Pritchard Industries
Pritchard Industries
Společnost Pritchard Industries poskytuje komerční úklidové služby a správu budov pro firmy a instituce. Její činnost zahrnuje úklid, dezinfekci a údržbu technických systémů budov, včetně HVAC, vodovodních a kanalizačních rozvodů a elektroinstalace. Společnost obsluhuje klienty v odvětvích zdravotnictví, vzdělávání, stavebnictví a logistiky. Místní týmy při správě portfolií s více provozovnami a kritických prostředí podporují firemní zdroje. Systém CleanTouch umožňuje sledování kvality v reálném čase a společnost uplatňuje také udržitelné ekologické postupy při úklidu.

Seniorní ředitel administrativy lidských zdrojů

Veďte agendu benefitů, správu dovolených a provoz HRIS UKG Pro ve společnosti Pritchard Industries. Rozvíjejte dodržování předpisů, analytiku, automatizaci a HR služby pro geograficky rozptýlenou pracovní sílu.

Popis

  • Veďte týmy pro benefity, správu dovolených a HRIS a rozvíjejte jejich schopnosti.
  • Vytvářejte a průběžně zlepšujte personální zásady, postupy, pracovní toky a administrativní procesy.
  • Spolupracujte s HR, mzdovou účtárnou, financemi, IT, právním oddělením a provozem na mezioborových iniciativách a zlepšování organizace.
  • Přizpůsobujte personální programy, systémy a procesy potřebám organizačních změn, akvizic a integrací.
  • Řiďte zdravotní a sociální benefity, penzijní programy, každoroční výběr benefitů a vztahy s dodavateli.
  • Zajišťujte dodržování ERISA, ACA, COBRA, HIPAA a příslušných federálních, státních a místních předpisů.
  • Řiďte správu dovolených podle FMLA, státních placených dovolených, zákonných dávek při invaliditě a dovolených poskytovaných společností.
  • Stanovujte jednotné postupy správy dovolených, řešte eskalované případy a podporujte dodržování předpisů.
  • Dohlížejte na konfiguraci UKG Pro, pracovní toky, výkaznictví, integrace a vylepšování systému.
  • Veďte správu HR dat a zajišťujte jejich přesnost, konzistenci a integritu napříč systémy.
  • Vytvářejte reporty a analytické přehledy, které podpoří provozní rozhodování a odhalí příležitosti ke zlepšení.
  • Zavádějte automatizaci, standardizované procesy a systémová vylepšení ke zvýšení efektivity a posílení interních kontrol.
  • Řiďte správu placeného volna (PTO) a evidenci pracovní doby; ve spolupráci se mzdovou účtárnou a provozem zajišťujte dodržování zásad a přesnost dat.
  • Sledujte vývoj předpisů a zavádějte nezbytné aktualizace zásad a postupů.
  • Zavádějte interní kontroly, standardy dokumentace a auditní postupy ke snížení organizačních rizik.
  • Veďte HR odborníky a spolupracujte s vedoucími pracovníky a mezioborovými partnery, kteří zajišťují služby pro rozsáhlou geograficky rozptýlenou pracovní sílu.

Požadavky

  • Alespoň 8 let zkušeností v oblasti HR s postupným nárůstem odpovědnosti, včetně rozsáhlé praxe v HR provozu, benefitech, správě dovolených a HRIS.
  • Alespoň 3 roky zkušeností s vedením HR týmů, funkcí nebo rozsáhlých iniciativ.
  • Pokročilá znalost UKG Pro včetně reportování Business Intelligence, konfigurace pracovních toků, správy systému a řešení problémů.
  • Pokročilá znalost Microsoft Excel včetně složitých vzorců, kontingenčních tabulek, vyhledávacích funkcí, párování dat a analýzy rozsáhlých datových souborů.
  • Zkušenosti s podporou rozsáhlých geograficky rozptýlených pracovních kolektivů, včetně zaměstnanců sdružených v odborech i zaměstnanců mimo odbory.
  • Dobrá znalost pracovněprávních předpisů napříč státy, souladu s předpisy pro zaměstnanecké benefity a správy dovolených.
  • Zkušenosti s vedením mezioborových projektů, zlepšováním procesů a řízením externích dodavatelů.
  • Výborné analytické, komunikační, organizační schopnosti a schopnost řešit problémy.
  • Schopnost samostatně zkoumat složité otázky, navrhovat praktická řešení a řídit konkurenční priority s omezeným vedením.
  • Bakalářské vzdělání v oblasti lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru, případně odpovídající odborná praxe.
  • Odborná certifikace, například SHRM-SCP, SPHR nebo CEBS, je výhodou.
  • Zkušenosti s podporou HR provozu během organizačních změn jsou výhodou.
  • Zkušenosti se zaváděním technologických vylepšení v HR, automatizace a iniciativ správy dat jsou výhodou.
  • Pritchard Industries se účastní programu E-Verify.

Benefity

  • Možnost získat bonus
  • Balíček zdravotních benefitů
  • Další benefity včetně životního pojištění, pojištění dlouhodobé invalidity, FSA a účtu na výdaje za péči o závislé osoby
  • Plán 401(k)
  • Možnosti profesního růstu
  • Plně vzdálená práce s minimem cestování

Související pracovní nabídky

Prophecy

Manažer personálních operací

Prophecy

Řiďte nábor, benefity, dodržování předpisů a zkušenosti zaměstnanců při rozšiřování personální agendy společnosti Prophecy. Podporujte firmu, která vyvíjí platformu využívající AI pro přípravu a analýzu dat.

Otevřít
Workiva

Seniorní personální obchodní partner pro GTM a prodej

Workiva

Formujte personální strategii týmů Workiva pro uvedení na trh a prodej a současně poskytujte vedoucím poradenství v oblasti organizačního uspořádání, vztahů se zaměstnanci a řízení změn. Podporujte programy práce s talenty a pomáhejte posilovat inkluzivní pracoviště zaměřené na zaměstnance.

Otevřít
PTG

Seniorní personalista ve společnosti PTG (práce na dálku, USA)

PTG

Podporujte zaměstnance a vedoucí PTG v práci se systémem Workday, pracovněprávních vztazích, dodržování předpisů a školení. Řešte citlivé personální záležitosti a poskytujte důvěrné poradenství napříč organizací.

Otevřít
Overview AI

Vedoucí globálních HR operací a compliance

Overview AI
11 – 50 Zaměstnanci
HardwareLogistikaPoradenství

Řiďte dodržování pracovněprávních předpisů v různých zemích a rozvíjejte škálovatelné HR procesy ve společnosti Overview AI, která nasazuje počítačové vidění na výrobních linkách. Zodpovídejte za HR v Číně a za postupy při zaměstnávání v několika zemích.

Otevřít
Galderma

Seniorní specialista pro zaměstnanecké vztahy — Galderma (práce na dálku, USA)

Galderma

Poskytovat vedoucím pracovníkům společnosti Galderma v USA poradenství v oblasti složitých zaměstnaneckých záležitostí, vyšetřování, úprav pracovních podmínek a pracovněprávních rizik. Řešit citlivé případy a pomáhat manažerům účinněji zvládat problémy na pracovišti.

Otevřít
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialista na mzdy a zaměstnanecké výhody — práce na dálku

Magnificent Differences Consulting, LLC

Zajišťování přesného zpracování mezd ve více státech a správa zaměstnaneckých výhod pro Magnificent Differences Consulting, její neziskové organizace a klientská sdružení. Koordinace mzdových, benefitních a penzijních procesů, podpora zaměstnanců a zvyšování provozní efektivity.

Otevřít