University of Arkansas System
University of Arkansas System
System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.

Analityk ds. płac — System Uniwersytetu Arkansas, Little Rock

Obsługuj naliczanie płac, potrącenia, podatki i ewidencję urlopów dla Uniwersytetu Arkansas w Little Rock. Uzgadniaj konta, przygotowuj raporty i wspieraj obsługę płac w Workday.

Opis

  • Odpowiadaj na pytania klientów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczące płac.
  • Wyjaśniaj zasady i procedury płacowe, pomagaj szkolić pracowników działu płac, przygotowuj korespondencję i proponuj zmiany procesów.
  • Wprowadzaj i obliczaj dane kadrowe w systemie płacowym oraz koryguj zapisy.
  • Kontroluj zapisy płacowe i uzgadniaj je z księgą główną.
  • Analizuj dane finansowe, przygotowuj raporty i realizuj wypłaty na żądanie pracowników.
  • Przetwarzaj wymagane potrącenia podatkowe, przelewy bezpośrednie oraz potrącenia dobrowolne i obowiązkowe.
  • Koordynuj korekty płacowe, składanie i digitalizację dokumentów, dystrybucję raportów oraz kontakty z dostawcami.
  • Sprawdzaj zatwierdzone godziny pracy i czas wolny.
  • Współpracuj z działami i działem kadr w sprawach zakończenia zatrudnienia i bezpłatnych urlopów.
  • Dystrybuuj raporty płacowe do działu kadr ds. świadczeń i wyjaśniaj rozbieżności w danych dostawców.
  • Uzgadniaj i przekazuj faktury dostawców obsługujących potrącenia na świadczenia.
  • Wspieraj testowanie aktualizacji systemu, instalację, konserwację oraz pomoc w sprawach płacowych za pośrednictwem ServiceNow.
  • Przeprowadzaj weryfikację zatrudnienia.
  • Wykonuj zadania księgowe i wspieraj miesięczne oraz roczne uzgodnienia przy zamknięciu okresu.
  • Szkol i wspieraj pracowników jako lider zespołu, a w razie potrzeby nadzoruj pracowników godzinowych lub studentów uczestniczących w programie pracy i nauki.
  • Kontroluj godziny pracy, czas wolny i urlopy; pomagaj działom zarządzać ewidencją czasu; przeprowadzaj audyty urlopów wypoczynkowych i chorobowych.

Wymagania

  • Licencjat z ogólnego biznesu, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny albo równoważne wykształcenie i doświadczenie.
  • Co najmniej rok doświadczenia w przetwarzaniu płac, księgowości płacowej lub pokrewnej pracy.
  • Znajomość stanowych wymogów dotyczących przetwarzania płac.
  • Znajomość standardowych zasad rachunkowości sektora publicznego i zarządzania bazami danych.
  • Umiejętność koordynowania naliczania płac.
  • Umiejętność uzgadniania i bilansowania dokumentów płacowych.
  • Znajomość technik obsługi klienta.
  • Umiejętność stosowania zasad, procedur i przepisów dotyczących płac.
  • Umiejętność prowadzenia analiz, ilościowej kontroli jakości i przygotowywania raportów.
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word i Excel.
  • Umiejętność współpracy z pracownikami zaangażowanymi w naliczanie płac.
  • Potwierdzenie legalnego prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia.
  • Wymagane jest pomyślne przejście weryfikacji niekaralności, historii kredytowej i rejestru sprawców przestępstw seksualnych.
  • Skuteczna komunikacja, inteligencja emocjonalna, elastyczność, krytyczne myślenie, praca zespołowa, zarządzanie czasem i dobra organizacja.

Benefity

  • Możliwość korzystania ze świadczeń.
  • Preferowane doświadczenie z systemami Workday do obsługi płac, finansów, ewidencji czasu i urlopów.
  • Weryfikacja przed zatrudnieniem jest częścią procesu rekrutacyjnego.

Powiązane oferty pracy

M

Koordynator zarządu i założyciela

Marisa Peer

Wspieranie przewodniczącego zarządu/dyrektora generalnego oraz dyrektora operacyjnego portfela firm Marisa Peer w prowadzeniu biznesów, marek, inwestycji i projektów strategicznych. Pomaganie liderom w uzgadnianiu działań i śledzeniu projektów oraz dopilnowywanie realizacji zobowiązań.

Otwórz
M

Koordynator ds. wsparcia założyciela

Marisa Peer

Wsparcie przewodniczącej rady dyrektorów i CEO Marisa Peer oraz dyrektora operacyjnego portfela w pracy z firmami, markami, inwestycjami i projektami strategicznymi. Zapewnianie zgodności działań kadry kierowniczej oraz przejrzystości, odpowiedzialności i tempa pracy w całym portfelu.

Otwórz
Quizlet

Starszy menedżer ds. klientów, kampanie reklamowe

Quizlet
201 – 500 Pracownicy
EdukacjaSaaS

Prowadź złożone kampanie reklamowe na platformie edukacyjnej online Quizlet — od spotkania inauguracyjnego z klientem po raport końcowy. Koordynuj realizację, pomiar wyników, rozliczenia i niestandardowe programy we współpracy z zespołami wewnętrznymi oraz agencjami.

Otwórz
mika AI

Menedżer ds. partnerstw, B2B SaaS — mika AI, praca hybrydowa w Berlinie

mika AI
11 – 50 Pracownicy
B2BFinanseSaaS

Rozwijaj kanały poleceń, program partnerski i integracje dla księgowego SaaS mika AI, przeznaczonego dla małych i średnich firm w Niemczech. Prowadź negocjacje, wdrażaj partnerów i twórz wspólne programy marketingowe.

Otwórz