Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries poskytuje komerčné upratovacie a facility služby pre podniky a inštitúcie. Jej činnosť zahŕňa upratovanie, dezinfekciu a údržbu budov vrátane systémov HVAC, vodovodných a elektrických rozvodov. Spoločnosť obsluhuje klientov v sektoroch, ako sú zdravotníctvo, vzdelávanie, stavebníctvo a logistika. Miestne riadené tímy podporujú firemné zdroje pri správe portfólií viacerých prevádzok a kritických prostredí. Systém CleanTouch umožňuje monitorovanie kvality v reálnom čase a spoločnosť zároveň uplatňuje udržateľné postupy ekologického čistenia.

Senior riaditeľ/riaditeľka personálnej administratívy

Veďte správu benefitov, dovoleniek a HRIS systému UKG Pro v spoločnosti Pritchard Industries. Posilňujte súlad s predpismi, analytiku, automatizáciu a HR služby pre geograficky rozptýlených zamestnancov.

Popis

  • Veďte a rozvíjajte tímy zodpovedné za benefity, správu dovoleniek a HRIS.
  • Vytvárajte a priebežne zlepšujte personálne politiky, postupy, pracovné postupy a administratívne procesy.
  • Spolupracujte s personálnym oddelením, mzdovou účtárňou, financiami, IT, právnym oddelením a prevádzkou na medziodborových iniciatívach a zlepšovaní organizácie.
  • Zlaďujte personálne programy, systémy a procesy tak, aby podporovali organizačné zmeny, akvizície a integrácie.
  • Spravujte zdravotné a sociálne benefity, dôchodkové programy, každoročné prihlasovanie do programov a vzťahy s dodávateľmi.
  • Zabezpečujte súlad s predpismi ERISA, ACA, COBRA, HIPAA a príslušnými federálnymi, štátnymi a miestnymi predpismi.
  • Riaďte správu dovoleniek podľa FMLA, štátneho plateného voľna, zákonných dávok pri invalidite a voľna poskytovaného spoločnosťou.
  • Stanovujte jednotné postupy správy dovoleniek, riešte eskalované prípady a podporujte dodržiavanie predpisov.
  • Dohliadajte na konfiguráciu UKG Pro, pracovné postupy, výkazníctvo, integrácie a vylepšenia systému.
  • Riaďte správu HR dát tak, aby sa v systémoch zachovala ich presnosť, konzistentnosť a integrita.
  • Pripravujte výkazy a analytické prehľady na podporu prevádzkových rozhodnutí a identifikáciu možností zlepšenia.
  • Zavádzajte automatizáciu, štandardizované procesy a vylepšenia systémov na zvýšenie efektívnosti a posilnenie interných kontrol.
  • V spolupráci s mzdovou účtárňou a prevádzkou spravujte platené voľno a evidenciu pracovného času a dbajte na súlad s politikami a presnosť údajov.
  • Sledujte vývoj predpisov a zavádzajte potrebné aktualizácie politík a postupov.
  • Zavádzajte interné kontroly, štandardy dokumentácie a audítorské postupy na zníženie organizačných rizík.
  • Veďte personálnych odborníkov a spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi a medziodborovými partnermi pri poskytovaní služieb veľkej, geograficky rozptýlenej pracovnej sile.

