El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
Analista de nómina — Sistema de la Universidad de Arkansas, Little Rock
Procesa la nómina, las deducciones, las retenciones fiscales y los registros de permisos de la Universidad de Arkansas en Little Rock. Concilia cuentas, prepara informes y brinda apoyo a las operaciones de nómina en Workday.
Descripción
- Atiende consultas sobre nómina de clientes internos y externos.
- Explica las políticas y los procedimientos de nómina, ayuda a capacitar al personal de nómina, prepara correspondencia y propone cambios en los procesos.
- Introduce y calcula datos del personal en el sistema de nómina y corrige registros.
- Audita los registros de nómina y los concilia con el libro mayor.
- Investiga datos financieros, prepara informes y procesa pagos solicitados por los empleados.
- Procesa las retenciones fiscales requeridas, los depósitos directos y las deducciones voluntarias e involuntarias.
- Coordina las correcciones de nómina, el archivo y la digitalización de documentos, la distribución de informes y las comunicaciones con proveedores.
- Investiga las horas de trabajo aprobadas y las ausencias.
- Coordina con los departamentos y Recursos Humanos las bajas y las licencias sin sueldo.
- Distribuye informes de nómina al área de Beneficios de Recursos Humanos y resuelve discrepancias en los datos de proveedores.
- Concilia y presenta facturas de proveedores de deducciones de beneficios.
- Apoya las pruebas de actualizaciones del sistema, la instalación y el mantenimiento, y brinda asistencia de nómina mediante ServiceNow.
- Completa verificaciones de empleo.
- Realiza tareas contables y apoya las conciliaciones de cierre mensuales y de fin de año.
- Capacita y orienta al personal como trabajador líder y posiblemente supervisa a estudiantes con empleos por hora o de estudio y trabajo.
- Audita las horas de trabajo, las ausencias y las licencias; ayuda a los departamentos a gestionar el registro del tiempo y realiza auditorías de vacaciones y licencias por enfermedad.
Requisitos
- Título universitario en administración de empresas, finanzas, contabilidad o un campo relacionado, o formación y experiencia equivalentes.
- Al menos un año de experiencia en procesamiento de nómina, contabilidad de nómina o un área relacionada.
- Conocimiento de los requisitos estatales para el procesamiento de nóminas.
- Conocimiento de los principios contables gubernamentales estándar y de la gestión de bases de datos.
- Capacidad para coordinar la elaboración de la nómina.
- Capacidad para conciliar y cuadrar documentos de nómina.
- Conocimiento de técnicas de atención al cliente.
- Capacidad para aplicar políticas, procedimientos y normativas de nómina.
- Capacidad para investigar, realizar revisiones cuantitativas de calidad y preparar informes.
- Dominio de Microsoft Word y Excel.
- Capacidad para coordinarse con el personal que participa en la elaboración de la nómina.
- Presentar prueba de autorización legal para trabajar en Estados Unidos a más tardar el primer día de empleo.
- Se requieren verificaciones satisfactorias de antecedentes penales, crédito financiero y registro de delincuentes sexuales.
- Habilidades eficaces de comunicación, inteligencia emocional, adaptación, pensamiento crítico, trabajo en equipo, gestión del tiempo y organización.
Beneficios
- Elegible para recibir beneficios.
- Se prefiere experiencia con los sistemas de nómina, finanzas, seguimiento del tiempo y permisos de Workday.
- La selección previa al empleo forma parte del proceso de contratación.