Το University of Arkansas System είναι ένα δημόσιο πανεπιστημιακό σύστημα σε επίπεδο πολιτείας, που υποστηρίζει την πρόσβαση στην εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και την προσφορά στην κοινότητα σε όλο το Αρκάνσας. Ιδρύθηκε το 1871 και συγκεντρώνει πανεπιστήμια, κοινοτικά κολέγια και εξειδικευμένα ιδρύματα που συμβάλλουν στην οικονομική, εκπαιδευτική και πολιτιστική ανάπτυξη της πολιτείας. Το έργο του συστήματος περιλαμβάνει τη διδασκαλία, την ανακάλυψη, τη διοίκηση και τη δημόσια συμμετοχή, με γνώμονα εν μέρει το στρατηγικό του σχέδιο Transformation 2025. Το ευρύ δίκτυό του δημιουργεί ευκαιρίες για ανθρώπους που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ανώτατη εκπαίδευση και στις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχουν τα ιδρύματά του.
Αναλυτής μισθοδοσίας — Σύστημα Πανεπιστημίου του Αρκάνσας, Λιτλ Ροκ
Επεξεργασία μισθοδοσίας, κρατήσεων, παρακρατήσεων φόρου και αρχείων αδειών για το Πανεπιστήμιο του Αρκάνσας στο Λιτλ Ροκ. Συμφωνία λογαριασμών, σύνταξη αναφορών και υποστήριξη των λειτουργιών μισθοδοσίας στο Workday.
Περιγραφή
- Εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών για ερωτήματα σχετικά με τη μισθοδοσία.
- Επεξήγηση πολιτικών και διαδικασιών μισθοδοσίας, βοήθεια στην εκπαίδευση του προσωπικού μισθοδοσίας, σύνταξη αλληλογραφίας και πρόταση αλλαγών στις διαδικασίες.
- Καταχώριση και υπολογισμός δεδομένων προσωπικού στο σύστημα μισθοδοσίας και διόρθωση αρχείων.
- Έλεγχος των αρχείων μισθοδοσίας και συμφωνία τους με το γενικό καθολικό.
- Έρευνα οικονομικών δεδομένων, σύνταξη αναφορών και διεκπεραίωση πληρωμών εργαζομένων κατόπιν αιτήματος.
- Επεξεργασία των απαιτούμενων παρακρατήσεων φόρου, άμεσων καταθέσεων και προαιρετικών και υποχρεωτικών κρατήσεων.
- Συντονισμός διορθώσεων μισθοδοσίας, αρχειοθέτησης και ψηφιοποίησης εγγράφων, διανομής αναφορών και επικοινωνίας με προμηθευτές.
- Έρευνα εγκεκριμένων ωρών εργασίας και αδειών.
- Συντονισμός με τμήματα και το Ανθρώπινο Δυναμικό για αποχωρήσεις και άδειες άνευ αποδοχών.
- Διανομή αναφορών μισθοδοσίας στις Παροχές Ανθρώπινου Δυναμικού και επίλυση αποκλίσεων στα δεδομένα προμηθευτών.
- Συμφωνία και υποβολή τιμολογίων από προμηθευτές κρατήσεων παροχών.
- Υποστήριξη δοκιμών αναβαθμίσεων συστήματος, εγκατάστασης και συντήρησης, καθώς και παροχή βοήθειας για τη μισθοδοσία μέσω του ServiceNow.
- Ολοκλήρωση επαληθεύσεων απασχόλησης.
- Εκτέλεση λογιστικών καθηκόντων και υποστήριξη συμφωνιών για το μηνιαίο κλείσιμο και το κλείσιμο τέλους έτους.
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση προσωπικού ως επικεφαλής εργαζόμενος/η και ενδεχόμενη επίβλεψη φοιτητών που εργάζονται με ωρομίσθιο ή στο πλαίσιο προγράμματος εργασίας-σπουδών.
- Έλεγχος ωρών εργασίας, αδειών και απουσιών· βοήθεια στα τμήματα για τη διαχείριση της καταγραφής χρόνου· και διενέργεια ελέγχων ετήσιας και αναρρωτικής άδειας.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη γενική διοίκηση επιχειρήσεων, στα χρηματοοικονομικά, στη λογιστική ή σε συναφή τομέα, ή ισοδύναμη εκπαίδευση και εμπειρία.
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην επεξεργασία μισθοδοσίας, στη λογιστική μισθοδοσίας ή σε συναφή εργασία.
- Γνώση των απαιτήσεων της πολιτείας για την επεξεργασία μισθοδοσίας.
- Γνώση των τυπικών αρχών κυβερνητικής λογιστικής και διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
- Ικανότητα συντονισμού της παραγωγής μισθοδοσίας.
- Ικανότητα συμφωνίας και εξισορρόπησης εγγράφων μισθοδοσίας.
- Γνώση τεχνικών εξυπηρέτησης πελατών.
- Ικανότητα εφαρμογής πολιτικών, διαδικασιών και κανονισμών μισθοδοσίας.
- Ικανότητα διεξαγωγής έρευνας, ποσοτικών ελέγχων ποιότητας και σύνταξης αναφορών.
- Επάρκεια στο Microsoft Word και στο Excel.
- Ικανότητα συντονισμού με το προσωπικό που συμμετέχει στην παραγωγή μισθοδοσίας.
- Απόδειξη νόμιμης άδειας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες έως την πρώτη ημέρα απασχόλησης.
- Απαιτείται επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχων ποινικού μητρώου, οικονομικής πιστοληπτικής ικανότητας και μητρώου δραστών σεξουαλικών αδικημάτων.
- Αποτελεσματική επικοινωνία, συναισθηματική νοημοσύνη, προσαρμοστικότητα, κριτική σκέψη, ομαδική εργασία, διαχείριση χρόνου και οργανωτικές δεξιότητες.
Παροχές
- Δικαίωμα συμμετοχής σε παροχές.
- Η εμπειρία με τα συστήματα Workday για μισθοδοσία, χρηματοοικονομικά, παρακολούθηση χρόνου και άδειες προτιμάται.
- Ο έλεγχος πριν από την πρόσληψη αποτελεί μέρος της διαδικασίας πρόσληψης.