University of Arkansas System on kogu Arkansase osariiki hõlmav avalik-õiguslike ülikoolide süsteem, mis toetab hariduse kättesaadavust, teadusuuringuid, tervishoidu ja kogukonnateenuseid. 1871. aastal asutatud süsteem ühendab ülikoole, kogukonnakolledžeid ja spetsialiseerunud õppeasutusi, mis aitavad kaasa osariigi majanduslikule, hariduslikule ja kultuurilisele arengule. Süsteemi tegevus hõlmab õpetamist, teadustööd, haldust ja avalikkusega suhtlemist ning selle suunda kujundab osaliselt strateegiakava Transformation 2025. Lai võrgustik pakub võimalusi inimestele, kes soovivad panustada kõrgharidusse ja selle asutuste pakutavatesse mitmekesistesse teenustesse.
Palgaarvestuse analüütik — Arkansase ülikoolisüsteem, Little Rock
Korralda Arkansase ülikooli Little Rocki üksuse palgaarvestust, kinnipidamisi, maksude arvestamist ja puhkuseandmeid. Lepita kontosid, koosta aruandeid ja toeta Workday palgaarvestuse toiminguid.
Kirjeldus
- Teeninda sise- ja väliskliente palgaarvestuse küsimustes.
- Selgita palgaarvestuse põhimõtteid ja korda, aita palgaarvestuse töötajaid koolitada, koosta kirjavahetust ning tee ettepanekuid protsesside muutmiseks.
- Sisesta ja arvuta töötajate andmeid palgaarvestussüsteemis ning paranda kirjeid.
- Auditeeri palgaarvestuse kirjeid ja lepita need pearaamatuga.
- Uuri finantsandmeid, koosta aruandeid ja töötle töötajate erakorralisi maksetaotlusi.
- Töötle nõutud maksukinnipidamisi, otseülekandeid ning vabatahtlikke ja kohustuslikke mahaarvamisi.
- Koordineeri palgaarvestuse parandusi, dokumentide arhiveerimist ja digiteerimist, aruannete levitamist ning suhtlust tarnijatega.
- Uuri kinnitatud töötunde ja puhkuseaega.
- Koordineeri osakondade ja personaliosakonnaga töösuhte lõpetamisi ning tasustamata puhkust.
- Jaga palgaarvestuse aruandeid personalihüvede osakonnale ja lahenda tarnijaandmete lahknevusi.
- Lepita hüvitiste mahaarvamiste tarnijate arveid ja esita need maksmiseks.
- Toeta süsteemiuuenduste testimist, paigaldamist ja hooldust ning paku ServiceNow kaudu palgaarvestuse tuge.
- Kontrolli töösuhte kehtivust.
- Tee raamatupidamisülesandeid ja toeta kuu- ning aastavahetuse sulgemise lepitusi.
- Koolita ja juhenda töötajaid juhtiva töötajana ning vajaduse korral juhi tunnitöötajaid või tööõppeprogrammi üliõpilasi.
- Auditeeri töötunde, puhkuseaega ja puudumisi; aita osakondadel tööaja arvestust korraldada ning auditeeri põhipuhkuse ja haiguspuhkuse arvestust.
Nõuded
- Bakalaureusekraad üldises ärinduses, rahanduses, raamatupidamises või seotud valdkonnas või samaväärne haridus ja töökogemus.
- Vähemalt üks aasta palgaarvestuse, palgaarvestuse raamatupidamise või sellega seotud töökogemust.
- Osariigi palgaarvestuse nõuete tundmine.
- Valitsusasutuste üldiste raamatupidamispõhimõtete ja andmebaaside haldamise tundmine.
- Oskus koordineerida palgaarvestuse korraldamist.
- Oskus palgaarvestuse dokumente lepitada ja tasakaalustada.
- Klienditeenindusvõtete tundmine.
- Oskus rakendada palgaarvestuse põhimõtteid, korda ja eeskirju.
- Oskus teha uurimistööd, korraldada kvantitatiivseid kvaliteedikontrolle ja koostada aruandeid.
- Microsoft Wordi ja Exceli valdamine.
- Oskus teha koostööd palgaarvestusega seotud töötajatega.
- Tõend seadusliku õiguse kohta töötada Ameerika Ühendriikides tuleb esitada esimeseks tööpäevaks.
- Tööle asumiseks tuleb edukalt läbida kriminaalse tausta, finantskrediidi ja seksuaalkurjategijate registri kontroll.
- Tõhus suhtlemine, emotsionaalne intelligentsus, kohanemisvõime, kriitiline mõtlemine, meeskonnatöö, ajajuhtimine ja organiseerimisoskus.
Hüved
- Õigus hüvitistele.
- Workday palgaarvestuse, finantside, tööaja jälgimise ja puhkusesüsteemide kogemus tuleb kasuks.
- Töölevõtmise protsessi kuulub tööleasumise eelne taustakontroll.