University of Arkansas System ialah sistem universiti awam seluruh negeri yang menyokong akses pendidikan, penyelidikan, penjagaan kesihatan dan khidmat masyarakat di seluruh Arkansas. Ditubuhkan pada tahun 1871, sistem ini menghimpunkan universiti, kolej komuniti dan institusi khusus yang menyumbang kepada pembangunan ekonomi, pendidikan dan kebudayaan negeri tersebut. Skop kerjanya merangkumi pengajaran, penemuan, pentadbiran dan penglibatan awam, yang sebahagiannya dipandu oleh pelan strategik Transformation 2025. Rangkaian yang luas ini mewujudkan peluang bagi mereka yang berminat untuk menyumbang kepada pendidikan tinggi dan pelbagai perkhidmatan yang disediakan oleh institusinya.
Penganalisis Penggajian — University of Arkansas System, Little Rock
Memproses gaji, potongan, cukai pegangan, dan rekod cuti untuk University of Arkansas at Little Rock. Menyelaraskan akaun, menyediakan laporan, dan menyokong operasi penggajian Workday.
Penerangan
- Membantu pelanggan dalaman dan luaran dengan pertanyaan tentang penggajian.
- Menerangkan dasar dan prosedur penggajian, membantu melatih kakitangan penggajian, menyediakan surat-menyurat, dan mencadangkan perubahan proses.
- Memasukkan dan mengira data kakitangan dalam sistem penggajian serta membetulkan rekod.
- Mengaudit rekod penggajian dan menyelaraskannya dengan lejar am.
- Menyelidik data kewangan, menyediakan laporan, dan memproses bayaran yang diminta oleh pekerja.
- Memproses cukai pegangan yang diwajibkan, deposit langsung, serta potongan sukarela dan wajib.
- Menyelaraskan pembetulan penggajian, pemfailan dan pengimejan dokumen, pengedaran laporan, serta komunikasi dengan vendor.
- Menyelidik waktu kerja dan cuti yang diluluskan.
- Menyelaraskan urusan dengan jabatan dan Human Resources tentang penamatan perkhidmatan dan cuti tanpa gaji.
- Mengedarkan laporan penggajian kepada HR Benefits dan menyelesaikan percanggahan data vendor.
- Menyelaraskan dan mengemukakan invois daripada pembekal potongan faedah.
- Menyokong ujian naik taraf sistem, pemasangan, penyelenggaraan, dan bantuan penggajian melalui ServiceNow.
- Melengkapkan pengesahan pekerjaan.
- Menjalankan tugas perakaunan dan menyokong penyelarasan penutupan bulanan dan hujung tahun.
- Melatih dan membimbing kakitangan sebagai pekerja utama serta berkemungkinan menyelia pelajar bergaji ikut jam atau program kerja-belajar.
- Mengaudit waktu kerja, cuti, dan ketidakhadiran; membantu jabatan mengurus rekod masa; serta menjalankan audit cuti tahunan dan cuti sakit.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam perniagaan am, kewangan, perakaunan, atau bidang berkaitan, atau pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman memproses penggajian, perakaunan penggajian, atau pengalaman berkaitan.
- Pengetahuan tentang keperluan pemprosesan penggajian negeri.
- Pengetahuan tentang prinsip perakaunan kerajaan standard dan pengurusan pangkalan data.
- Keupayaan menyelaraskan pengeluaran penggajian.
- Keupayaan menyelaraskan dan mengimbangi dokumen penggajian.
- Pengetahuan tentang teknik khidmat pelanggan.
- Keupayaan menerapkan dasar, prosedur, dan peraturan penggajian.
- Keupayaan menjalankan penyelidikan, membuat semakan kualiti kuantitatif, dan menyediakan laporan.
- Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Keupayaan menyelaraskan kerja dengan kakitangan yang terlibat dalam pengeluaran penggajian.
- Bukti kebenaran sah untuk bekerja di Amerika Syarikat perlu dikemukakan selewat-lewatnya pada hari pertama bekerja.
- Pemeriksaan latar belakang jenayah, kredit kewangan, dan daftar pesalah seks mesti dilalui dengan jayanya.
- Kemahiran komunikasi, kecerdasan emosi, kebolehsuaian, pemikiran kritis, kerja berpasukan, pengurusan masa, dan organisasi yang berkesan.
Faedah
- Layak menerima faedah.
- Pengalaman menggunakan sistem penggajian, kewangan, penjejakan masa, dan cuti Workday diutamakan.
- Saringan prape kerja merupakan sebahagian daripada proses pengambilan pekerja.