Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries оказывает услуги коммерческой уборки и обслуживания объектов для компаний и учреждений. В перечень работ входят уборка помещений, дезинфекция и обслуживание инженерных систем зданий, включая HVAC, водоснабжение и канализацию, а также электросети. Компания работает с клиентами из сфер здравоохранения, образования, строительства и логистики. Местные команды получают поддержку корпоративных ресурсов при обслуживании объектов в разных местах и объектов с особыми требованиями. Система CleanTouch обеспечивает мониторинг качества в реальном времени, а также применяются экологичные методы уборки.

Старший директор по кадровому администрированию

Руководите льготами, администрированием отпусков и HRIS на базе UKG Pro в Pritchard Industries. Развивайте соблюдение требований, аналитику, автоматизацию и кадровые услуги для сотрудников, работающих в разных регионах.

Описание

  • Руководите командами по льготам, администрированию отпусков и HRIS и развивайте их.
  • Создавайте и постоянно совершенствуйте кадровые политики, процедуры, рабочие процессы и административные процессы.
  • Сотрудничайте с отделами кадров, расчёта заработной платы, финансов, ИТ, юридическим отделом и операционными подразделениями в межфункциональных инициативах и проектах по улучшению работы организации.
  • Согласовывайте кадровые программы, системы и процессы с потребностями организационных изменений, приобретений и интеграций.
  • Управляйте медицинскими и социальными льготами, пенсионными программами, ежегодной кампанией по выбору льгот и отношениями с поставщиками услуг.
  • Обеспечивайте соблюдение ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, а также применимых федеральных законов, законов штатов и местных нормативов.
  • Руководите администрированием отпусков по FMLA, оплачиваемых отпусков штатов, предусмотренных законом пособий по инвалидности и отпусков за счёт компании.
  • Устанавливайте единые процедуры администрирования отпусков, решайте переданные на эскалацию вопросы и поддерживайте соблюдение нормативных требований.
  • Контролируйте настройку UKG Pro, рабочие процессы, отчётность, интеграции и улучшения системы.
  • Руководите управлением кадровыми данными, обеспечивая их точность, согласованность и целостность во всех системах.
  • Разрабатывайте отчёты и аналитику для поддержки операционных решений и выявления возможностей для улучшения.
  • Внедряйте автоматизацию, стандартизированные процессы и улучшения систем, чтобы повышать эффективность и укреплять внутренний контроль.
  • Управляйте администрированием оплачиваемого отпуска (PTO) и учёта рабочего времени, обеспечивая соблюдение политик и точность данных совместно с отделами расчёта заработной платы и операционной деятельности.
  • Отслеживайте изменения нормативных требований и вносите необходимые изменения в политики и процедуры.
  • Устанавливайте внутренний контроль, стандарты документации и процедуры аудита для снижения рисков организации.
  • Руководите специалистами по кадрам и сотрудничайте с руководителями высшего звена и межфункциональными партнёрами, обслуживающими большую распределённую по географии рабочую силу.

Требования

  • Не менее 8 лет опыта работы в сфере управления персоналом с постепенно возрастающей ответственностью, включая значительный опыт в кадровых операциях, льготах, администрировании отпусков и HRIS.
  • Не менее 3 лет опыта руководства кадровыми командами, функциями или крупномасштабными инициативами.
  • Продвинутые навыки работы с UKG Pro, включая отчётность Business Intelligence, настройку рабочих процессов, администрирование системы и устранение неполадок.
  • Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая сложные формулы, сводные таблицы, функции поиска, сверку данных и анализ больших наборов данных.
  • Опыт поддержки больших рабочих коллективов, распределённых по географии, включая сотрудников, состоящих и не состоящих в профсоюзе.
  • Глубокое знание трудового законодательства разных штатов, требований к соблюдению правил предоставления льгот и администрирования отпусков.
  • Опыт руководства межфункциональными проектами, совершенствования процессов и управления внешними поставщиками услуг.
  • Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем, коммуникации и организации работы.
  • Способность самостоятельно изучать сложные вопросы, разрабатывать практические решения и расставлять приоритеты при ограниченном руководстве.
  • Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области либо эквивалентный профессиональный опыт.
  • Профессиональная сертификация, например SHRM-SCP, SPHR или CEBS, будет преимуществом.
  • Опыт поддержки кадровых операций в период организационных изменений будет преимуществом.
  • Опыт внедрения улучшений кадровых технологий, автоматизации и инициатив по управлению данными будет преимуществом.
  • Pritchard Industries участвует в программе E-Verify.

Преимущества

  • Возможность получения бонуса
  • Пакет медицинских льгот
  • Дополнительные льготы, включая страхование жизни, страхование на случай длительной нетрудоспособности, FSA и счёт расходов на уход за иждивенцами
  • План 401(k)
  • Возможности профессионального роста
  • Полностью удалённая работа с минимальными командировками

Похожие вакансии

Prophecy

Руководитель отдела по работе с персоналом

Prophecy

Руководите подбором, льготами, соблюдением требований и опытом сотрудников по мере развития HR-функции Prophecy. Помогайте компании, создающей платформу на базе ИИ для подготовки и анализа данных.

Открыть
Workiva

Старший бизнес-партнёр по работе с персоналом, GTM и продажи

Workiva

Формируйте кадровую стратегию для команд Workiva по выводу продуктов на рынок и продажам, консультируя руководителей по организационной структуре, отношениям с сотрудниками и управлению изменениями. Поддерживайте программы по работе с талантами и помогайте укреплять инклюзивную культуру, ориентированную на сотрудников.

Открыть
PTG

Старший специалист по кадрам в PTG (удалённо, США)

PTG

Поддерживайте сотрудников и руководителей PTG в вопросах работы с Workday, трудовых отношений, соблюдения требований и обучения. Работайте с конфиденциальными кадровыми вопросами и консультируйте подразделения организации.

Открыть
Overview AI

Руководитель глобальных HR-операций и комплаенса

Overview AI

Руководите соблюдением трудового законодательства в разных странах и развивайте масштабируемые HR-процессы в Overview AI — компании, внедряющей компьютерное зрение на производственных линиях. Курируйте HR в Китае и практики найма сотрудников в нескольких странах.

Открыть
Galderma

Старший специалист по трудовым отношениям — Galderma (удалённо, США)

Galderma

Консультировать руководителей Galderma по всей территории США по сложным вопросам трудовых отношений, расследованиям, адаптации условий труда и рискам в сфере занятости. Вести деликатные дела и помогать руководителям эффективнее решать проблемы на рабочем месте.

Открыть
Magnificent Differences Consulting, LLC

Специалист по расчету заработной платы и льготам — удаленно

Magnificent Differences Consulting, LLC

Ведение точного расчета заработной платы в нескольких штатах и администрирование льгот для Magnificent Differences Consulting, ее некоммерческих организаций и клиентов-ассоциаций. Координация расчета зарплаты, льгот и пенсионных процессов, поддержка сотрудников и повышение операционной эффективности.

Открыть