Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries cung cấp dịch vụ vệ sinh thương mại và dịch vụ cơ sở vật chất cho doanh nghiệp và các tổ chức. Công việc của công ty bao gồm vệ sinh tòa nhà, khử trùng và bảo trì các hệ thống HVAC, hệ thống ống nước và điện. Công ty phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực như y tế, giáo dục, xây dựng và logistics, với các đội ngũ được quản lý tại địa phương và nguồn lực hỗ trợ từ cấp công ty cho danh mục nhiều cơ sở và các môi trường trọng yếu. Hệ thống CleanTouch hỗ trợ giám sát chất lượng theo thời gian thực, song song với các phương pháp vệ sinh xanh bền vững.

Giám đốc cấp cao phụ trách quản trị nhân sự

Lãnh đạo công tác phúc lợi, quản lý nghỉ phép và vận hành hệ thống UKG Pro HRIS tại Pritchard Industries. Tăng cường tuân thủ, phân tích dữ liệu, tự động hóa và dịch vụ nhân sự cho lực lượng lao động phân bố tại nhiều địa điểm.

Mô tả

  • Lãnh đạo và phát triển các nhóm phụ trách phúc lợi, quản lý nghỉ phép và HRIS.
  • Xây dựng và liên tục cải tiến các chính sách, quy trình, luồng công việc và hoạt động hành chính nhân sự.
  • Phối hợp với Nhân sự, Tiền lương, Tài chính, CNTT, Pháp chế và Vận hành trong các sáng kiến liên phòng ban và cải tiến tổ chức.
  • Điều chỉnh các chương trình, hệ thống và quy trình nhân sự để hỗ trợ thay đổi tổ chức, mua lại và tích hợp.
  • Quản lý phúc lợi y tế và an sinh, chương trình hưu trí, kỳ đăng ký hằng năm và quan hệ với nhà cung cấp.
  • Đảm bảo tuân thủ ERISA, ACA, COBRA, HIPAA và các quy định liên bang, tiểu bang, địa phương áp dụng.
  • Chỉ đạo việc quản lý FMLA, chế độ nghỉ phép có hưởng lương của tiểu bang, trợ cấp khuyết tật theo luật định và chế độ nghỉ phép do công ty cung cấp.
  • Thiết lập quy trình quản lý nghỉ phép nhất quán, xử lý các vấn đề được chuyển cấp và hỗ trợ tuân thủ quy định.
  • Giám sát cấu hình, luồng công việc, báo cáo, tích hợp và nâng cấp hệ thống UKG Pro.
  • Dẫn dắt quản trị dữ liệu nhân sự nhằm duy trì độ chính xác, nhất quán và toàn vẹn trên các hệ thống.
  • Xây dựng báo cáo và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định vận hành và xác định cơ hội cải tiến.
  • Áp dụng tự động hóa, quy trình chuẩn hóa và cải tiến hệ thống để tăng hiệu quả và củng cố kiểm soát nội bộ.
  • Quản lý việc thực hiện chính sách nghỉ phép có lương (PTO) và chấm công, đảm bảo tuân thủ chính sách và độ chính xác dữ liệu, phối hợp với Tiền lương và Vận hành.
  • Theo dõi các thay đổi về quy định và triển khai những cập nhật cần thiết đối với chính sách và quy trình.
  • Thiết lập kiểm soát nội bộ, tiêu chuẩn tài liệu và quy trình kiểm toán nhằm giảm thiểu rủi ro tổ chức.
  • Lãnh đạo các chuyên gia nhân sự và phối hợp với lãnh đạo cấp cao cùng các đối tác liên phòng ban để phục vụ lực lượng lao động đông đảo, phân bố tại nhiều địa điểm.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm nhân sự với mức độ trách nhiệm tăng dần, bao gồm kinh nghiệm đáng kể về vận hành nhân sự, phúc lợi, quản lý nghỉ phép và HRIS.
  • Có ít nhất 3 năm lãnh đạo các nhóm, bộ phận nhân sự hoặc sáng kiến quy mô lớn.
  • Thành thạo nâng cao UKG Pro, bao gồm báo cáo Business Intelligence, cấu hình luồng công việc, quản trị hệ thống và khắc phục sự cố.
  • Thành thạo nâng cao Microsoft Excel, bao gồm công thức phức tạp, bảng tổng hợp, hàm tra cứu, đối soát dữ liệu và phân tích tập dữ liệu lớn.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lực lượng lao động đông đảo, phân bố tại nhiều địa điểm, gồm cả nhân viên thuộc công đoàn và không thuộc công đoàn.
  • Am hiểu sâu các quy định lao động ở nhiều tiểu bang, tuân thủ phúc lợi nhân viên và quản lý nghỉ phép.
  • Có thành tích lãnh đạo dự án liên phòng ban, cải tiến quy trình và quản lý nhà cung cấp bên ngoài.
  • Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề, giao tiếp và tổ chức tốt.
  • Có khả năng tự nghiên cứu các vấn đề phức tạp, xây dựng giải pháp thiết thực và xử lý các ưu tiên cạnh tranh với ít hướng dẫn.
  • Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương.
  • Ưu tiên có chứng chỉ chuyên môn như SHRM-SCP, SPHR hoặc CEBS.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ hoạt động nhân sự trong giai đoạn thay đổi tổ chức.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai cải tiến công nghệ nhân sự, tự động hóa và sáng kiến quản trị dữ liệu.
  • Pritchard Industries tham gia chương trình E-Verify.

