
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้
นักวิเคราะห์เงินเดือน — ระบบมหาวิทยาลัยอาร์คันซอ ลิตเทิลร็อก
ดำเนินการจ่ายเงินเดือน รายการหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และบันทึกการลาให้มหาวิทยาลัยอาร์คันซอ ณ ลิตเทิลร็อก กระทบยอดบัญชี จัดทำรายงาน และสนับสนุนการดำเนินงานด้านเงินเดือนบน Workday
รายละเอียด
- ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับเงินเดือนให้แก่ลูกค้าทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- อธิบายนโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือน ช่วยฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เงินเดือน จัดทำหนังสือโต้ตอบ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการ
- บันทึกและคำนวณข้อมูลบุคลากรในระบบเงินเดือน พร้อมแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบบันทึกเงินเดือนและกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- ตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน จัดทำรายงาน และดำเนินการจ่ายเงินตามคำขอของพนักงาน
- ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามข้อกำหนด การนำฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง และรายการหักทั้งที่สมัครใจและไม่สมัครใจ
- ประสานงานการแก้ไขเงินเดือน การจัดเก็บและสแกนเอกสาร การแจกจ่ายรายงาน และการติดต่อกับผู้ขาย
- ตรวจสอบชั่วโมงทำงานและวันลาที่ได้รับอนุมัติ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการสิ้นสุดการจ้างงานและการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- แจกจ่ายรายงานเงินเดือนให้ฝ่ายสวัสดิการบุคลากร และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูลจากผู้ขาย
- กระทบยอดและส่งใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการหักเงินสวัสดิการ
- สนับสนุนการทดสอบ ติดตั้ง และบำรุงรักษาการอัปเกรดระบบ รวมถึงให้ความช่วยเหลือด้านเงินเดือนผ่าน ServiceNow
- ดำเนินการตรวจสอบยืนยันการจ้างงานให้เสร็จสิ้น
- ปฏิบัติงานด้านบัญชีและสนับสนุนการกระทบยอดเมื่อปิดบัญชีรายเดือนและสิ้นปี
- ฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่ในฐานะหัวหน้าทีม และอาจกำกับดูแลนักศึกษาที่ทำงานรายชั่วโมงหรือในโครงการเรียนไปทำงานไป
- ตรวจสอบชั่วโมงทำงาน วันหยุด และการลา ช่วยหน่วยงานต่าง ๆ จัดการระบบบันทึกเวลา และตรวจสอบวันลาพักร้อนกับวันลาป่วย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านธุรกิจทั่วไป การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีการศึกษาและประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านการประมวลผลเงินเดือน บัญชีเงินเดือน หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการประมวลผลเงินเดือนของรัฐ
- มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐมาตรฐานและการจัดการฐานข้อมูล
- สามารถประสานงานการจัดทำเงินเดือนได้
- สามารถกระทบยอดและตรวจสอบความสมดุลของเอกสารเงินเดือนได้
- มีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการบริการลูกค้า
- สามารถนำแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อบังคับด้านเงินเดือนไปใช้ได้
- สามารถค้นคว้าข้อมูล ประเมินคุณภาพเชิงปริมาณ และจัดทำรายงานได้
- ใช้ Microsoft Word และ Excel ได้คล่อง
- สามารถประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเงินเดือนได้
- ต้องแสดงหลักฐานการได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมายภายในวันแรกของการจ้างงาน
- ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ประวัติเครดิตทางการเงิน และทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ
- มีทักษะการสื่อสาร ความฉลาดทางอารมณ์ การปรับตัว การคิดเชิงวิพากษ์ การทำงานเป็นทีม การบริหารเวลา และการจัดการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ระบบเงินเดือน การเงิน การติดตามเวลา และการลาของ Workday
- กระบวนการจ้างงานรวมถึงการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน