LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
Bygg og anleggHelsevesenLogistikk
Pritchard Industries tilbyr kommersielt renhold og eiendomstjenester for bedrifter og institusjoner. Arbeidet omfatter renhold, desinfisering og vedlikehold av bygningers HVAC-, VVS- og elektriske systemer. Selskapet betjener kunder innen blant annet helsevesen, utdanning, bygg og logistikk. Lokalt ledede team får støtte fra selskapets sentrale ressurser når de arbeider med eiendomsporteføljer på flere steder og i kritiske miljøer. CleanTouch-systemet støtter kvalitetsoppfølging i sanntid, sammen med bærekraftige, miljøvennlige rengjøringsmetoder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior Director for HR-administrasjon

Led arbeidet med personalgoder, fraværsadministrasjon og HRIS-drift i UKG Pro hos Pritchard Industries. Styrk etterlevelse, analyse, automatisering og HR-tjenester for en geografisk spredt arbeidsstyrke.

USUSA
125 000 $ – 150 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Lede og utvikle teamene for personalgoder, fraværsadministrasjon og HRIS.
  • Utarbeide og kontinuerlig forbedre HR-retningslinjer, prosedyrer, arbeidsflyter og administrative prosesser.
  • Samarbeide med HR, lønn, økonomi, IT, juridisk avdeling og drift om tverrfaglige initiativer og organisatoriske forbedringer.
  • Tilpasse HR-programmer, systemer og prosesser for å støtte organisatoriske endringer, oppkjøp og integrasjoner.
  • Administrere helse- og velferdsytelser, pensjonsprogrammer, årlig innmelding og leverandørrelasjoner.
  • Sikre etterlevelse av ERISA, ACA, COBRA, HIPAA og gjeldende føderale, delstatlige og lokale forskrifter.
  • Lede administrasjonen av FMLA, betalt permisjon etter delstatsregler, lovpålagte uføreytelser og virksomhetens egne permisjonsordninger.
  • Etablere enhetlige prosedyrer for fraværsadministrasjon, løse eskalerte saker og støtte etterlevelse av regelverk.
  • Ha ansvar for konfigurasjon, arbeidsflyter, rapportering, integrasjoner og systemforbedringer i UKG Pro.
  • Lede styringen av HR-data for å sikre nøyaktighet, konsistens og integritet på tvers av systemer.
  • Utarbeide rapporter og analyser som gir grunnlag for driftsbeslutninger og identifiserer forbedringsmuligheter.
  • Ta i bruk automatisering, standardiserte prosesser og systemforbedringer for å øke effektiviteten og styrke interne kontroller.
  • Administrere PTO og tidsregistrering, og sikre at retningslinjer følges og data er nøyaktige i samarbeid med lønn og drift.
  • Følge utviklingen i regelverket og gjennomføre nødvendige oppdateringer av retningslinjer og prosedyrer.
  • Etablere interne kontroller, dokumentasjonsstandarder og revisjonsprosedyrer for å redusere organisatorisk risiko.
  • Lede HR-medarbeidere og samarbeide med ledere på høyt nivå og tverrfaglige partnere om å betjene en stor, geografisk spredt arbeidsstyrke.

Krav

  • Minst 8 års stadig mer ansvarsfull HR-erfaring, inkludert betydelig arbeid med HR-drift, personalgoder, fraværsadministrasjon og HRIS.
  • Minst 3 års erfaring med å lede HR-team, funksjoner eller omfattende initiativer.
  • Avanserte ferdigheter i UKG Pro, inkludert Business Intelligence-rapportering, konfigurasjon av arbeidsflyter, systemadministrasjon og feilsøking.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert komplekse formler, pivottabeller, oppslag, dataavstemming og analyse av store datasett.
  • Erfaring med å støtte store, geografisk spredte arbeidsstyrker med både fagorganiserte og ikke-fagorganiserte ansatte.
  • God kunnskap om arbeidslivsregler i flere delstater, etterlevelse av regler for personalgoder og fraværsadministrasjon.
  • Dokumentert erfaring med å lede tverrfaglige prosjekter, forbedre prosesser og administrere eksterne leverandører.
  • Sterke analytiske evner samt gode ferdigheter innen problemløsning, kommunikasjon og organisering.
  • Evne til å undersøke komplekse problemstillinger selvstendig, utvikle praktiske løsninger og håndtere konkurrerende prioriteringer med begrenset veiledning.
  • Bachelorgrad innen HR, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende yrkeserfaring.
  • Profesjonell sertifisering som SHRM-SCP, SPHR eller CEBS er en fordel.
  • Erfaring med å støtte HR-drift under organisatoriske endringer er en fordel.
  • Erfaring med å innføre forbedringer innen HR-teknologi, automatisering og datastyring er en fordel.
  • Pritchard Industries deltar i E-Verify.

Fordeler

  • Bonusberettiget
  • Helseytelser
  • Tilleggsytelser, inkludert livsforsikring, langsiktig uføreforsikring, FSA og sparing til omsorg for forsørgede
  • 401(k)
  • Muligheter for utvikling
  • Fullt fjernarbeid med begrenset reisevirksomhet

Relaterte jobber

Galderma

Senior HR-partner innen medarbeiderrelasjoner – Galderma (fjernarbeid, USA)

Galderma
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenRådgivningSkjønnhet
USUSA
110 000 $ – 135 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Gi Galdermas ledere over hele USA råd om komplekse saker knyttet til medarbeiderrelasjoner, undersøkelser, tilrettelegging og arbeidsrettslig risiko. Håndter sensitive saker og styrk ledernes evne til å løse problemer på arbeidsplassen.

Åpne
Magnificent Differences Consulting, LLC

Fjernspesialist innen lønn og personalgoder

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
30 $ – 33 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Sikre korrekt lønns- og personalgodeadministrasjon på tvers av flere delstater for Magnificent Differences Consulting og selskapets ideelle organisasjoner og foreningskunder. Koordinere lønn, personalgoder og pensjon, støtte ansatte og forbedre driftseffektiviteten.

Åpne