給与アナリスト — アーカンソー大学システム、リトルロック
アーカンソー大学リトルロック校の給与、控除、源泉徴収、休暇記録を処理します。口座照合やレポート作成を行い、Workdayの給与業務を支援します。
仕事内容
- 給与に関する問い合わせに、学内外の顧客へ対応する。
- 給与方針と手順を説明し、給与担当者の研修を補助し、文書を作成するとともに、業務プロセスの変更を提案する。
- 給与システムに人事データを入力・計算し、記録を修正する。
- 給与記録を監査し、総勘定元帳と照合する。
- 財務データを調査し、レポートを作成し、従業員への臨時支払いを処理する。
- 必要な税金の源泉徴収、口座振込、自主的および法定の控除を処理する。
- 給与修正、書類の保管と画像化、レポート配布、ベンダーとの連絡を調整する。
- 承認済みの勤務時間と休暇を確認する。
- 退職や無給休暇について、各部門および人事部門と調整する。
- 人事福利厚生部門へ給与レポートを配布し、ベンダーデータの不一致を解決する。
- 福利厚生控除の請求書を照合して提出する。
- システムのアップグレードテスト、導入、保守を支援し、ServiceNowを通じて給与関連のサポートを行う。
- 在職確認を完了する。
- 会計業務を行い、月次および年度末の決算照合を支援する。
- リードワーカーとして職員を訓練・指導し、時給制職員やワークスタディの学生を監督する場合がある。
- 勤務時間、休暇、休業を監査し、各部門の勤怠管理を支援するとともに、年次休暇と病気休暇の監査を行う。
応募要件
- 経営、金融、会計、または関連分野の学士号、あるいは同等の教育および経験。
- 給与処理、給与会計、または関連業務の経験が1年以上。
- 州の給与処理要件に関する知識。
- 標準的な政府会計原則およびデータベース管理の知識。
- 給与処理を調整する能力。
- 給与関連書類を照合し、収支を一致させる能力。
- 顧客サービス技法に関する知識。
- 給与方針、手順、規則を適用する能力。
- 調査、定量的な品質レビュー、レポート作成を行う能力。
- Microsoft WordおよびExcelの使用能力。
- 給与処理に携わる職員と連携する能力。
- 雇用初日までに、米国で合法的に就労できることを証明する書類を提出すること。
- 犯罪歴、金融信用情報、性犯罪者登録の確認に合格すること。
- 効果的なコミュニケーション、感情知能、適応力、批判的思考、チームワーク、時間管理、組織力。
福利厚生
- 福利厚生の対象。
- Workdayの給与、財務、勤怠管理、休暇システムの経験が望ましい。
- 採用プロセスには採用前審査が含まれる。