University of Arkansas System ni mfumo wa vyuo vikuu vya umma wa jimbo zima unaosaidia upatikanaji wa elimu, utafiti, huduma za afya na huduma kwa jamii katika Arkansas. Ulioanzishwa mwaka 1871, mfumo huu unaunganisha vyuo vikuu, vyuo vya jamii na taasisi maalumu zinazochangia maendeleo ya kiuchumi, kielimu na kitamaduni ya jimbo hilo. Kazi za mfumo huu zinahusisha ufundishaji, ugunduzi, usimamizi na ushirikishwaji wa umma, zikiongozwa kwa sehemu na mpango mkakati wa Transformation 2025. Mtandao wake mpana unatoa fursa kwa watu wanaopenda kuchangia elimu ya juu na huduma mbalimbali zinazotolewa na taasisi zake.
Mchambuzi wa Malipo ya Mishahara — University of Arkansas System, Little Rock
Huchakata mishahara, makato, zuio la kodi, na rekodi za likizo kwa University of Arkansas at Little Rock. Hulinganisha akaunti, huandaa ripoti, na kusaidia shughuli za malipo ya mishahara za Workday.
Maelezo
- Huhudumia wateja wa ndani na wa nje wenye maswali kuhusu malipo ya mishahara.
- Hufafanua sera na taratibu za malipo ya mishahara, kusaidia kuwafunza wafanyakazi wa mishahara, kuandaa mawasiliano, na kupendekeza mabadiliko ya michakato.
- Huingiza na kukokotoa data ya wafanyakazi katika mfumo wa mishahara na kusahihisha rekodi.
- Hukagua rekodi za mishahara na kuzilinganisha na leja kuu.
- Hutafiti data ya fedha, huandaa ripoti, na kuchakata malipo yanayoombwa na wafanyakazi.
- Huchakata zuio la kodi linalohitajika, amana za moja kwa moja, na makato ya hiari na ya lazima.
- Huratibu marekebisho ya mishahara, uhifadhi na uchanganuzi wa hati, usambazaji wa ripoti, na mawasiliano na wachuuzi.
- Hutafiti saa za kazi na muda wa kutokuwepo kazini ulioidhinishwa.
- Huratibu na idara na Human Resources kuhusu kusitishwa kwa ajira na likizo isiyolipwa.
- Husambaza ripoti za mishahara kwa HR Benefits na kutatua tofauti za data za wachuuzi.
- Hulinganisha na kuwasilisha ankara kutoka kwa wasambazaji wa makato ya mafao.
- Husaidia majaribio ya uboreshaji wa mfumo, usakinishaji, matengenezo, na usaidizi wa mishahara kupitia ServiceNow.
- Hukamilisha uthibitishaji wa ajira.
- Hutekeleza majukumu ya uhasibu na kusaidia ulinganishaji wa kufunga hesabu za kila mwezi na mwisho wa mwaka.
- Hufunza na kuelekeza wafanyakazi kama mfanyakazi kiongozi na huenda akasimamia wanafunzi wanaolipwa kwa saa au walio katika mpango wa kazi na masomo.
- Hukagua saa za kazi, muda wa kutokuwepo kazini na likizo; husaidia idara kusimamia ufuatiliaji wa muda; na kufanya ukaguzi wa likizo ya mwaka na likizo ya ugonjwa.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika biashara ya jumla, fedha, uhasibu, au fani inayohusiana, au elimu na uzoefu unaolingana.
- Angalau mwaka mmoja wa uzoefu katika uchakataji wa mishahara, uhasibu wa mishahara, au kazi inayohusiana.
- Ujuzi wa mahitaji ya jimbo kuhusu uchakataji wa mishahara.
- Ujuzi wa kanuni za kawaida za uhasibu wa serikali na usimamizi wa hifadhidata.
- Uwezo wa kuratibu uzalishaji wa mishahara.
- Uwezo wa kulinganisha na kusawazisha hati za mishahara.
- Ujuzi wa mbinu za huduma kwa wateja.
- Uwezo wa kutumia sera, taratibu, na kanuni za mishahara.
- Uwezo wa kufanya utafiti, ukaguzi wa ubora wa kiasi, na kuandaa ripoti.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Word na Excel.
- Uwezo wa kuratibu na wafanyakazi wanaohusika katika uzalishaji wa mishahara.
- Uthibitisho wa idhini halali ya kufanya kazi nchini Marekani unahitajika kufikia siku ya kwanza ya ajira.
- Lazima ufaulu ukaguzi wa historia ya uhalifu, mikopo ya kifedha, na sajili ya wahalifu wa kingono.
- Ujuzi bora wa mawasiliano, akili ya kihisia, kubadilika, kufikiri kwa kina, kazi ya pamoja, usimamizi wa muda, na mpangilio.
Manufaa
- Anastahiki kupata mafao.
- Uzoefu wa mifumo ya malipo ya mishahara, fedha, ufuatiliaji wa muda, na likizo ya Workday unapendelewa.
- Uchunguzi kabla ya ajira ni sehemu ya mchakato wa kuajiri.