Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries offre servizi di pulizia commerciale e gestione delle strutture per aziende e istituzioni. Le sue attività comprendono pulizie generali, disinfezione e manutenzione degli edifici, inclusi gli impianti di climatizzazione, idraulici ed elettrici. L’azienda serve clienti in settori come sanità, istruzione, edilizia e logistica, con team gestiti localmente e supportati da risorse aziendali per portafogli con più sedi e ambienti critici. Il sistema CleanTouch consente il monitoraggio della qualità in tempo reale, affiancato da pratiche sostenibili di pulizia ecologica.

Direttore senior dell’amministrazione delle risorse umane

Gestisci benefit, amministrazione dei congedi e operazioni HRIS su UKG Pro presso Pritchard Industries. Rafforza la conformità, l’analisi dei dati, l’automazione e i servizi HR per una forza lavoro distribuita geograficamente.

Descrizione

  • Guidare e sviluppare i team che si occupano di benefit, amministrazione dei congedi e HRIS.
  • Creare e migliorare costantemente politiche, procedure, flussi di lavoro e processi amministrativi HR.
  • Collaborare con HR, Paghe, Finanza, IT, Legale e Operazioni per iniziative interfunzionali e miglioramenti organizzativi.
  • Allineare programmi, sistemi e processi HR per sostenere cambiamenti organizzativi, acquisizioni e integrazioni.
  • Gestire benefit sanitari e assistenziali, programmi pensionistici, iscrizioni annuali e rapporti con i fornitori.
  • Garantire la conformità a ERISA, ACA, COBRA, HIPAA e alle normative federali, statali e locali applicabili.
  • Dirigere l’amministrazione dei congedi FMLA, dei congedi statali retribuiti, delle prestazioni legali per invalidità e dei congedi offerti dall’azienda.
  • Definire procedure uniformi per l’amministrazione dei congedi, risolvere i problemi sottoposti a un livello superiore e favorire la conformità normativa.
  • Supervisionare la configurazione di UKG Pro, i flussi di lavoro, la reportistica, le integrazioni e i miglioramenti del sistema.
  • Guidare la governance dei dati HR per garantirne accuratezza, coerenza e integrità in tutti i sistemi.
  • Elaborare report e analisi per orientare le decisioni operative e individuare opportunità di miglioramento.
  • Applicare automazione, processi standardizzati e miglioramenti dei sistemi per aumentare l’efficienza e rafforzare i controlli interni.
  • Gestire l’amministrazione del PTO e delle presenze, assicurando il rispetto delle politiche e l’accuratezza dei dati in coordinamento con Paghe e Operazioni.
  • Monitorare gli sviluppi normativi e attuare gli aggiornamenti necessari a politiche e procedure.
  • Definire controlli interni, standard di documentazione e procedure di audit per ridurre i rischi organizzativi.
  • Guidare professionisti HR e collaborare con dirigenti senior e partner interfunzionali al servizio di una forza lavoro numerosa e distribuita geograficamente.

Requisiti

  • Almeno 8 anni di esperienza HR con responsabilità crescenti, inclusa una significativa attività nelle operazioni HR, nei benefit, nell’amministrazione dei congedi e nell’HRIS.
  • Almeno 3 anni alla guida di team, funzioni o iniziative HR su larga scala.
  • Competenza avanzata in UKG Pro, inclusi report di Business Intelligence, configurazione dei flussi di lavoro, amministrazione del sistema e risoluzione dei problemi.
  • Competenza avanzata in Microsoft Excel, incluse formule complesse, tabelle pivot, funzioni di ricerca, riconciliazione dei dati e analisi di grandi insiemi di dati.
  • Esperienza nel supporto di forze lavoro numerose e distribuite geograficamente, con dipendenti sindacalizzati e non sindacalizzati.
  • Solida conoscenza delle normative sul lavoro di più stati, della conformità dei benefit per i dipendenti e dell’amministrazione dei congedi.
  • Esperienza comprovata nella guida di progetti interfunzionali, nel miglioramento dei processi e nella gestione di fornitori esterni.
  • Ottime capacità analitiche, di risoluzione dei problemi, comunicative e organizzative.
  • Capacità di svolgere ricerche autonome su questioni complesse, sviluppare soluzioni pratiche e gestire priorità concorrenti con indicazioni limitate.
  • Laurea in Risorse umane, Amministrazione aziendale o un campo correlato, oppure esperienza professionale equivalente.
  • È preferibile una certificazione professionale come SHRM-SCP, SPHR o CEBS.
  • È preferibile un’esperienza di supporto alle operazioni HR durante cambiamenti organizzativi.
  • È preferibile un’esperienza nell’implementazione di miglioramenti tecnologici HR, automazione e iniziative di governance dei dati.
  • Pritchard Industries partecipa a E-Verify.

Benefit

  • Idoneità a ricevere un bonus
  • Pacchetto di benefit sanitari
  • Benefit aggiuntivi, tra cui assicurazione sulla vita, copertura per invalidità a lungo termine, FSA e conto spese per persone a carico
  • Piano 401(k)
  • Opportunità di crescita
  • Lavoro interamente da remoto con trasferte minime

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