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Pritchard Industries
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BauwesenGesundheitswesenLogistik
Pritchard Industries bietet Unternehmen und Institutionen gewerbliche Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen. Das Leistungsspektrum umfasst Gebäudereinigung, Desinfektion und die Wartung von Gebäudesystemen wie Heizung, Lüftung und Klimaanlage, Sanitär- sowie Elektroanlagen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung, Bau und Logistik. Lokal geführte Teams werden bei standortübergreifenden Portfolios und anspruchsvollen Einsatzbereichen durch zentrale Ressourcen unterstützt. Das CleanTouch-System ermöglicht eine Qualitätsüberwachung in Echtzeit; hinzu kommen nachhaltige, umweltschonende Reinigungsverfahren.
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Stellen im Unternehmen

Senior Director HR-Administration

Leitung von Benefits, Abwesenheitsverwaltung und UKG-Pro-HRIS-Betrieb bei Pritchard Industries. Compliance, Analysen, Automatisierung und HR-Services für eine geografisch verteilte Belegschaft stärken.

USVereinigte Staaten
125.000 $ – 150.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Die Teams für Benefits, Abwesenheitsverwaltung und HRIS leiten und weiterentwickeln.
  • HR-Richtlinien, Verfahren, Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse erstellen und kontinuierlich verbessern.
  • Mit HR, Payroll, Finanzen, IT, Recht und Betrieb an bereichsübergreifenden Initiativen und organisatorischen Verbesserungen arbeiten.
  • HR-Programme, Systeme und Prozesse auf organisatorische Veränderungen, Übernahmen und Integrationen abstimmen.
  • Gesundheits- und Sozialleistungen, Altersvorsorgeprogramme, die jährliche Anmeldung und Anbieterbeziehungen verwalten.
  • Die Einhaltung von ERISA, ACA, COBRA, HIPAA sowie geltenden bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften sicherstellen.
  • FMLA, bezahlte Freistellungen auf Ebene der Bundesstaaten, gesetzliche Invaliditätsleistungen und vom Unternehmen gewährte Freistellungen verwalten.
  • Einheitliche Verfahren für die Abwesenheitsverwaltung festlegen, eskalierte Anliegen lösen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützen.
  • Konfiguration, Arbeitsabläufe, Berichte, Integrationen und Systemverbesserungen in UKG Pro beaufsichtigen.
  • Die HR-Daten-Governance leiten, um Genauigkeit, Konsistenz und Integrität systemübergreifend sicherzustellen.
  • Berichte und Analysen entwickeln, die operative Entscheidungen unterstützen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen.
  • Automatisierung, standardisierte Prozesse und Systemverbesserungen einsetzen, um die Effizienz zu steigern und interne Kontrollen zu stärken.
  • PTO- und Zeiterfassungsverwaltung verantworten und in Abstimmung mit Payroll und Betrieb die Einhaltung von Richtlinien und die Datenrichtigkeit sicherstellen.
  • Regulatorische Entwicklungen verfolgen und erforderliche Aktualisierungen von Richtlinien und Verfahren umsetzen.
  • Interne Kontrollen, Dokumentationsstandards und Prüfverfahren einrichten, um organisatorische Risiken zu verringern.
  • HR-Fachkräfte führen und mit Führungskräften sowie bereichsübergreifenden Partnern zusammenarbeiten, die eine große, geografisch verteilte Belegschaft betreuen.

Anforderungen

  • Mindestens 8 Jahre zunehmend verantwortungsvolle HR-Erfahrung, einschließlich umfangreicher Arbeit in HR-Betrieb, Benefits, Abwesenheitsverwaltung und HRIS.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von HR-Teams, Funktionen oder umfangreichen Initiativen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in UKG Pro, einschließlich Business-Intelligence-Berichten, Workflow-Konfiguration, Systemverwaltung und Fehlerbehebung.
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, darunter komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Nachschlagefunktionen, Datenabgleich und Analyse großer Datensätze.
  • Erfahrung mit großen, geografisch verteilten Belegschaften mit gewerkschaftlich organisierten und nicht gewerkschaftlich organisierten Beschäftigten.
  • Fundierte Kenntnisse der Beschäftigungsvorschriften mehrerer Bundesstaaten, der Compliance bei Mitarbeiterleistungen und der Abwesenheitsverwaltung.
  • Nachweisliche Erfahrung mit der Leitung bereichsübergreifender Projekte, Prozessverbesserungen und der Steuerung externer Anbieter.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs-, Kommunikations- und Organisationsstärke.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu recherchieren, praktikable Lösungen zu entwickeln und konkurrierende Prioritäten mit wenig Anleitung zu steuern.
  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Eine berufliche Zertifizierung wie SHRM-SCP, SPHR oder CEBS ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Unterstützung des HR-Betriebs während organisatorischer Veränderungen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Umsetzung von Verbesserungen der HR-Technologie, Automatisierung und Daten-Governance-Initiativen ist von Vorteil.
  • Pritchard Industries nimmt an E-Verify teil.

Zusatzleistungen

  • Bonusberechtigt
  • Gesundheitspaket
  • Zusatzleistungen, darunter Lebensversicherung, Langzeitinvaliditätsversicherung, FSA und Ausgaben für die Betreuung von Angehörigen
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vollständig remote mit minimaler Reisetätigkeit

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