L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.
Analista paghe — Sistema dell’Università dell’Arkansas, Little Rock
Gestisce le paghe, le trattenute, le ritenute fiscali e i registri dei congedi dell’Università dell’Arkansas a Little Rock. Riconcilia i conti, prepara report e supporta le operazioni paghe in Workday.
Descrizione
- Risponde alle domande sulle paghe dei clienti interni ed esterni.
- Spiega le politiche e le procedure retributive, contribuisce alla formazione del personale addetto alle paghe, prepara la corrispondenza e propone modifiche ai processi.
- Inserisce e calcola i dati del personale nel sistema paghe e corregge i registri.
- Verifica i registri paghe e li riconcilia con il libro mastro.
- Ricerca dati finanziari, prepara report ed elabora i pagamenti richiesti dai dipendenti.
- Elabora le ritenute fiscali previste, i bonifici diretti e le trattenute volontarie e involontarie.
- Coordina le correzioni delle paghe, l’archiviazione e la digitalizzazione dei documenti, la distribuzione dei report e le comunicazioni con i fornitori.
- Verifica le ore di lavoro approvate e le assenze.
- Coordina con i dipartimenti e le Risorse umane le cessazioni del rapporto di lavoro e i congedi non retribuiti.
- Distribuisce i report paghe all’ufficio Risorse umane dedicato ai benefit e risolve le discrepanze nei dati dei fornitori.
- Riconcilia e presenta le fatture dei fornitori delle trattenute per i benefit.
- Supporta i test degli aggiornamenti del sistema, l’installazione e la manutenzione e fornisce assistenza paghe tramite ServiceNow.
- Effettua verifiche sull’occupazione.
- Svolge mansioni contabili e supporta le riconciliazioni di chiusura mensili e di fine anno.
- Forma e guida il personale come referente operativo e può supervisionare studenti retribuiti a ore o partecipanti a programmi di studio e lavoro.
- Verifica le ore lavorate, le assenze e i congedi; aiuta i dipartimenti a gestire la rilevazione presenze e svolge verifiche sui congedi per ferie e malattia.
Requisiti
- Laurea in economia aziendale, finanza, contabilità o un settore correlato, oppure formazione ed esperienza equivalenti.
- Almeno un anno di esperienza nell’elaborazione paghe, nella contabilità delle paghe o in un’attività correlata.
- Conoscenza dei requisiti statali per l’elaborazione delle paghe.
- Conoscenza dei principi contabili standard del settore pubblico e della gestione di database.
- Capacità di coordinare l’elaborazione delle paghe.
- Capacità di riconciliare e pareggiare i documenti paghe.
- Conoscenza delle tecniche di assistenza clienti.
- Capacità di applicare politiche, procedure e normative sulle paghe.
- Capacità di svolgere ricerche, effettuare controlli quantitativi della qualità e preparare report.
- Padronanza di Microsoft Word ed Excel.
- Capacità di coordinarsi con il personale coinvolto nell’elaborazione delle paghe.
- Prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti entro il primo giorno di lavoro.
- Sono richiesti esiti positivi delle verifiche dei precedenti penali, del credito finanziario e del registro degli autori di reati sessuali.
- Efficaci capacità di comunicazione, intelligenza emotiva, adattabilità, pensiero critico, lavoro di squadra, gestione del tempo e organizzazione.
Benefit
- Idoneità ai benefit.
- È preferibile esperienza con i sistemi Workday per paghe, finanza, rilevazione del tempo e congedi.
- I controlli preassuntivi fanno parte del processo di selezione.