University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้

นักวิเคราะห์เงินเดือน — ระบบมหาวิทยาลัยอาร์คันซอ ลิตเทิลร็อก

ดำเนินการจ่ายเงินเดือน รายการหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และบันทึกการลาให้มหาวิทยาลัยอาร์คันซอ ณ ลิตเทิลร็อก กระทบยอดบัญชี จัดทำรายงาน และสนับสนุนการดำเนินงานด้านเงินเดือนบน Workday

รายละเอียด

  • ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับเงินเดือนให้แก่ลูกค้าทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  • อธิบายนโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือน ช่วยฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เงินเดือน จัดทำหนังสือโต้ตอบ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการ
  • บันทึกและคำนวณข้อมูลบุคลากรในระบบเงินเดือน พร้อมแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
  • ตรวจสอบบันทึกเงินเดือนและกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
  • ตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน จัดทำรายงาน และดำเนินการจ่ายเงินตามคำขอของพนักงาน
  • ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามข้อกำหนด การนำฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง และรายการหักทั้งที่สมัครใจและไม่สมัครใจ
  • ประสานงานการแก้ไขเงินเดือน การจัดเก็บและสแกนเอกสาร การแจกจ่ายรายงาน และการติดต่อกับผู้ขาย
  • ตรวจสอบชั่วโมงทำงานและวันลาที่ได้รับอนุมัติ
  • ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการสิ้นสุดการจ้างงานและการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
  • แจกจ่ายรายงานเงินเดือนให้ฝ่ายสวัสดิการบุคลากร และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูลจากผู้ขาย
  • กระทบยอดและส่งใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการหักเงินสวัสดิการ
  • สนับสนุนการทดสอบ ติดตั้ง และบำรุงรักษาการอัปเกรดระบบ รวมถึงให้ความช่วยเหลือด้านเงินเดือนผ่าน ServiceNow
  • ดำเนินการตรวจสอบยืนยันการจ้างงานให้เสร็จสิ้น
  • ปฏิบัติงานด้านบัญชีและสนับสนุนการกระทบยอดเมื่อปิดบัญชีรายเดือนและสิ้นปี
  • ฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่ในฐานะหัวหน้าทีม และอาจกำกับดูแลนักศึกษาที่ทำงานรายชั่วโมงหรือในโครงการเรียนไปทำงานไป
  • ตรวจสอบชั่วโมงทำงาน วันหยุด และการลา ช่วยหน่วยงานต่าง ๆ จัดการระบบบันทึกเวลา และตรวจสอบวันลาพักร้อนกับวันลาป่วย

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีด้านธุรกิจทั่วไป การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีการศึกษาและประสบการณ์เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านการประมวลผลเงินเดือน บัญชีเงินเดือน หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
  • มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการประมวลผลเงินเดือนของรัฐ
  • มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐมาตรฐานและการจัดการฐานข้อมูล
  • สามารถประสานงานการจัดทำเงินเดือนได้
  • สามารถกระทบยอดและตรวจสอบความสมดุลของเอกสารเงินเดือนได้
  • มีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการบริการลูกค้า
  • สามารถนำแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อบังคับด้านเงินเดือนไปใช้ได้
  • สามารถค้นคว้าข้อมูล ประเมินคุณภาพเชิงปริมาณ และจัดทำรายงานได้
  • ใช้ Microsoft Word และ Excel ได้คล่อง
  • สามารถประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเงินเดือนได้
  • ต้องแสดงหลักฐานการได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมายภายในวันแรกของการจ้างงาน
  • ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ประวัติเครดิตทางการเงิน และทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ
  • มีทักษะการสื่อสาร ความฉลาดทางอารมณ์ การปรับตัว การคิดเชิงวิพากษ์ การทำงานเป็นทีม การบริหารเวลา และการจัดการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

  • มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ระบบเงินเดือน การเงิน การติดตามเวลา และการลาของ Workday
  • กระบวนการจ้างงานรวมถึงการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน