LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
LinkedIn
Jobb på företaget

Löneanalytiker – University of Arkansas System, Little Rock

Hantera löner, avdrag, skatteavdrag och frånvaroregister för University of Arkansas at Little Rock. Stäm av konton, ta fram rapporter och stöd lönearbetet i Workday.

USUSA
45 000 $ / år
På platsHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration
ServiceNow

Beskrivning

  • Hantera frågor om löner från interna och externa kunder.
  • Förklara lönepolicyer och rutiner, hjälpa till att utbilda lönepersonal, skriva korrespondens och föreslå processförändringar.
  • Registrera och beräkna personaluppgifter i lönesystemet samt korrigera uppgifter.
  • Granska löneuppgifter och stämma av dem mot huvudboken.
  • Undersöka ekonomiska uppgifter, ta fram rapporter och hantera begärda utbetalningar till anställda.
  • Hantera obligatoriska skatteavdrag, direktinsättningar samt frivilliga och ofrivilliga avdrag.
  • Samordna lönekorrigeringar, arkivering och digitalisering av dokument, rapportdistribution och leverantörskontakter.
  • Undersöka godkända arbetstimmar och ledighet.
  • Samordna med avdelningar och HR kring avslut av anställningar och obetald ledighet.
  • Distribuera lönerapporter till HR Benefits och lösa avvikelser i leverantörsuppgifter.
  • Stämma av och skicka in fakturor från leverantörer av förmåner och avdrag.
  • Stödja tester, installation och underhåll vid systemuppgraderingar samt ge lönesupport via ServiceNow.
  • Utföra verifieringar av anställningar.
  • Utföra redovisningsuppgifter och stödja avstämningar vid månads- och årsbokslut.
  • Utbilda och vägleda personal som arbetsledande medarbetare och eventuellt handleda timanställda eller studenter med arbetsstudieuppdrag.
  • Granska arbetstimmar, ledighet och frånvaro, hjälpa avdelningar att hantera tidrapportering samt genomföra granskningar av semester- och sjukfrånvaro.

Krav

  • Kandidatexamen inom allmän företagsekonomi, finans, redovisning eller närliggande område, eller motsvarande utbildning och erfarenhet.
  • Minst ett års erfarenhet av lönehantering, löneredovisning eller närliggande arbete.
  • Kunskap om delstatliga krav för lönehantering.
  • Kunskap om vedertagna redovisningsprinciper för offentlig sektor och databashantering.
  • Förmåga att samordna löneproduktionen.
  • Förmåga att stämma av och balansera lönedokument.
  • Kunskap om kundservicemetoder.
  • Förmåga att tillämpa lönepolicyer, rutiner och regler.
  • Förmåga att bedriva efterforskningar, utföra kvantitativa kvalitetsgranskningar och ta fram rapporter.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word och Excel.
  • Förmåga att samordna arbetet med personal som deltar i löneproduktionen.
  • Bevis på laglig rätt att arbeta i USA senast första anställningsdagen.
  • Godkända kontroller av brottsbakgrund, kredituppgifter och register över sexualbrott krävs.
  • God kommunikationsförmåga, emotionell intelligens, anpassningsförmåga, kritiskt tänkande, samarbetsförmåga samt god tidsplanering och organisationsförmåga.

Förmåner

  • Berättigad till förmåner.
  • Erfarenhet av Workday för lön, ekonomi, tidrapportering och ledighet är meriterande.
  • Kontroller före anställning ingår i rekryteringsprocessen.

Relaterade jobb

PTV Logistics

Specialist inom personaladministration och löner, Belgien och Frankrike

PTV Logistics
201 – 500 Anställda
LogistikSaaSTransport
BEBelgienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: franskaObligatoriskt Språk: nederländskaLöneadministration

Ansvara för löner och personaladministration för anställda i Belgien och Frankrike hos PTV Logistics, ett företag inom transportprogramvara. Samordna externa löneleverantörer, stödja medarbetare och chefer, säkerställa regelefterlevnad och förbättra processer.

Öppna
Menzies LLP

Löneadministratör – hybrid, Solent

Menzies LLP
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
GBStorbritannienHybridHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Hantera löneadministration från början till slut för Menzies LLP:s kunder inom outsourcade företagstjänster. Den här hybrida tjänsten i Solent omfattar PAYE-system, löneändringar och tjänstepensioner med automatisk anslutning.

Öppna