University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.
Lønnsanalytiker – University of Arkansas System, Little Rock
Behandle lønn, trekk, skattetrekk og fraværsregistrering for University of Arkansas at Little Rock. Avstemme kontoer, utarbeide rapporter og støtte lønnsarbeidet i Workday.
Beskrivelse
- Besvare spørsmål om lønn fra interne og eksterne kunder.
- Forklare lønnspolicyer og prosedyrer, bidra til opplæring av lønnspersonell, utarbeide korrespondanse og foreslå prosessendringer.
- Registrere og beregne personaldata i lønnssystemet og korrigere opplysninger.
- Kontrollere lønnsregistreringer og avstemme dem mot hovedboken.
- Undersøke økonomiske data, utarbeide rapporter og behandle forespurte utbetalinger til ansatte.
- Behandle påkrevde skattetrekk, direkte innskudd samt frivillige og ufrivillige trekk.
- Koordinere lønnskorrigeringer, arkivering og digitalisering av dokumenter, distribusjon av rapporter og leverandørkommunikasjon.
- Undersøke godkjente arbeidstimer og fravær.
- Koordinere med avdelinger og HR om avslutning av arbeidsforhold og ulønnet permisjon.
- Distribuere lønnsrapporter til HR Benefits og løse avvik i leverandørdata.
- Avstemme og sende inn fakturaer fra leverandører av fordelsordninger og trekk.
- Støtte testing, installasjon og vedlikehold ved systemoppgraderinger samt lønnshjelp via ServiceNow.
- Utføre ansettelsesverifiseringer.
- Utføre regnskapsoppgaver og støtte avstemminger ved måneds- og årsavslutning.
- Opplære og veilede ansatte som ledende medarbeider og eventuelt føre tilsyn med timelønnede eller studenter i arbeidsstudieordninger.
- Kontrollere arbeidstimer, fravær og permisjon, hjelpe avdelinger med tidsregistrering og gjennomføre kontroller av ferie- og sykefravær.
Krav
- Bachelorgrad i generell bedriftsøkonomi, finans, regnskap eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende utdanning og erfaring.
- Minst ett års erfaring med lønnsbehandling, lønnsregnskap eller beslektet arbeid.
- Kunnskap om delstatlige krav til lønnsbehandling.
- Kunnskap om standard regnskapsprinsipper for offentlige virksomheter og databaseadministrasjon.
- Evne til å koordinere lønnsproduksjonen.
- Evne til å avstemme og balansere lønnsdokumenter.
- Kunnskap om kundeserviceteknikker.
- Evne til å anvende lønnspolicyer, prosedyrer og regelverk.
- Evne til å utføre undersøkelser, gjennomføre kvantitative kvalitetskontroller og utarbeide rapporter.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word og Excel.
- Evne til å koordinere med ansatte som deltar i lønnsproduksjonen.
- Dokumentasjon på lovlig arbeidstillatelse i USA senest første arbeidsdag.
- Godkjente kontroller av straffehistorikk, kredittopplysninger og register over seksualforbrytere er påkrevd.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, emosjonell intelligens, tilpasningsevne, kritisk tenkning, samarbeidsevner, tidsstyring og organisatoriske ferdigheter.
Fordeler
- Berettiget til fordeler.
- Erfaring med Workday for lønn, økonomi, tidsregistrering og permisjon er ønskelig.
- Kontroller før ansettelse inngår i ansettelsesprosessen.