Ang University of Arkansas System ay isang pampublikong sistema ng mga unibersidad sa buong estado na sumusuporta sa access sa edukasyon, pananaliksik, pangangalagang pangkalusugan, at paglilingkod sa komunidad sa buong Arkansas. Itinatag noong 1871, pinagsasama nito ang mga unibersidad, community college, at mga espesyal na institusyon na nag-aambag sa pag-unlad ng ekonomiya, edukasyon, at kultura ng estado. Saklaw ng gawain ng sistema ang pagtuturo, pagtuklas, pangangasiwa, at pakikilahok sa publiko, na bahagyang ginagabayan ng estratehikong planong Transformation 2025. Ang malawak nitong network ay lumilikha ng mga pagkakataon para sa mga interesadong mag-ambag sa mataas na edukasyon at sa maraming serbisyong ibinibigay ng mga institusyon nito.
Analista ng Payroll — University of Arkansas System, Little Rock
Pinoproseso ang payroll, mga kaltas, tax withholding, at mga talaan ng leave para sa University of Arkansas at Little Rock. Nakikipagkasundo ng mga account, naghahanda ng mga ulat, at sumusuporta sa mga operasyon ng Workday payroll.
Paglalarawan
- Tumutulong sa mga panloob at panlabas na customer na may mga tanong tungkol sa payroll.
- Nagpapaliwanag ng mga patakaran at pamamaraan sa payroll, tumutulong sa pagsasanay ng mga kawani sa payroll, naghahanda ng mga liham, at nagmumungkahi ng mga pagbabago sa proseso.
- Naglalagay at nagkakalkula ng datos ng mga tauhan sa payroll system at nagwawasto ng mga talaan.
- Sinusuri ang mga talaan ng payroll at itinutugma ang mga ito sa general ledger.
- Nagsasaliksik ng datos sa pananalapi, naghahanda ng mga ulat, at nagpoproseso ng mga bayad na hinihiling ng empleyado.
- Pinoproseso ang mga kinakailangang tax withholding, direktang deposito, at boluntaryo at sapilitang kaltas.
- Nakikipag-ugnayan sa mga pagwawasto sa payroll, pag-file at pag-i-scan ng dokumento, pamamahagi ng ulat, at pakikipag-ugnayan sa mga vendor.
- Nagsasaliksik ng mga naaprubahang oras ng trabaho at time off.
- Nakikipag-ugnayan sa mga departamento at Human Resources tungkol sa mga pagwawakas ng trabaho at hindi bayad na leave.
- Namamahagi ng mga ulat ng payroll sa HR Benefits at lumulutas ng mga pagkakaiba sa datos ng vendor.
- Itinutugma at nagsusumite ng mga invoice mula sa mga supplier ng kaltas sa benepisyo.
- Sumusuporta sa pagsusuri ng system upgrade, pag-install, pagpapanatili, at tulong sa payroll sa pamamagitan ng ServiceNow.
- Kumukumpleto ng mga beripikasyon sa trabaho.
- Nagsasagawa ng mga tungkulin sa accounting at sumusuporta sa mga reconciliation sa pagsasara kada buwan at katapusan ng taon.
- Nagsasanay at gumagabay sa mga kawani bilang lead worker at maaaring mangasiwa sa mga estudyanteng binabayaran kada oras o nasa work-study program.
- Sinusuri ang mga oras ng trabaho, time off, at leave; tumutulong sa mga departamento sa pamamahala ng timekeeping; at nagsasagawa ng mga audit sa bakasyon at sick leave.
Mga Kinakailangan
- Batsilyer na degree sa pangkalahatang negosyo, pananalapi, accounting, o kaugnay na larangan, o katumbas na edukasyon at karanasan.
- Hindi bababa sa isang taong karanasan sa pagproseso ng payroll, payroll accounting, o kaugnay na trabaho.
- Kaalaman sa mga kinakailangan ng estado sa pagproseso ng payroll.
- Kaalaman sa mga karaniwang prinsipyo ng government accounting at pamamahala ng database.
- Kakayahang makipag-ugnayan sa produksyon ng payroll.
- Kakayahang magtugma at magbalanse ng mga dokumento ng payroll.
- Kaalaman sa mga pamamaraan ng customer service.
- Kakayahang magpatupad ng mga patakaran, pamamaraan, at regulasyon sa payroll.
- Kakayahang magsaliksik, magsagawa ng pagsusuring kwalitatibo ng datos na may bilang, at maghanda ng mga ulat.
- Kasanayan sa Microsoft Word at Excel.
- Kakayahang makipag-ugnayan sa mga kawani na kasangkot sa produksyon ng payroll.
- Kailangang magbigay ng patunay ng legal na pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos bago o sa unang araw ng trabaho.
- Kailangang makapasa sa mga pagsusuri sa kriminal na background, credit sa pananalapi, at rehistro ng mga nagkasala sa sekswal.
- Epektibong kasanayan sa komunikasyon, emosyonal na katalinuhan, kakayahang umangkop, kritikal na pag-iisip, pagtutulungan, pamamahala ng oras, at pag-oorganisa.
Mga Benepisyo
- Kwalipikado para sa mga benepisyo.
- Mas gusto ang karanasan sa Workday payroll, pananalapi, pagsubaybay ng oras, at mga sistema ng leave.
- Bahagi ng proseso ng pagkuha ang pagsusuri bago magsimula sa trabaho.