PTV Logistics utvecklar SaaS-lösningar för transportplanering, ruttoptimering, kostnadsberäkning och transportöverblick i realtid. Företagets programvara för logistikhantering hjälper organisationer att förbättra resursutnyttjandet och den operativa effektiviteten inom tillverkning, detaljhandel, e-handel, budtjänster och andra transportberoende branscher. Företaget grundades 1983 och har fler än 300 medarbetare på över 20 platser världen över. PTV Logistics fortsätter att utveckla teknik med fokus på effektivare och mer hållbara logistikverksamheter.
Specialist inom personaladministration och löner, Belgien och Frankrike
Ansvara för löner och personaladministration för anställda i Belgien och Frankrike hos PTV Logistics, ett företag inom transportprogramvara. Samordna externa löneleverantörer, stödja medarbetare och chefer, säkerställa regelefterlevnad och förbättra processer.
Beskrivning
- Förbereda månatliga löner för Belgien och Frankrike
- Validera underlag för rörlig lön, inklusive löneändringar, beredskapsersättning, måltidskuponger, frånvaro och tidsregistreringar
- Administrera lokala löneförmåner som semesterlön, Frankrikes prime de vacances samt Belgiens mobilitetsbudget och cafeteria plan
- Vara huvudkontakt för den externa löneleverantören
- Följa lönefrågor, ändringar och tidsfrister tills de är lösta
- Kontrollera löneberäkningar och bankfiler enligt principen om fyrögonsgranskning
- Leverera färdiga lönerapporter till ekonomiavdelningen enligt tidsplan
- Förbereda deklarationer och intyg för föräldraledighet, ledighet vid barns födelse och mammaledighet, karriäruppehåll eller tidskredit samt långvarig sjukdom
- Ha kontakt med Belgiens nationella arbetsförmedling (RVA/ONEM), sjukförsäkringskassor och franska organ som CPAM
- Besvara frågor om löner och HR från medarbetare och chefer i Belgien och Frankrike
- Följa belgiska och franska arbetsrättsliga regler och regler för social trygghet samt tillämpa relevanta ändringar
- Identifiera flaskhalsar i löneprocessen och föreslå förbättringar
- Utveckla och underhålla rutiner och referensblad, bland annat vägledning om sjukfrånvaro och avslut av anställning
Krav
- Ha minst 3–5 års erfarenhet av lönehantering eller HR-administration, gärna i en internationell miljö
- Ha god kunskap om belgiska regler för löner och social trygghet
- Kunskap om fransk lönehantering är meriterande
- Ha erfarenhet av att hantera en extern löneleverantör eller ett socialsekretariat
- Erfarenhet av Deel eller SD Worx är meriterande
- Kommunicera obehindrat på nederländska, franska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Arbeta noggrant med siffror och självständigt hantera tidsfrister
- Ha ett processinriktat arbetssätt och omsätta förbättringsmöjligheter i praktiken
- Kommunicera tydligt och ställa följdfrågor vid behov
- Hantera konfidentiell information diskret
Förmåner
- Se arbetsgivarens sida om karriärförmåner: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits