams voor arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en HRIS.
  • HR-beleid, procedures, workflows en administratieve processen opstellen en voortdurend verbeteren.
  • Samenwerken met HR, Payroll, Financiën, IT, Juridische Zaken en Operations aan organisatiebrede initiatieven en verbeteringen.
  • HR-programma’s, systemen en processen afstemmen op organisatieveranderingen, overnames en integraties.
  • Zorg- en welzijnsvoorzieningen, pensioenprogramma’s, de jaarlijkse inschrijving en leveranciersrelaties beheren.
  • Naleving waarborgen van ERISA, ACA, COBRA, HIPAA en toepasselijke federale, staats- en lokale regelgeving.
  • FMLA, betaald verlof op staatsniveau, wettelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en door het bedrijf toegekend verlof beheren.
  • Eenduidige procedures voor verlofbeheer vaststellen, geëscaleerde kwesties oplossen en naleving van regelgeving ondersteunen.
  • Toezicht houden op de configuratie, workflows, rapportages, integraties en systeemverbeteringen van UKG Pro.
  • De HR-datagovernance leiden om nauwkeurigheid, consistentie en integriteit in alle systemen te waarborgen.
  • Rapportages en analyses ontwikkelen ter ondersteuning van operationele beslissingen en om verbetermogelijkheden te signaleren.
  • Automatisering, gestandaardiseerde processen en systeemverbeteringen toepassen om de efficiëntie te verhogen en interne beheersmaatregelen te versterken.
  • PTO- en tijdregistratiebeheer verzorgen en samen met Payroll en Operations naleving van beleid en nauwkeurigheid van gegevens waarborgen.
  • Ontwikkelingen in regelgeving volgen en noodzakelijke aanpassingen van beleid en procedures doorvoeren.
  • Interne beheersmaatregelen, documentatiestandaarden en auditprocedures opstellen om organisatierisico’s te beperken.
  • HR-professionals aansturen en samenwerken met senior leiders en partners uit verschillende afdelingen die een groot, geografisch verspreid personeelsbestand bedienen.

Vereisten

  • Minimaal 8 jaar toenemend verantwoordelijke HR-ervaring, waaronder ruime ervaring met HR-operaties, arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en HRIS.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van HR-teams, functies of grootschalige initiatieven.
  • Gevorderde kennis van UKG Pro, waaronder Business Intelligence-rapportages, workflowconfiguratie, systeembeheer en probleemoplossing.
  • Gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel, waaronder complexe formules, draaitabellen, zoekfuncties, gegevensafstemming en analyse van grote datasets.
  • Ervaring met grote, geografisch verspreide personeelsbestanden met zowel vakbondsleden als niet-vakbondsleden.
  • Grondige kennis van arbeidsregelgeving in meerdere staten, compliance rond personeelsvoorzieningen en verlofbeheer.
  • Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten over afdelingen heen, het verbeteren van processen en het beheren van externe leveranciers.
  • Sterke analytische, probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Vermogen om complexe kwesties zelfstandig te onderzoeken, praktische oplossingen te ontwikkelen en concurrerende prioriteiten met beperkte begeleiding te beheren.
  • Bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige beroepservaring.
  • Een professionele certificering zoals SHRM-SCP, SPHR of CEBS is een pré.
  • Ervaring met ondersteuning van HR-operaties tijdens organisatieveranderingen is een pré.
  • Ervaring met implementatie van verbeteringen in HR-technologie, automatisering en datagovernance-initiatieven is een pré.
  • Pritchard Industries neemt deel aan E-Verify.

Voordelen

  • Komt in aanmerking voor een bonus
  • Pakket met gezondheidsvoorzieningen
  • Aanvullende voorzieningen, waaronder levensverzekering, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, FSA en uitgaven voor zorg voor afhankelijke personen
  • 401(k)
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Volledig op afstand werken met weinig reizen

Gerelateerde vacatures

Workiva

Senior People Business Partner voor GTM en sales

Workiva
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 106.000 – $ 185.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Bepaal de talentstrategie voor de go-to-market- en salesteams van Workiva en adviseer leidinggevenden over organisatieontwerp, werknemersrelaties en verandermanagement. Ondersteun talentprogramma’s en help een inclusieve, medewerkersgerichte werkcultuur te versterken.

Openen
Galderma

Senior Partner Arbeidsrelaties – Galderma (op afstand, VS)

Galderma
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgSchoonheid
USVerenigde Staten
$ 110.000 – $ 135.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Adviseer leidinggevenden van Galderma in de VS over complexe arbeidsrelaties, onderzoeken, aanpassingen en arbeidsrechtelijke risico’s. Behandel gevoelige zaken en help leidinggevenden beter om te gaan met problemen op de werkvloer.

Openen
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden op afstand

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 30 – $ 33 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Zorg voor een nauwkeurige salarisadministratie in meerdere Amerikaanse staten en beheer arbeidsvoorwaarden voor Magnificent Differences Consulting en de non-profit- en brancheorganisatieklanten. Coördineer salaris-, arbeidsvoorwaarden- en pensioenprocessen, ondersteun medewerkers en verbeter de operationele efficiëntie.

Openen