University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
Анализатор/ка на заплати — University of Arkansas System, Little Rock
Обработвайте заплати, удръжки, данъчни отчисления и записи за отпуск за University of Arkansas at Little Rock. Сверявайте сметки, изготвяйте отчети и подпомагайте операциите по заплатите в Workday.
Описание
- Отговаряйте на въпроси за заплатите от вътрешни и външни клиенти.
- Разяснявайте правилата и процедурите за заплатите, помагайте при обучението на служителите по заплати, подготвяйте кореспонденция и предлагайте промени в процесите.
- Въвеждайте и изчислявайте персонални данни в системата за заплати и коригирайте записите.
- Проверявайте записите за заплати и ги сверявайте с главната счетоводна книга.
- Проучвайте финансови данни, изготвяйте отчети и обработвайте извънредни плащания към служители.
- Обработвайте задължителните данъчни удръжки, директните депозити и доброволните и принудителните удръжки.
- Координирайте корекциите на заплатите, архивирането и дигитализирането на документи, разпространението на отчети и комуникацията с доставчици.
- Проверявайте одобрените работни часове и използваното свободно време.
- Координирайте с отделите и човешките ресурси прекратяването на трудови правоотношения и неплатения отпуск.
- Разпространявайте отчетите за заплати до звеното за придобивки на HR и разрешавайте несъответствия в данните на доставчиците.
- Сверявайте и подавате фактури от доставчици на удръжки за придобивки.
- Подпомагайте тестването, инсталирането и поддръжката на системни актуализации и оказвайте съдействие по въпроси за заплатите чрез ServiceNow.
- Извършвайте проверки на трудовата заетост.
- Изпълнявайте счетоводни задачи и подпомагайте месечните и годишните приключвания и сверявания.
- Обучавайте и насочвайте служители като водещ работник и при нужда наблюдавайте почасови служители или студенти в програма за работа и обучение.
- Проверявайте работните часове, свободното време и отпуските; помагайте на отделите да управляват отчитането на времето и извършвайте одити на годишния и болничния отпуск.
Изисквания
- Бакалавърска степен по общ бизнес, финанси, счетоводство или сродна област или равностойно образование и опит.
- Най-малко една година опит в обработката на заплати, счетоводството на заплати или свързана дейност.
- Познаване на държавните изисквания за обработка на заплати.
- Познаване на общоприетите принципи на държавното счетоводство и управлението на бази данни.
- Умение за координиране на обработката на заплати.
- Умение за сверяване и балансиране на документи за заплати.
- Познаване на техники за обслужване на клиенти.
- Умение за прилагане на политики, процедури и разпоредби за заплатите.
- Умение за проучване, извършване на количествени проверки на качеството и изготвяне на отчети.
- Отлично владеене на Microsoft Word и Excel.
- Умение за координиране със служителите, участващи в обработката на заплати.
- Доказателство за законно право на работа в Съединените щати най-късно до първия работен ден.
- Изискват се успешни проверки на криминалното досие, финансовата кредитоспособност и регистъра на сексуалните престъпници.
- Ефективна комуникация, емоционална интелигентност, адаптивност, критично мислене, работа в екип, управление на времето и организационни умения.
Придобивки
- Право на социални придобивки.
- Предимство е опитът със системите Workday за заплати, финанси, отчитане на работното време и отпуски.
- Проверките преди назначаване са част от процеса по наемане.