Phúc lợi

  • Đủ điều kiện nhận thưởng
  • Gói phúc lợi y tế
  • Phúc lợi bổ sung gồm bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tàn tật dài hạn, tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và tài khoản chi tiêu chăm sóc người phụ thuộc
  • 401(k)
  • Cơ hội phát triển
  • Làm việc hoàn toàn từ xa, đi công tác rất ít

Việc làm liên quan

Prophecy

Quản lý vận hành nhân sự

Prophecy

Dẫn dắt tuyển dụng, phúc lợi, tuân thủ và trải nghiệm nhân viên khi Prophecy mở rộng hoạt động nhân sự. Đồng hành cùng công ty xây dựng nền tảng ứng dụng AI để chuẩn bị và phân tích dữ liệu.

Mở
Workiva

Đối tác Nhân sự cấp cao, Khối GTM và Bán hàng

Workiva

Định hình chiến lược nhân tài cho các nhóm tiếp cận thị trường và bán hàng của Workiva, đồng thời tư vấn lãnh đạo về thiết kế tổ chức, quan hệ nhân viên và quản lý thay đổi. Hỗ trợ các chương trình nhân tài và góp phần xây dựng môi trường làm việc hòa nhập, lấy nhân viên làm trung tâm.

Mở
PTG

Chuyên viên nhân sự tổng hợp cấp cao tại PTG (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

PTG

Hỗ trợ nhân viên và quản lý PTG về vận hành Workday, quan hệ nhân viên, tuân thủ và đào tạo. Xử lý các vấn đề nhân sự nhạy cảm và tư vấn bảo mật trên toàn tổ chức.

Mở
Overview AI

Trưởng nhóm cấp cao về vận hành và tuân thủ nhân sự toàn cầu

Overview AI

Dẫn dắt công tác tuân thủ nhân sự toàn cầu và xây dựng hoạt động nhân sự có khả năng mở rộng tại Overview AI, công ty triển khai thị giác máy tính trên dây chuyền sản xuất. Phụ trách nhân sự tại Trung Quốc và các thực tiễn lao động đa quốc gia.

Mở
Galderma

Chuyên gia Quan hệ Nhân viên Cấp cao — Galderma (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Galderma

Tư vấn cho các lãnh đạo Galderma trên khắp Hoa Kỳ về những vấn đề quan hệ nhân viên phức tạp, điều tra, điều chỉnh điều kiện làm việc và rủi ro lao động. Quản lý các vụ việc nhạy cảm và giúp nâng cao năng lực xử lý vấn đề tại nơi làm việc của quản lý.

Mở
Magnificent Differences Consulting, LLC

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi làm việc từ xa

Magnificent Differences Consulting, LLC

Phụ trách tính lương chính xác tại nhiều tiểu bang và quản lý phúc lợi cho Magnificent Differences Consulting cùng các khách hàng phi lợi nhuận và hiệp hội. Điều phối quy trình tiền lương, phúc lợi và hưu trí, hỗ trợ nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Mở