نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.
محلل رواتب — جامعة أركنساس، ليتل روك
معالجة الرواتب والاستقطاعات والضرائب وسجلات الإجازات في جامعة أركنساس في ليتل روك. مطابقة الحسابات وإعداد التقارير ودعم عمليات الرواتب عبر Workday.
الوصف
- خدمة العملاء الداخليين والخارجيين والإجابة عن استفسارات الرواتب.
- شرح سياسات وإجراءات الرواتب، والمساعدة في تدريب موظفي الرواتب، وإعداد المراسلات، واقتراح تغييرات على الإجراءات.
- إدخال بيانات الموظفين واحتسابها في نظام الرواتب وتصحيح السجلات.
- تدقيق سجلات الرواتب ومطابقتها مع دفتر الأستاذ العام.
- البحث في البيانات المالية وإعداد التقارير ومعالجة المدفوعات المستحقة للموظفين.
- معالجة الاستقطاعات الضريبية المطلوبة والإيداعات المباشرة والاستقطاعات الاختيارية والإلزامية.
- تنسيق تصحيحات الرواتب، وحفظ المستندات ورقمنتها، وتوزيع التقارير، والتواصل مع الموردين.
- التحقق من ساعات العمل المعتمدة والإجازات.
- التنسيق مع الإدارات والموارد البشرية بشأن إنهاء الخدمة والإجازات غير مدفوعة الأجر.
- توزيع تقارير الرواتب على قسم مزايا الموارد البشرية وحل التباينات في بيانات الموردين.
- مطابقة الفواتير المقدمة من موردي استقطاعات المزايا وإرسالها.
- دعم اختبار ترقيات النظام وتركيبها وصيانتها، وتقديم المساعدة المتعلقة بالرواتب عبر ServiceNow.
- إكمال إجراءات التحقق من التوظيف.
- أداء المهام المحاسبية ودعم عمليات المطابقة عند الإقفال الشهري وإقفال نهاية السنة.
- تدريب الموظفين وتوجيههم بصفتك عاملًا رئيسيًا، مع احتمال الإشراف على الطلاب العاملين بنظام الساعة أو ضمن برامج العمل والدراسة.
- تدقيق ساعات العمل والإجازات والغياب؛ ومساعدة الإدارات في إدارة تسجيل الوقت؛ وإجراء تدقيقات لإجازات العطلات والإجازات المرضية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال العامة أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة، أو تعليم وخبرة معادلان.
- خبرة لا تقل عن سنة في معالجة الرواتب أو محاسبة الرواتب أو مجال ذي صلة.
- الإلمام بمتطلبات معالجة الرواتب في الولاية.
- الإلمام بالمبادئ المحاسبية الحكومية القياسية وإدارة قواعد البيانات.
- القدرة على تنسيق إعداد الرواتب.
- القدرة على مطابقة مستندات الرواتب وتسويتها.
- الإلمام بأساليب خدمة العملاء.
- القدرة على تطبيق سياسات وإجراءات ولوائح الرواتب.
- القدرة على إجراء البحوث ومراجعات الجودة الكمية وإعداد التقارير.
- إتقان Microsoft Word وExcel.
- القدرة على التنسيق مع الموظفين المشاركين في إعداد الرواتب.
- إثبات الأهلية القانونية للعمل في الولايات المتحدة بحلول اليوم الأول من التوظيف.
- يشترط اجتياز فحوصات الخلفية الجنائية والائتمان المالي وسجل مرتكبي الجرائم الجنسية.
- مهارات فعالة في التواصل والذكاء العاطفي والتكيف والتفكير النقدي والعمل الجماعي وإدارة الوقت والتنظيم.
المزايا
- الأهلية للحصول على المزايا.
- تُفضّل الخبرة في أنظمة Workday للرواتب والمالية وتتبع الوقت والإجازات.
- يشمل إجراء التوظيف فحوصات ما قبل التوظيف.