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Pritchard Industries
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ConstructionLogistiqueSoins de santé
Pritchard Industries propose des services de nettoyage commercial et d’entretien des installations aux entreprises et aux institutions. Ses prestations comprennent le nettoyage courant, la désinfection et la maintenance des bâtiments, notamment des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, de plomberie et d’électricité. L’entreprise accompagne des clients dans des secteurs tels que la santé, l’éducation, la construction et la logistique, avec des équipes gérées localement et soutenues par des ressources centrales pour les portefeuilles multisites et les environnements sensibles. Son système CleanTouch permet un suivi de la qualité en temps réel, en complément de pratiques de nettoyage écologique durables.
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Offres de l’entreprise

Directeur·rice senior de l’administration des RH

Pilotez les avantages sociaux, l’administration des congés et les opérations HRIS sur UKG Pro chez Pritchard Industries. Renforcez la conformité, l’analyse des données, l’automatisation et les services RH pour une main-d’œuvre répartie géographiquement.

USÉtats-Unis
125 000 $ – 150 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Diriger et développer les équipes chargées des avantages sociaux, de l’administration des congés et du HRIS.
  • Créer et améliorer en continu les politiques, les procédures, les flux de travail et les processus administratifs RH.
  • Collaborer avec les RH, la paie, les finances, l’informatique, le juridique et les opérations dans le cadre d’initiatives transversales et d’améliorations organisationnelles.
  • Aligner les programmes, les systèmes et les processus RH afin d’accompagner les changements organisationnels, les acquisitions et les intégrations.
  • Gérer les avantages sociaux liés à la santé et au bien-être, les programmes de retraite, la période annuelle d’inscription et les relations avec les fournisseurs.
  • Garantir le respect d’ERISA, de l’ACA, de COBRA, de HIPAA et des réglementations fédérales, étatiques et locales applicables.
  • Superviser l’administration des congés FMLA, des congés rémunérés des États, des prestations légales d’invalidité et des congés accordés par l’entreprise.
  • Définir des procédures cohérentes d’administration des congés, résoudre les problèmes remontés et contribuer au respect de la réglementation.
  • Superviser la configuration d’UKG Pro, les flux de travail, les rapports, les intégrations et les améliorations du système.
  • Piloter la gouvernance des données RH afin d’en garantir l’exactitude, la cohérence et l’intégrité dans l’ensemble des systèmes.
  • Élaborer des rapports et des analyses pour éclairer les décisions opérationnelles et repérer les pistes d’amélioration.
  • Mettre en œuvre l’automatisation, des processus standardisés et des améliorations des systèmes afin de gagner en efficacité et de renforcer les contrôles internes.
  • Gérer l’administration des PTO et du suivi du temps, en veillant au respect des politiques et à l’exactitude des données en coordination avec la paie et les opérations.
  • Suivre les évolutions réglementaires et mettre en œuvre les mises à jour nécessaires des politiques et des procédures.
  • Mettre en place des contrôles internes, des normes de documentation et des procédures d’audit afin de réduire les risques organisationnels.
  • Diriger des professionnels RH et collaborer avec des cadres dirigeants et des partenaires transversaux au service d’une main-d’œuvre nombreuse et répartie géographiquement.

Exigences

  • Au moins 8 ans d’expérience RH à responsabilités croissantes, notamment une expérience importante des opérations RH, des avantages sociaux, de l’administration des congés et du HRIS.
  • Au moins 3 ans d’expérience à la tête d’équipes, de fonctions ou d’initiatives RH de grande envergure.
  • Maîtrise avancée d’UKG Pro, notamment des rapports Business Intelligence, de la configuration des flux de travail, de l’administration du système et du dépannage.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques, des fonctions de recherche, du rapprochement de données et de l’analyse de grands jeux de données.
  • Expérience auprès d’une main-d’œuvre nombreuse et répartie géographiquement, composée de salariés syndiqués et non syndiqués.
  • Solide connaissance des réglementations du travail dans plusieurs États, de la conformité des avantages sociaux et de l’administration des congés.
  • Expérience avérée de la conduite de projets transversaux, de l’amélioration des processus et de la gestion de fournisseurs externes.
  • Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes, de communication et d’organisation.
  • Capacité à mener de manière autonome des recherches sur des questions complexes, à élaborer des solutions pratiques et à gérer des priorités concurrentes avec peu de supervision.
  • Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
  • Une certification professionnelle telle que SHRM-SCP, SPHR ou CEBS est souhaitée.
  • Une expérience de l’accompagnement des opérations RH lors de changements organisationnels est souhaitée.
  • Une expérience de la mise en œuvre d’améliorations technologiques RH, de l’automatisation et d’initiatives de gouvernance des données est souhaitée.
  • Pritchard Industries participe à E-Verify.

Avantages

  • Poste ouvrant droit à une prime
  • Régime d’avantages sociaux lié à la santé
  • Avantages complémentaires comprenant une assurance vie, une assurance invalidité de longue durée, une FSA et un compte de dépenses pour personnes à charge
  • Plan 401(k)
  • Possibilités d’évolution
  • Télétravail intégral avec des déplacements limités

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