LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
ByggbranschenHälso- och sjukvårdLogistik
Pritchard Industries erbjuder kommersiell städning och fastighetsservice för företag och institutioner. Tjänsterna omfattar lokalvård, desinfektion och underhåll av byggnaders ventilations-, VVS- och elsystem. Företaget arbetar med kunder inom bland annat sjukvård, utbildning, bygg och logistik. Lokalt ledda team får stöd av företagets centrala resurser vid arbete med fastighetsbestånd på flera platser och verksamheter med särskilda krav. CleanTouch-systemet möjliggör kvalitetsuppföljning i realtid, och företaget använder hållbara metoder för miljövänlig rengöring.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Director för HR-administration

Led arbetet med förmåner, ledighetsadministration och HRIS-drift i UKG Pro på Pritchard Industries. Stärk regelefterlevnad, analys, automatisering och HR-tjänster för en geografiskt utspridd arbetsstyrka.

USUSA
125 000 $ – 150 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Leda och utveckla teamen för förmåner, ledighetsadministration och HRIS.
  • Skapa och löpande förbättra HR-policyer, rutiner, arbetsflöden och administrativa processer.
  • Samarbeta med HR, löneadministration, ekonomi, IT, juridik och verksamheten kring tvärfunktionella initiativ och förbättringar av organisationen.
  • Samordna HR-program, system och processer för att stödja organisationsförändringar, förvärv och integrationer.
  • Ansvara för hälso- och välfärdsförmåner, pensionsprogram, årlig förmånsregistrering och leverantörsrelationer.
  • Säkerställa efterlevnad av ERISA, ACA, COBRA, HIPAA och tillämpliga federala, delstatliga och lokala regler.
  • Leda administrationen av FMLA, delstatlig betald ledighet, lagstadgade invaliditetsförmåner och arbetsgivarbetald ledighet.
  • Fastställa enhetliga rutiner för ledighetsadministration, lösa eskalerade ärenden och stödja regelefterlevnad.
  • Övervaka konfiguration, arbetsflöden, rapportering, integrationer och systemförbättringar i UKG Pro.
  • Leda styrningen av HR-data för att upprätthålla korrekthet, konsekvens och integritet mellan system.
  • Ta fram rapporter och analyser som underlag för verksamhetsbeslut och för att identifiera förbättringsmöjligheter.
  • Använda automatisering, standardiserade processer och systemförbättringar för att öka effektiviteten och stärka interna kontroller.
  • Hantera administration av betald ledighet och tidrapportering, och säkerställa att policyer följs och data är korrekt i samarbete med löneadministration och verksamheten.
  • Följa utvecklingen av regelverk och genomföra nödvändiga uppdateringar av policyer och rutiner.
  • Införa interna kontroller, dokumentationsstandarder och revisionsrutiner för att minska organisatoriska risker.
  • Leda HR-medarbetare och samarbeta med högre chefer och tvärfunktionella partner för att stödja en stor, geografiskt utspridd arbetsstyrka.

Krav

  • Minst 8 års successivt mer kvalificerad erfarenhet inom HR, inklusive betydande arbete med HR-drift, förmåner, ledighetsadministration och HRIS.
  • Minst 3 års erfarenhet av att leda HR-team, funktioner eller storskaliga initiativ.
  • Avancerade kunskaper i UKG Pro, inklusive rapportering i Business Intelligence, konfiguration av arbetsflöden, systemadministration och felsökning.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive komplexa formler, pivottabeller, uppslag, dataavstämning och analys av stora datamängder.
  • Erfarenhet av att stödja stora, geografiskt utspridda arbetsstyrkor med både fackligt organiserade och oorganiserade medarbetare.
  • Goda kunskaper om arbetsrättsliga regler i flera delstater, efterlevnad av regler för personalförmåner och ledighetsadministration.
  • Dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt, förbättra processer och hantera externa leverantörer.
  • Stark analytisk förmåga samt god problemlösnings-, kommunikations- och organisationsförmåga.
  • Förmåga att självständigt undersöka komplexa frågor, ta fram praktiska lösningar och hantera konkurrerande prioriteringar med begränsad vägledning.
  • Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande yrkeserfarenhet.
  • Yrkescertifiering, till exempel SHRM-SCP, SPHR eller CEBS, är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja HR-drift vid organisatoriska förändringar är meriterande.
  • Erfarenhet av att införa förbättringar inom HR-teknik, automatisering och styrning av data är meriterande.
  • Pritchard Industries deltar i E-Verify.

Förmåner

  • Bonusberättigad
  • Hälsoförmåner
  • Kompletterande förmåner, inklusive livförsäkring, långtidssjukförsäkring, FSA och utgifter för omsorg om anhöriga
  • 401(k)
  • Utvecklingsmöjligheter
  • Helt distansbaserat arbete med begränsat resande

Relaterade jobb

Workiva

Senior HR-partner för GTM och försäljning

Workiva
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
106 000 $ – 185 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Forma talangstrategin för Workivas go-to-market- och säljteam och ge ledare råd om organisationsdesign, medarbetarrelationer och förändringsledning. Stöd talangprogram och bidra till en inkluderande arbetsplats med medarbetaren i centrum.

Öppna
Galderma

Senior HR-partner inom medarbetarrelationer – Galderma (distans, USA)

Galderma
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetSkönhet
USUSA
110 000 $ – 135 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Ge Galdermas chefer i hela USA råd i komplexa frågor om medarbetarrelationer, utredningar, anpassningar och arbetsrättsliga risker. Hantera känsliga ärenden och stärk chefers förmåga att hantera problem på arbetsplatsen.

Öppna
Magnificent Differences Consulting, LLC

Distansspecialist inom löner och förmåner

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Ansvara för korrekt löne- och förmånshantering i flera delstater för Magnificent Differences Consulting och företagets ideella organisationer och föreningskunder. Samordna löner, förmåner och pensioner, stödja medarbetare och förbättra arbetseffektiviteten.

Öppna