Požiadavky

  • Aspoň 8 rokov postupne zodpovednejších skúseností v oblasti ľudských zdrojov vrátane významnej praxe v HR prevádzke, benefitoch, správe dovoleniek a HRIS.
  • Aspoň 3 roky skúseností s vedením HR tímov, funkcií alebo rozsiahlych iniciatív.
  • Pokročilá znalosť UKG Pro vrátane výkazníctva Business Intelligence, konfigurácie pracovných postupov, správy systému a riešenia problémov.
  • Pokročilá znalosť Microsoft Excel vrátane zložitých vzorcov, kontingenčných tabuliek, vyhľadávacích funkcií, zosúlaďovania údajov a analýzy rozsiahlych súborov údajov.
  • Skúsenosti s podporou veľkej, geograficky rozptýlenej pracovnej sily vrátane zamestnancov zastúpených odbormi aj nezastúpených odbormi.
  • Dobrá znalosť pracovnoprávnych predpisov platných vo viacerých štátoch, súladu v oblasti zamestnaneckých benefitov a správy dovoleniek.
  • Preukázateľné skúsenosti s vedením medziodborových projektov, zlepšovaním procesov a riadením externých dodávateľov.
  • Silné analytické, komunikačné, organizačné a schopnosti riešiť problémy.
  • Schopnosť samostatne skúmať zložité otázky, navrhovať praktické riešenia a pri minimálnom usmernení zvládať súbežné priority.
  • Bakalársky titul v oblasti ľudských zdrojov, podnikovej administratívy alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenné pracovné skúsenosti.
  • Uprednostňuje sa odborná certifikácia, napríklad SHRM-SCP, SPHR alebo CEBS.
  • Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou HR prevádzky počas organizačných zmien.
  • Uprednostňujú sa skúsenosti so zavádzaním vylepšení HR technológií, automatizácie a iniciatív správy dát.
  • Spoločnosť Pritchard Industries sa zúčastňuje programu E-Verify.

Benefity

  • Možnosť získať bonus
  • Balík zdravotných benefitov
  • Doplnkové benefity vrátane životného poistenia, dlhodobej invalidity, FSA a účtu na výdavky na starostlivosť o závislé osoby
  • Plán 401(k)
  • Príležitosti na profesijný rast
  • Plne vzdialená práca s minimálnym cestovaním

Súvisiace pracovné ponuky

Prophecy

Manažér pre personálne operácie

Prophecy

Veďte nábor, zamestnanecké výhody, súlad s predpismi a skúsenosti zamestnancov počas rozvoja personálnych operácií spoločnosti Prophecy. Podporte spoločnosť, ktorá buduje platformu s umelou inteligenciou na prípravu a analýzu dát.

Otvoriť
Workiva

Senior People Business Partner pre GTM a predaj

Workiva

Formujte talentovú stratégiu pre tímy Workiva zamerané na vstup na trh a predaj a poskytujte vedúcim pracovníkom poradenstvo v oblasti organizačnej štruktúry, vzťahov so zamestnancami a riadenia zmien. Podporujte talentové programy a pomáhajte posilňovať inkluzívne pracovisko zamerané na zamestnancov.

Otvoriť
PTG

Senior špecialista/ka ľudských zdrojov v PTG (práca na diaľku, Spojené štáty)

PTG

Podpora zamestnancov a manažérov PTG pri práci so systémom Workday, zamestnaneckých vzťahoch, dodržiavaní predpisov a školeniach. Riešenie citlivých personálnych záležitostí a poskytovanie dôverných konzultácií naprieč organizáciou.

Otvoriť
Overview AI

Vedúci/vedúca globálnych HR operácií a dodržiavania predpisov

Overview AI
11 – 50 Zamestnanci
HardvérLogistikaPoradenstvo

Veďte globálne dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a škálovateľné personálne procesy v spoločnosti Overview AI, ktorá nasadzuje počítačové videnie vo výrobných linkách. Zodpovedajte za HR v Číne a pracovnoprávne postupy vo viacerých krajinách.

Otvoriť
Galderma

Seniorný partner pre vzťahy so zamestnancami — Galderma (práca na diaľku, USA)

Galderma

Poskytujte vedúcim pracovníkom spoločnosti Galderma v USA poradenstvo v zložitých otázkach vzťahov so zamestnancami, vyšetrovaní, úprav pracovných podmienok a pracovnoprávnych rizík. Riešte citlivé prípady a pomáhajte manažérom účinnejšie zvládať problémy na pracovisku.

Otvoriť
Magnificent Differences Consulting, LLC

Špecialista/ka na mzdy a zamestnanecké výhody – práca na diaľku

Magnificent Differences Consulting, LLC

Zabezpečujte presné spracovanie miezd vo viacerých štátoch a administráciu zamestnaneckých výhod pre Magnificent Differences Consulting a jej neziskových a profesijných klientov. Koordinujte mzdy, výhody a dôchodkové procesy, podporujte zamestnancov a zlepšujte prevádzkovú efektívnosť.

Otvoriť