University of Arkansas System on koko Arkansasin osavaltion kattava julkinen yliopistojärjestelmä, joka tukee koulutuksen saatavuutta, tutkimusta, terveydenhuoltoa ja yhteisöpalveluja. Vuonna 1871 perustettu järjestelmä kokoaa yhteen yliopistoja, yhteisöoppilaitoksia ja erikoistuneita oppilaitoksia, jotka edistävät osavaltion taloudellista, koulutuksellista ja kulttuurista kehitystä. Järjestelmän toimintaan kuuluvat opetus, tiedon tuottaminen, hallinto ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus, ja sitä ohjaa osittain Transformation 2025 -strategiasuunnitelma. Laaja verkosto tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka haluavat osallistua korkeakoulutukseen ja sen oppilaitosten tarjoamiin monipuolisiin palveluihin.
Palkanlaskennan analyytikko — Arkansasin yliopistojärjestelmä, Little Rock
Hoida Arkansasin yliopiston Little Rockin kampuksen palkanlaskentaa, vähennyksiä, ennakonpidätyksiä ja poissaolotietoja. Täsmäytä tilejä, laadi raportteja ja tue Workday-palkanlaskennan toimintaa.
Kuvaus
- Palvele sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä.
- Selitä palkanlaskennan käytäntöjä ja menettelyjä, auta palkanlaskennan henkilöstön kouluttamisessa, laadi kirjeenvaihtoa ja ehdota prosessimuutoksia.
- Syötä ja laske henkilöstötietoja palkanlaskentajärjestelmässä sekä korjaa tietueita.
- Tarkasta palkkatietueet ja täsmäytä ne pääkirjaan.
- Selvitä taloustietoja, laadi raportteja ja käsittele työntekijöiden erikseen pyytämiä maksuja.
- Käsittele lakisääteiset ennakonpidätykset, suoratalletukset sekä vapaaehtoiset ja pakolliset vähennykset.
- Koordinoi palkanlaskennan korjauksia, asiakirjojen arkistointia ja kuvantamista, raporttien jakelua sekä yhteydenpitoa toimittajiin.
- Selvitä hyväksytyt työtunnit ja vapaat.
- Koordinoi osastojen ja henkilöstöhallinnon kanssa työsuhteen päättymisiä ja palkatonta vapaata koskevia asioita.
- Jaa palkkaraportit henkilöstöetujen hallinnolle ja selvitä toimittajien tietojen ristiriidat.
- Täsmäytä etuusmaksuvähennysten toimittajien laskut ja toimita ne maksettaviksi.
- Tue järjestelmäpäivitysten testausta, asennusta ja ylläpitoa sekä auta palkanlaskennassa ServiceNow’n kautta.
- Tee työsuhteen vahvistuksia.
- Hoida kirjanpitotehtäviä ja tue kuukausi- ja tilikauden päätöksen täsmäytyksiä.
- Kouluta ja ohjaa henkilöstöä vastuuhenkilönä sekä mahdollisesti esihenkilönä tuntityöntekijöille tai työharjoitteluohjelman opiskelijoille.
- Tarkasta työtunnit, vapaat ja poissaolot; auta osastoja työajanseurannassa sekä tarkasta loma- ja sairauspoissaolot.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto liiketaloudesta, rahoituksesta, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta tai vastaava koulutus ja työkokemus.
- Vähintään vuoden kokemus palkanlaskennasta, palkanlaskennan kirjanpidosta tai vastaavista tehtävistä.
- Osavaltion palkanlaskentavaatimusten tuntemus.
- Valtionhallinnon yleisten kirjanpitoperiaatteiden ja tietokantojen hallinnan tuntemus.
- Kyky koordinoida palkanlaskennan toteutusta.
- Kyky täsmäyttää ja tasapainottaa palkanlaskenta-asiakirjoja.
- Asiakaspalvelutekniikoiden tuntemus.
- Kyky soveltaa palkanlaskennan käytäntöjä, menettelyjä ja määräyksiä.
- Kyky tehdä selvitystyötä, toteuttaa määrällisiä laatutarkastuksia ja laatia raportteja.
- Microsoft Wordin ja Excelin käyttötaito.
- Kyky koordinoida palkanlaskennan toteutukseen osallistuvan henkilöstön kanssa.
- Todiste laillisesta oikeudesta työskennellä Yhdysvalloissa on esitettävä työsuhteen ensimmäiseen päivään mennessä.
- Työhönotto edellyttää rikostaustan, luottotietojen ja seksuaalirikollisten rekisterin tarkastusten hyväksyttyä läpäisyä.
- Hyvät viestintä-, tunneäly-, sopeutumis-, kriittisen ajattelun, tiimityö-, ajanhallinta- ja organisointitaidot.
Edut
- Oikeus etuuksiin.
- Kokemus Workdayn palkanlaskenta-, talous-, työajanseuranta- ja poissaolojärjestelmistä katsotaan eduksi.
- Työhönottoon kuuluu työsuhdetta edeltävä taustaselvitys.