University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
Analis Penggajian — University of Arkansas System, Little Rock
Memproses penggajian, potongan, pemotongan pajak, dan catatan cuti untuk University of Arkansas at Little Rock. Merekonsiliasi akun, menyiapkan laporan, dan mendukung operasional penggajian Workday.
Deskripsi
- Melayani pelanggan internal dan eksternal terkait pertanyaan penggajian.
- Menjelaskan kebijakan dan prosedur penggajian, membantu melatih staf penggajian, menyiapkan korespondensi, dan menyarankan perubahan proses.
- Memasukkan dan menghitung data kepegawaian di sistem penggajian serta memperbaiki catatan.
- Mengaudit catatan penggajian dan merekonsiliasikannya dengan buku besar.
- Meneliti data keuangan, menyiapkan laporan, dan memproses pembayaran yang diminta karyawan.
- Memproses pemotongan pajak wajib, setoran langsung, serta potongan sukarela dan tidak sukarela.
- Mengoordinasikan koreksi penggajian, pengarsipan dan pemindaian dokumen, distribusi laporan, serta komunikasi dengan vendor.
- Meneliti jam kerja dan cuti yang telah disetujui.
- Berkoordinasi dengan departemen dan Human Resources terkait pemutusan hubungan kerja dan cuti tanpa gaji.
- Mendistribusikan laporan penggajian kepada HR Benefits dan menyelesaikan ketidaksesuaian data vendor.
- Merekonsiliasi dan mengajukan faktur dari pemasok potongan tunjangan.
- Mendukung pengujian peningkatan sistem, pemasangan, pemeliharaan, dan bantuan penggajian melalui ServiceNow.
- Menyelesaikan verifikasi pekerjaan.
- Melaksanakan tugas akuntansi dan mendukung rekonsiliasi penutupan bulanan dan akhir tahun.
- Melatih dan membimbing staf sebagai pekerja utama serta berpotensi mengawasi mahasiswa yang bekerja per jam atau melalui program kerja-belajar.
- Mengaudit jam kerja, waktu libur, dan cuti; membantu departemen mengelola pencatatan waktu; serta melakukan audit cuti tahunan dan cuti sakit.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang bisnis umum, keuangan, akuntansi, atau bidang terkait, atau pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Pengalaman minimal satu tahun dalam pemrosesan penggajian, akuntansi penggajian, atau pekerjaan terkait.
- Pengetahuan tentang persyaratan pemrosesan penggajian negara bagian.
- Pengetahuan tentang prinsip akuntansi pemerintahan standar dan pengelolaan basis data.
- Kemampuan mengoordinasikan produksi penggajian.
- Kemampuan merekonsiliasi dan menyeimbangkan dokumen penggajian.
- Pengetahuan tentang teknik layanan pelanggan.
- Kemampuan menerapkan kebijakan, prosedur, dan peraturan penggajian.
- Kemampuan melakukan penelitian, meninjau kualitas secara kuantitatif, dan menyiapkan laporan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Kemampuan berkoordinasi dengan staf yang terlibat dalam produksi penggajian.
- Bukti izin hukum untuk bekerja di Amerika Serikat harus tersedia paling lambat pada hari pertama bekerja.
- Pemeriksaan latar belakang kriminal, kredit keuangan, dan daftar pelaku kejahatan seksual harus berhasil dilalui.
- Keterampilan komunikasi, kecerdasan emosional, adaptabilitas, berpikir kritis, kerja tim, manajemen waktu, dan organisasi yang efektif.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk menerima tunjangan.
- Pengalaman dengan sistem penggajian, keuangan, pelacakan waktu, dan cuti Workday diutamakan.
- Pemeriksaan prakerja merupakan bagian dari proses perekrutan.